Peittämisen lisääminen Exceliin voi olla melko suoraviivaista. Pohjimmiltaan peittokuva on ylimääräinen kerros, jonka voit sijoittaa tietojesi päälle korostaaksesi tai piilottaaksesi tiettyjä näkökohtia. Tätä varten lisäät muotoja tai tekstikenttejä, säätämällä niiden läpinäkyvyyttä ja muotoilla ne tietojen visualisointitarpeesi mukaan. Kun olet saanut sen, huomaat, että peittokuvat voivat olla tehokas työkalu Excel -laskentataulukoidesi parantamiseksi.
Toiminnan suorittamisen jälkeen sinulla on visuaalisesti parannettu Excel -laskentataulukko, joka voi tehdä tiedoista erottua, piilottaa tai korostaa peittokuvasi tarkoituksesta riippuen.
Esittely
Excel ei ole vain työkalu numeroiden murskaamiseen; Se on myös alusta, jolla voit visualisoida tietoja tavalla, joka kertoo tarinan. Päällyste on tekniikka, joka voi auttaa sinua tekemään juuri sen. Mutta mikä on peittokuva, ja miksi sinun pitäisi välittää? Ajattele päällekkäisyyttä hienovaraisena verhana, joka voi joko valottaa tai peittää tietojesi tiettyjä osia. Liiketoiminnan analyytikoille, opettajille tai kenelle tahansa, joka usein esittelee tietoja, peittokuvien taiteen hallitseminen voi viedä Excel -pelisi seuraavalle tasolle.
Miksi vaivautua peittokuvien kanssa? No, kuvittele, että sinulla on laskentataulukko, joka on yhtä kiireinen kuin mehiläispesä. Haluat yleisön keskittyvän hunajaan, ei sumiseviin mehiläisiin. Päällyste voi auttaa ohjaamaan heidän huomionsa sinne, missä haluat. Tai ehkä haluat suojata arkaluontoisia tietoja jakaessasi laskentataulukoita; Päällyste voi olla luotettava vartija. Olitpa kokenut Excel -käyttäjä tai utelias aloittelija, päällekkäisyyden lisäämisen oppiminen on taito, joka kannattaa lapioissa.
Askel askeleelta opetusohjelma: Purkurin lisääminen Exceliin
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, selvennetään, mitä saavutamme. Tämä prosessi opastaa sinua luomalla peittokuva, joka voi olla muoto, tekstikenttä tai kuva, jonka voit sijoittaa laskentataulukon solujen päälle. Kun olet paikallaan, voit säätää läpinäkyvyyttä ja muotoilua tiettyjen tietojen varmistamiseksi tai sen piilottamiseksi hienovaraisesti.
Vaihe 1: Aseta peittokuva
Aseta muoto, tekstiruutu tai kuva laskentataulukkoon.
Kun olet valinnut 'Insert' -välilehden, napsauta 'Shapes' tai 'Tekstiruutu' ja valitse tarpeitasi vastaava. Napsauta ja vedä laskentataulukkoa luodaksesi sen. Siirry kuvia 'kuviin' ja lataa haluamasi kuva peittokuvana.
Vaihe 2: Alusta peittokuva
Napsauta hiiren kakkospainikkeella peittokuva ja valitse 'Format Shape' tai 'Format Picture'.
Täällä voit säätää täyttövärin, lisätä reunan ja mikä tärkeintä, muuttaa läpinäkyvyyttä. Läpinäkyvyyden liukusäädin antaa sinun tehdä peittokuvasta enemmän tai vähemmän läpinäkymätöntä tarpeistasi riippuen.
Vaihe 3: Aseta peittokuva
Siirrä peittokuva haluttuun asentoon tietosi yli.
Napsauta ja vedä peittokuva missä haluat. Jos se ei ole oikean kokoinen, voit napsauttaa kulmia ja säätää tarpeen mukaan. Muista pitää se paikoillaan, missä se parhaiten palvelee tarkoitustaan - datan valokeilaa tai piilottamista.
Ammattilaiset
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Parannettu datan visualisointi | Päällysteen lisääminen voi tehdä tiettyjä laskentataulukon osia, mikä helpottaa yleisösi keskittymistä keskeisiin datapisteisiin. |
| Yksityisyydensuoja | Peittoja voidaan käyttää arkaluontoisten tietojen hämärtämiseen jakaessasi laskentataulukkoa muiden kanssa. |
| Räätälöinti | Peittokuvat tarjoavat räätälöinnin tason, joka voi räätälöidä laskentataulukoitasi sopivan tuotemerkkiisi tai esitystyyliin. |
Haitat
| Haitta | Selitys |
|---|---|
| Potentiaalinen liiallinen käyttö | Peittoja voidaan käyttää liikaa, mikä voi johtaa sotkuiseen ja hämmentävään laskentataulukkoon. |
| Oppimiskäyrä | Peittokuvien lisäämisen ja muotoilun saaminen voi viedä jonkin aikaa uusille käyttäjille. |
| Häiriöiden riski | Jos sitä ei käytetä huolellisesti, peittokuvat saattavat häiritä enemmän kuin ne auttavat, etenkin monimutkaisten tietojen kanssa. |
Lisätiedot
Kun kyse on päällekkäisyyksistä Exceliin, on mielessä muutamia parhaita käytäntöjä. Ensinnäkin varmista aina, että peittokuva palvelee tiettyä tarkoitusta. Olipa kyse avainhenkilön korostamisesta tai luottamuksellisten tietojen suojaamisesta, peittokuva ei pitäisi lisätä vain esteettisistä syistä. Toiseksi harkitse värejä ja läpinäkyvyystasoja huolellisesti. Tavoitteena on parantaa, ei ylivoimaa.
Kolmanneksi muista, että peittokuvat voidaan animoida. Kyllä, se on totta! Excel antaa sinun lisätä hiukan pizzazzia animointisi peittokuvia, mikä voi olla erityisen tehokas esityksiin. Viimeiseksi, älä unohda, että peittokuvat voivat olla väliaikaisia. Jos tarvitset niitä vain esitykseen, voit poistaa ne helposti myöhemmin, pitämällä laskentataulukon puhtaana ja siistinä.
Yhteenveto
- Aseta peittokuva
- Alusta peittokuva
- Aseta peittokuva
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko animoida peittokuvan?
Kyllä! Excel antaa sinun lisätä peittokuvien animaatiotehosteita, jotka voivat olla erityisen hyödyllisiä esityksiin.
Mikä on lisätä päällekkäiden lukumäärää, jonka voin lisätä?
Ei ole asetettuja rajaa, mutta ole tietoinen siitä, ettet ylikuormittaisi laskentataulukkoasi liian monella peittokuvalla, koska siitä voi tulla haitallista.
Voidaanko peittokuvat tulostaa?
Kyllä, päällekkäisyydet ilmestyvät laskentataulukon tulostettuun versioon, ellet aseta niitä tulostamaan muotoiluvaihtoehdoissa.
Ovatko peittokuvat yhteensopivia kaikkien Excelin versioiden kanssa?
Useimmat päällekkäisyyksien luomiseen tarvittavat ominaisuudet ovat saatavilla Excelin viimeaikaisissa versioissa. Joillakin vanhemmilla versioilla voi kuitenkin olla rajoituksia.
Lue myös:Kuvien peittokuvia iPhonessa: Vaiheittainen opas
Voinko lukita peittokuvat, jotta niitä ei voida siirtää tai muokata?
Kyllä, voit suojata laskentataulukkoasi, joka suojaa myös kaikki päällekkäisyydet liikkumiselta tai muokattuilta.
Johtopäätös
Päätelön lisääminen Exceliin on yksinkertainen, mutta tehokas tapa nostaa tietojen esitys, onko kyse avaintietojen korostamisesta tai arkaluontoisten tietojen suojaamisesta. Muista vain käyttää peittokuvia harkiten ja varmistaa, että ne palvelevat selkeää tarkoitusta.
Vain muutamalla vaiheella voit parantaa laskentataulukoidesi visuaalista vetovoimaa ja toiminnallisuutta, mikä tekee tietoistasi vain turvallisempia, vaan myös vaikuttavia. Kokeile sitä ja tarkkaile Excel -taitojasi - ja tietosi -.