Kommenttien lisääminen Word-asiakirjaan on helppoa; Kyse on vain tiedosta, mistä etsiä ja mitä klikata. Luettuasi tämän lyhyen kappaleen tiedät tarkalleen, kuinka se tehdään. Korosta vain teksti, jota haluat kommentoida, siirry Arvostelu-välilehdelle, napsauta Uusi kommentti ja kirjoita pois!
Ennen kuin sukeltaa ohjeet, katsotaanpa lyhyesti, mitä nämä vaiheet auttavat sinua saavuttamaan. Seuraamalla alla olevia ohjeita voit lisätä palautetta, ehdotuksia tai huomautuksia suoraan Word-asiakirjaasi, mikä helpottaa yhteistyötä ja muokkaamista.
Vaihe 1: Valitse teksti
Napsauta ja vedä korostaaksesi tekstiä, jota haluat kommentoida.
Kun valitset tekstin, se kertoo Wordille tarkalleen, mihin asiakirjan osaan viittaat kommentillasi. Varmista, että korostat vain asiaankuuluvat sanat tai ilmaukset sekaannusten välttämiseksi.
AIHEUTTAA:Kommenttien piilottaminen Wordissa: Vaiheittainen opas
Vaihe 2: Avaa Arvostelu-välilehti
Katso Word-asiakirjasi yläosaa ja napsauta Tarkista-välilehteä.
Tällä välilehdellä tapahtuu kaikki taika asiakirjojen muokkaamiseen ja tarkistamiseen. Se on portti kommenttien lisäämiseen, joten älä ohita tätä vaihetta!
Vaihe 3: Napsauta "Uusi kommentti"
Etsi työkalupalkista Uusi kommentti -painike ja napsauta sitä.
Kun olet napsauttanut Uusi kommentti, asiakirjasi reunoihin ilmestyy kommenttikupla, joka on linkitetty valitsemaasi tekstiin. Kirjoita kommenttisi tähän.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, kommenttisi näkyy kaikille asiakirjaa katseleville liitettynä siististi valitsemaasi tekstiin. Jos työskentelet muiden kanssa, he voivat vastata kommentteihisi ja luoda keskusteluketjun suoraan asiakirjaan.
- Pidä kommenttisi ytimekkäinä ja ytimekkäinä, jotta ne ovat helposti ymmärrettäviä.
- Käytä @-symbolia ja henkilön nimeä merkitäksesi hänet kommenttiin ja ilmoittaa heille suoraan.
- Muokkaa kommenttisi ulkoasua muuttamalla fonttia tai väriä, jotta se erottuu joukosta.
- Muista, että kommenttiin liittyvän tekstin poistaminen poistaa myös kommentin.
- Ratkaise-ominaisuuden avulla voit merkitä kommentin osoitetuksi poistamatta sitä pitäen asiakirjan puhtaana ja järjestyksessä.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka voin muokata tai poistaa kommentin?
Napsauta kommenttia hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Muokkaa kommenttia" tehdäksesi muutoksia tai "Poista kommentti" poistaaksesi sen.
Kommenttia muokkaamalla voit tarkistaa alkuperäisiä ajatuksiasi tai lisätä lisätietoja. Kommentin poistaminen poistaa sen pysyvästi asiakirjasta, joten varmista, että valitset tämän vaihtoehdon.
Voinko vastata kommenttiin?
Kyllä, vie hiiri kommentin päälle ja napsauta näkyviin tulevaa Vastaa-painiketta.
Kommentteihin vastaaminen on loistava tapa keskustella dokumentin sisällä. Jokainen vastaus on sisäkkäin alkuperäisen kommentin alle, mikä pitää keskustelun järjestyksessä.
Entä jos haluan tulostaa asiakirjan ilman kommentteja?
Siirry kohtaan "Tiedosto", napsauta "Tulosta" ja valitse sitten "Asetukset" -kohdasta "Tulosta kaikki sivut" ilman "Tulosta merkintä".
Kun tulostat ilman merkintöjä, asiakirjasi näyttää puhtaalta ja kommentittomalta. Tämä vaihtoehto on täydellinen lopullisen luonnoksen luomiseen, joka on valmis esitettäväksi.
Voinko piilottaa kommentit työskennellessäni?
Kyllä, napsauta Näytä merkinnät Arvioi-välilehdellä ja poista valinta kohdasta Kommentit.
Kommenttien piilottaminen voi häivyttää työtilaasi, jolloin voit keskittyä asiakirjan sisältöön ilman häiriötekijöitä. Voit aina tarkistaa Kommentit uudelleen, jotta ne näkyvät uudelleen.
Onko olemassa pikakuvaketta uuden kommentin lisäämiseen?
Kyllä, voit lisätä kommentin nopeasti painamalla Ctrl + Alt + M näppäimistölläsi.
Pikanäppäimet säästävät aikaa ja pitävät työnkulkusi tehokkaana. Muista tämä, jotta voit lisätä kommentteja hetkessä!
Yhteenveto
- Valitse teksti, jota haluat kommentoida.
- Avaa Arvostelu-välilehti.
- Napsauta Uusi kommentti.
Johtopäätös
Joten tässä on se, läpikotaisin lisäämällä kommentteja Wordiin. Se on suoraviivainen prosessi, joka voi vaikuttaa merkittävästi tapaan, jolla työskentelet asiakirjojen parissa, etenkin kun teet yhteistyötä muiden kanssa. Muista, että tärkeintä on pitää kommenttisi selkeinä ja hyödyllisinä. Kommenttien tarkoituksena on parantaa asiakirjaa, ei häiritä sitä. Hyvin sijoitettu kommentti voi olla ero hyvän ja hienon työn välillä.
Kun jatkat Wordin käyttöä ja tutustut sen kommentointiominaisuuksiin, huomaat, että tästä toiminnosta tulee korvaamaton osa muokkaustyökalupakettiasi. Annatpa sitten palautetta työtoverin raportista, ehdotatpa muokkauksia ystäväsi käsikirjoitukseen tai teet vain muistiinpanoja tulevaa käyttöä varten, kun tiedät kuinka lisätä kommentteja Wordiin tehokkaasti, voit nostaa tuottavuuden ja viestintäsi uusille korkeuksille.
Älä epäröi sukeltaa sisään ja alkaa kommentoimaan. Mitä enemmän harjoittelet, sitä intuitiivisemmaksi se tulee. Ja kuka tietää? Oivaltavat kommenttisi voivat olla vain katalysaattori seuraavalle suurelle idealle tai läpimurtolle työssäsi. Kivaa kommentoimista!