Avattavan luettelon lisääminen Exceliin voi muuttaa pelin tietojen syöttämisessä. Sen avulla voit valita arvon ennalta määritetystä luettelosta, mikä varmistaa johdonmukaisuuden ja tarkkuuden. Lisäksi se on melko yksinkertainen prosessi, joka voidaan suorittaa vain muutamassa vaiheessa.
Ennen kuin sukeltaamme jyrkkyyteen, ymmärrämme, mitä tällä pyrimme. Avattava luettelo auttaa säilyttämään tietojen eheyden. Se rajoittaa käyttäjän syöttämisen tiettyihin vaihtoehtoihin, mikä tekee tiedoistasi puhtaampia ja vähemmän alttiita virheille.
Vaihe 1: Valitse solu
Valitse solu, johon haluat avattavan luettelon näkyvän.
Tämä saattaa tuntua järjettömältä, mutta oikean solun valitseminen on ratkaisevan tärkeää. Haluat varmistaa, että se on tietojesi kannalta järkevässä paikassa. Ajattele sitä perustan avattavalle luettelollesi.
Suositeltu luettava:Avattavan luettelon poistaminen Excelissä: Vaiheittainen opas
Vaihe 2: Siirry kohtaan Tietojen validointi
Siirry nauhan "Data"-välilehteen ja napsauta "Data Validation".
Tässä tapahtuu taikuutta. Tietojen validointityökalu on kuin solusi portinvartija. Se päättää, mitä saa ja mikä ei saa osallistua asettamiisi sääntöjen perusteella.
Vaihe 3: Aseta kriteerit
Valitse Salli-kohdassa Luettelo ja kirjoita arvot pilkuilla erotettuina tai viittaa solualueeseen, jossa luettelokohteet ovat.
Tässä voit määrittää rajat. Voit joko syöttää luettelon kohteet manuaalisesti tai viitata niihin olemassa olevasta alueesta. Tämä vaihe on kuin antaisi pudotusvalikosta sen identiteetin.
Vaihe 4: Mukauta vaihtoehdoilla
(Valinnainen) Mukauta lisää vaihtoehdoilla, kuten "Ohita tyhjä" tai "Solun sisäinen avattava valikko".
Jos haluat hienosäätää asioita, tämä vaihe mahdollistaa lisämuokkauksen. Haluatko sallia tyhjiä merkintöjä? Pitäisikö luettelo piilottaa, kunnes sitä napsautetaan? Räätälöi se tarpeidesi mukaan.
Vaihe 5: Napsauta OK
Kun olet tyytyväinen asetuksiin, luo avattava luettelo napsauttamalla OK.
Ja siinä se on, maaliviiva! 'OK':n napsauttaminen on kuin avaisi ovet juuri rakennettuun avattavaan luetteloosi. Se on nyt valmis toimintaan.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, sinulla on toimiva avattava luettelo Excel-solussasi. Tämä tekee tietojen syöttämisestä helppoa ja vähentää virheiden mahdollisuutta.
Vinkkejä avattavan luettelon lisäämiseen Excelissä
- Varmista, että luettelon kohteet ovat selkeitä ja ytimekkäitä. Epäselvyys on hyvän pudotusvalikon vihollinen.
- Jos käytät luettelossasi solualuetta, pidä se lähellä avattavaa solua päivittämisen helpottamiseksi.
- Harkitse nimettyjen alueiden käyttöä luettelokohdissasi, mikä voi tehdä luetteloiden hallinnasta ja päivittämisestä yksinkertaisempaa.
- Muista, että voit käyttää samaa avattavaa luetteloa useisiin soluihin kopioimalla solun luettelon kanssa ja liittämällä sen muihin soluihin.
- Testaa avattavaa luetteloa sen määrittämisen jälkeen varmistaaksesi, että se toimii odotetulla tavalla.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko lisätä avattavan luettelon useisiin soluihin kerralla?
Kyllä, voit käyttää samaa avattavaa luetteloa useisiin soluihin valitsemalla solualueen ennen tietojen validointiin siirtymistä.
Voinko muokata avattavan luetteloni kohteita sen luomisen jälkeen?
Täysin! Palaa vain Data Validation -kohtaan ja säädä luettelokohteita tai alueviittauksia tarpeen mukaan.
Onko mahdollista saada avattava luettelo kohteista, jotka riippuvat toisen solun arvosta?
Kyllä, tätä kutsutaan riippuvaiseksi avattavaksi luetteloksi, ja se sisältää muutaman lisävaiheen ja jonkin verran tuntemusta Excelin toiminnoista, kuten INDIRECT().
Voinko käyttää avattavaa luetteloa Excel Onlinessa?
Kyllä, prosessi on samanlainen kuin työpöytäversiossa, mutta varmista, että käytät modernia selainta saadaksesi kaikki toiminnot.
Voinko tehdä avattavasta luettelostani pidemmän tai lyhyemmän?
Varma! Avattavan luettelon koko määräytyy siinä olevien kohteiden lukumäärän mukaan. Voit lisätä tai poistaa kohteita pituuden säätämiseksi.
Yhteenveto
- Valitse solu avattavasta luettelosta.
- Siirry Data Validation -työkaluun.
- Aseta luettelosi kriteerit.
- (Valinnainen) Mukauta vaihtoehdoilla.
- Luo luettelo napsauttamalla OK.
Johtopäätös
Tähän mennessä olet luultavasti lisännyt avattavan luettelon jokaiseen kohtaamaasi Excel-taulukkoon. Ja miksi ei? Se on uskomattoman kätevä ominaisuus, joka voi säästää aikaa, päänsärkyä ja pelättyjä tiedonsyöttövirheitä. Muista, että avain upeaan avattavaan luetteloon on suunnittelu. Mieti, mitä kohteita haluat sisällyttää, mihin luettelo sijoitetaan ja miten sitä käytetään. Kun nämä vinkit ja vaiheet ovat mielessä, olet hyvässä vauhdissa kohti Excelin ohjattua avattavaa luetteloa. Joten mene eteenpäin, kokeile ja katso tietosi heräävän eloon tehokkaasti ja helposti. Ja jos olet epävarma, pudota tämä artikkeli uudelleen!