Oletko kyllästynyt kirjoittamaan pitkät luettelot manuaalisesti Excelissä? Älä pelkää! Luettelon lisääminen Exceliin on helppoa, kun tiedät vaiheet. Tässä on pääsyosa: Valitse solu, jossa haluat luettelon käynnistyvän, kirjoita luettelosi, paina "Enter" jokaisen jälkeen ja voila! Sinulla on itsellesi luettelo. Jatka lukemista yksityiskohtaisen vaiheittaisen opetusohjelman tekemiseksi Excel-luettelon valmistuskokemuksesta vielä sileämmäksi.
Askel askeleelta opetusohjelma: Kuinka lisätä luettelo Exceliin
Ennen kuin sukellamme typerään, selvennetään, mitä tavoittelemme. Näitä vaiheita noudattamalla voit luoda siististi järjestetyn luettelon kaikissa Excel -taulukossa. Täydellinen varaston, vierasluetteloiden tai seurantatehtävien kanssa!
Vaihe 1: Avaa Excel ja valitse solu
Napsauta solua, josta haluat luettelon alkavan.
Tämä vaihe on melko suoraviivainen. Avaa vain Excel -laskentataulukko ja napsauta solua, jossa haluat luettelon käynnistyvän. Se voi olla missä tahansa arkissa, joten valitse paikka, joka toimii sinulle parhaiten.
Vaihe 2: Kirjoita ensimmäinen kohde ja paina "Enter"
Kirjoita ensimmäinen luettelokohta ja napsauta näppäimistön Enter -näppäintä.
Heti kun olet valinnut aloituskennosi, kirjoita vain luettelosi ensimmäinen kohta. Kun olet valmis, paina 'Enter', ja näet kohdistimen siirtyvän seuraavaan soluun, valmiina esineen numeroksi.
Vaihe 3: Jatka kunkin kohteen prosessia
Toista vaihe 2 jokaiselle tuotteelle, jonka haluat lisätä luetteloosi.
Kirjoita ja lyö 'kirjoita' jokaisen kohteen jälkeen. Kun teet tämän, luettelosi alkaa muodostua, kun jokainen esine on omassa solussaan. Tämän ansiosta asioiden järjestäminen on erittäin helppoa.
Kun olet lisännyt kaikki luettelosi, sinulla on täysin toimiva luettelo siellä Excel -arkissasi. Ja jos sinun on lisättävä lisää esineitä myöhemmin, nouta vain missä jätit ja jatka.
Vinkkejä luetteloiden lisäämiseen Excelissä
Tässä on joitain lisävinkkejä, jotka auttavat sinua hallitsemaan luettelonvalmistusta Excelissä:
- Kaksois-tarkista kirjoitusvirheet, koska Excel ei korjaa niitä sinulle.
- Jos sinun on järjestettävä esineitä, leikkaa ja liitä solut.
- Käytä 'Ctrl + D' kopioidaksesi viimeinen kohde, jos joudut toistamaan sen.
- Mukauta luettelosi erilaisilla fontteilla ja väreillä, jotta se erottuu.
- Hyödynnä Excelin "Sort & Filter" -ominaisuutta luettelon järjestämiseen aakkosjärjestyksessä tai numeerisesti.
Usein kysyttyjä kysymyksiä luetteloiden lisäämisestä Exceliin
Voinko lisätä luettelon pystysuoraan vaakasuoraan?
Täysin! Noudata vain samoja vaiheita, ja painamalla 'Enter' painamalla '-välilehteä "siirtyäksesi seuraavaan rivin soluun.
Kuinka voin poistaa kohteen luettelostani?
Napsauta vain poistaaksesi kohteen, joka sisältää kohteen, ja paina näppäimistön 'Poista' -näppäintä.
Onko olemassa pikakuvaketta luettelon luomiseen Excelissä?
Vaikka 'Ctrl + Enter' -sovelluksen käyttäminen ei ole yhden painikkeen pikakuvaketta, esineen kirjoittamisen jälkeen pitää sinut samassa solussa, jolloin voit korvata sen nopeasti seuraavan kohteen kanssa.
Voinko muuttaa luetteloni avattavaksi valikkoksi?
Kyllä, Excelillä on ominaisuus, nimeltään 'datan validointi', jonka avulla voit luoda avattavasta luettelon soluun.
Katso myös:Kuinka lisätä avattavasta luettelosta Exceliin: vaiheittainen opas
Kuinka voin lisätä luettelopisteitä luettelooni Exceliin?
Excel ei tue perinteisiä luotipisteitä, mutta voit lisätä symboleja (kuten tavuviivoja tai tähtiä) ennen esineitäsi niiden simuloimiseksi.
Yhteenveto vaiheista
- Avaa Excel ja valitse solu
- Kirjoita ensimmäinen kohde ja paina Enter
- Jatka kunkin kohteen prosessia
Johtopäätös
Luettelon lisääminen Exceliin on perustaito, joka voi auttaa sinua pysymään järjestäytyneinä ja tehokkaina. Se, että seuraat varastoa, tapahtuman suunnittelu tai päivittäisten tehtävien hallinta, pelinvaihtaja on tietäminen Exceliin. Muista, että vaiheet ovat yksinkertaisia: aloita haluamasta solustasi, kirjoita, osu 'Enter' ja toista. Käytä tarjolla olevia hyödyllisiä vinkkejä parantaaksesi luetteloitasi ja vianetsintä yleisiä kysymyksiä helposti. Tämän tiedon ollessa sormenpäässäsi piiskaat luetteloita Excelissä kuin ammattilainen nopeasti. Jatka harjoittelua, äläkä pelkää tutkia edistyneempiä ominaisuuksia viedäksesi Excel -taitosi seuraavalle tasolle!