Useiden rivien lisääminen Exceliin on tehtävä, joka sinun on ehkä suoritettava työskennellessäsi suurten tietojoukkojen kanssa. Prosessi on suoraviivainen: valitse lisätä rivien lukumäärä, jonka haluat lisätä, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse 'Lisää'. Voila! Olet lisännyt useita rivejä Excel -laskentataulukkoosi. Nyt sukellaan yksityiskohtiin.
Askel askeleelta opetusohjelma siitä, kuinka lisätä useita rivejä Exceliin
Ennen kuin hyppäämme vaiheisiin, on välttämätöntä ymmärtää, miksi meidän on ehkä lisättävä useita rivejä. Ehkä laatat luettelon, ja huomaat, että tarvitset enemmän tilaa lisätietoja varten. Tai ehkä järjestät kulut, ja olet käynyt läpi alkuperäisen määrän rivejä, joista olet ottanut huomioon. Rivien lisääminen Exceliin antaa sinulle tarvitsemasi ylimääräisen tilan.
Vaihe 1: Valitse rivi
Napsauta rivin numeroa, johon haluat lisätä uusia rivejä.
Kun valitset rivin, Excel korostaa koko rivin laskentataulukon yli. Jos haluat lisätä rivejä valitun rivin yläpuolelle, napsauta alla olevaa rivinumeroa, jossa haluat uusia rivejäsi. Esimerkiksi, jos haluat lisätä rivejä rivin 5 yläpuolelle, napsauta riviä 6.
Vaihe 2: Käytä 'siirtymä' tai 'ctrl' -näppäintä useille valinnoille
Pidä 'siirtymä' tai 'ctrl' -näppäintä painettuna ja napsauta ylimääräisiä rivinumeroita valitaksesi useamman kuin yhden rivin.
'Shift' -näppäimen avulla voit valita sarjan rivejä, kun taas 'Ctrl' -näppäin antaa sinun valita useita rivejä, jotka eivät välttämättä ole vierekkäin. Valitsemasi rivien määrä on uusien rivien lukumäärä, jotka lisätään.
Vaihe 3: Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse 'Lisää'
Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittuja rivejä ja valitse Context-valikosta 'Lisää'.
Kun napsautat hiiren kakkospainikkeella, valikko ilmestyy. Etsi 'Lisää' -vaihtoehto - siinä on yleensä rivin kuvake, jossa on plusmerkki sen vieressä. Napsauta sitä, ja Excel lisää saman määrän uusia rivejä kuin valitsemasi.
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen huomaat, että uudet rivet on lisätty Excel -laskentataulukkoosi. Ne asetetaan rivin yläpuolelle tai alun perin valitsemasi rivejä.
Vinkkejä useiden rivien lisäämiseen Exceliin
- Jos joudut lisäämään tietty määrä rivejä, on usein nopeampaa käyttää 'Shift' -näppäintä valitaksesi olemassa olevia rivejä.
- Voit myös lisätä rivejä Excel -nauhalla. Siirry 'Home' -välilehdelle, etsi 'solu' -ryhmä ja napsauta 'Aseta'.
- Jos haluat lisätä yhden uuden rivin nopeasti, voit käyttää pikanäppäintä 'Ctrl' + ' +'.
- Jos lisäät rivejä taulukkoon, Excel laajentaa taulukon muoto automaattisesti uusiin riveihin.
- Muista tarkistaa kaavat tai soluviittaukset, joihin voi vaikuttaa uusien rivien asettaminen. Säädä niitä tarvittaessa.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka voin lisätä useita rivejä Excelissä pikanäppäimen avulla?
Jos haluat lisätä useita rivejä pikanäppäimen avulla, valitse rivi, johon haluat lisätä uusia rivejä, pidä 'SHIFT' valitsemalla lisärivit ja paina sitten 'Ctrl' + ' +'.
Voinko lisätä useamman kuin yhden rivin kerrallaan valitsematta ensin useita rivejä?
Ei, sinun on valittava sama määrä rivejä, jotka haluat lisätä. Jos haluat lisätä viisi uutta riviä, sinun on valittava viisi olemassa olevaa riviä ennen asettamista.
Mitä tapahtuu, jos minulla on kaavoja yllä, jonka olen lisännyt yllä?
Excel säätää tyypillisesti kaavoja uusien rivien huomioon ottamiseksi, mutta on aina hyvä idea tarkistaa kaavat uusien rivien asettamisen jälkeen.
Voinko lisätä rivit 'insertti' -toimintoa laskentataulukon loppuun?
Kyllä, voit lisätä rivit laskentataulukon alaosaan valitsemalla viimeisen rivin ja käyttämällä 'insertti' -toimintoa.
Sekäkö rivien lisääminen muotoiluni?
Excel yrittää soveltaa samaa muotoilua uusiin riveihin, mutta joudut ehkä säätämään muotoilua manuaalisesti varmistaaksesi johdonmukaisuuden laskentataulukossa.
Yhteenveto
- Valitse rivi, johon haluat lisätä uusia rivejä.
- Käytä 'siirtymä' tai 'ctrl' -näppäintä useille valinnoille.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse 'Lisää'.
Johtopäätös
Näitä vaiheita seuraamalla useiden rivien lisäämistä Exceliin tulee helppoa. Se on yksinkertainen, mutta tehokas ominaisuus, joka voi tehdä datan hallinnasta ja järjestämisestä paljon helpompaa. Olitpa käsitellä taloudellisia raportteja, yhteystietoluetteloita tai minkä tahansa muun tyyppisiä tietoja, tietäen, kuinka rivit voidaan lisätä tehokkaasti, voi säästää aikaa ja vaivaa.
Muista, että Excel on monipuolinen työkalu, ja usein on olemassa useita tapoja suorittaa sama tehtävä. Tässä kuvattu menetelmä on vain yksi tapa lisätä useita rivejä. Kun olet saanut sen ripustamaan, huomaat, että se on nopea ja kätevä tapa laajentaa laskentataulukkojasi.
Älä pelkää kokeilla erilaisia lähestymistapoja löytääksesi mikä sopii sinulle parhaiten. Ja jos joudut lisäämään rivejä usein, harjoittelu tekee prosessista vielä nopeamman.
Hyvää laskentataulua!
Liittyvät:Kuinka lisätä useita rivejä Exceliin: Vaiheittainen opas