Ääriviivojen lisääminen Google-dokumentteihin on helppoa, kun olet oppinut siitä. Käytännössä käytät asiakirjan sisäisiä otsikkotyylejä luodaksesi osia, jotka täyttävät ääriviivapaneelin automaattisesti. Tämän paneelin avulla voit navigoida asiakirjassa helposti. Kun olet lukenut tämän nopean yleiskatsauksen, voit luoda siistin ja järjestetyn luonnoksen mille tahansa Google Docs -projektille.
Ennen kuin sukeltaa vaiheisiin, selvitetään, mitä saavutamme. Seuraamalla alla olevia ohjeita opit käyttämään otsikoita automaattisen ääriviivan luomiseen. Tämä hahmotelma voi auttaa navigoimaan pidempiä asiakirjoja, pitämään sisältösi hyvin jäsenneltynä ja tarjoamaan tilannekuvan asiakirjan kulusta.
Vaihe 1: Avaa Google-dokumentti
Avaa Google-dokumentti, johon haluat lisätä ääriviivan.
Kun asiakirja on avattu, varmista, että olet muokkaustilassa. Voit kertoa, että olet oikeassa tilassa, jos näet vilkkuvan kohdistimen, kun napsautat asiakirjaa.
Vaihe 2: Korosta ensimmäisen otsikon teksti
Valitse teksti, jonka haluat olevan pääotsikko tai osion otsikko.
Tästä tekstistä tulee ääriviivasi ensimmäinen taso, joten valitse jotain, joka edustaa merkittävää osaa asiakirjasta.
Vaihe 3: Käytä otsikotyyliä
Napsauta työkalupalkin avattavaa Tyylit-valikkoa ja valitse otsikotyyli, kuten Otsikko 1.
Otsikotyylit ovat esiasetettuja tekstimuotoja, jotka auttavat Google-dokumentteja järjestämään ja tunnistamaan asiakirjasi eri osia. Otsikkoa 1 käytetään tyypillisesti pääosien otsikoissa, kun taas otsikkoa 2, Otsikko 3 jne. käytetään alaosioissa.
Vaihe 4: Lisää otsikot ja alaotsikot
Toista vaiheet 2 ja 3 asiakirjasi kaikille osille käyttämällä eri otsikkotasoja alaosioissa.
Muista käyttää loogista rakennetta; Otsikko 1 pääotsikoille, Otsikko 2 alaotsikoille ja niin edelleen. Tämä hierarkia on välttämätön selkeän ääriviivan kannalta.
Vaihe 5: Näytä ääriviivapaneeli
Napsauta ylävalikosta Näytä ja valitse Näytä asiakirjan ääriviivat nähdäksesi automaattisen ääriviivan vasemmassa paneelissa.
Jäsennyspaneeli näyttää kaikki luomasi otsikot, jolloin voit napsauttaa mitä tahansa niistä siirtyäksesi kyseiseen osaan asiakirjassa.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, sinulla on täysin toimiva ääriviiva Google-dokumenteissa. Tämä luonnos auttaa sinua ja lukijoitasi selaamaan asiakirjaa nopeasti. Kun lisäät tai säädät otsikoita, ääriviivat päivittyvät automaattisesti. Joten jos lisäät uuden luvun tai avainkohdan, muista vain käyttää asianmukaista otsikotyyliä, niin se tulee esiin ääriviivassasi.
Suositeltu luettava:Kommenttien lisääminen Google-dokumentteihin: Vaiheittainen opas
Vinkkejä ääriviivojen lisäämiseen Google-dokumentteihin
- Käytä Normaali teksti -tyyliä tavalliselle leipätekstillesi, jotta se ei näy ääriviivassa.
- Rajaa pääotsikoiden ("Otsikko 1") määrää ja käytä alaotsikoita ("Otsikko 2", "Osake 3" jne.) osioiden erittelyyn, jotta hahmotelma olisi selkeämpi.
- Muista päivittää otsikot, jos järjestät asiakirjan osia uudelleen, jotta ääriviivat pysyvät täsmällisinä.
- Jos asiakirjasi ääriviivat eivät näy, varmista, että vähintään yksi tekstiosa on muotoiltu otsikoksi.
- Voit muokata kunkin otsikkotyylin ulkoasua muuttamalla fonttia, kokoa, väriä jne., ja Google-dokumentit muistaa asetuksesi kullekin otsikkotasolle koko asiakirjassa.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko lisätä ääriviivat Google-dokumenttiin mobiililaitteella?
Kyllä, voit lisätä otsikoita mobiililaitteesi Google Docs -sovelluksessa, joka luo automaattisesti ääriviivat.
Entä jos ääriviivani ei näy?
Varmista, että olet käyttänyt otsikotyyliä osioiden otsikoissa. Ääriviiva ei tunnista normaalia tekstiä ääriviivakohteena.
Voinko muokata ääriviivojeni ulkoasua?
Vaikka et voi muuttaa ääriviivan ulkoasua, voit muokata otsikkotyylejä, jotka näkyvät ääriviivassa.
Onko rajaa kuinka monta tasoa ääriviivalla voi olla?
Google-dokumentit tunnistaa jopa kuusi eri otsikkotasoa ääriviivoja varten otsikosta 1 otsikkoon 6.
Voinko tulostaa ääriviivat?
Jäsennys on tarkoitettu navigointiin Google Docsissa, eikä sitä voi tulostaa suoraan. Voit kuitenkin luoda tulostettavan asiakirjan runkoon manuaalisesti ääriviivat.
Yhteenveto
- Avaa Google-dokumenttisi
- Korosta ensimmäisen otsikon teksti
- Käytä otsikotyyliä
- Lisää muita otsikoita ja alaotsikoita
- Näytä ääriviivapaneeli
Johtopäätös
Outlines on tehokas Google-dokumenttien työkalu, jonka avulla voit järjestää ajatuksesi ja ohjata lukijoitasi dokumentin läpi. Ne ovat erityisen käteviä pidempiin projekteihin, joissa sisällön seuraaminen voi olla ylivoimaista. Lisäksi ne ovat dynaamisia ja päivittyvät asiakirjasi kasvaessa ja muuttuessa. Olipa kyseessä raportti, opinnäytetyö tai seuraava romaani, ääriviivojen lisääminen Google-dokumentteihin voi tehdä kirjoitusprosessista paljon sujuvampaa.
Muista, että avain on otsikoissa. Käytä niitä viisaasti, niin saat navigointityökalun, joka säästää aikaa ja vaivaa. Äläkä unohda muokata otsikoitasi! Ne eivät ole vain rakennetta varten; ne voivat myös lisätä tyyliä asiakirjaasi.
Hyvää hahmottelua! Olitpa kokenut ammattilainen tai vasta aloittava, ääriviivojen lisääminen Google-dokumentteihin on taito, joka palvelee sinua hyvin kaikissa kirjoituspyrkimyksissäsi.