Kun haluat tehdä saman muutoksen useisiin soluihin Microsoft Excel -laskentataulukossa, voit yleensä tehdä sen valitsemalla kaikki solut, joita haluat muokata.
Sama sääntö koskee kokonaisia laskentataulukoita Excelissä, ja yksi niistä asioista, joita voit muokata kerralla, ovat otsikot.
Voit lisätä saman otsikon useisiin Excel-laskentataulukon laskentataulukoihin napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella välilehteä ja valitsemalla Valitse kaikki taulukot, siirtymällä sitten Sivun asettelu -välilehteen ja napsauttamalla Sivun asetukset -painiketta. Voit sitten valita Ylä-/alatunniste-välilehden ja lisätä otsikkotietosi.
On hyvin yleistä, että samassa Excel-työkirjassa on useita laskentataulukoita. Excel sisältää jopa oletuksena useita laskentataulukoiden välilehtiä uusiin työkirjoihin, ja voit lisätä tai poistaa laskentataulukoita yksinkertaisesti käyttämällä ikkunan alareunassa olevia työkaluja.
Usein saatat työstää isompaa raporttia, mutta sinun on työstettävä sen yksittäisiä osia erikseen. Jos sinulla on esimerkiksi raportti, jonka täytät viikoittain tai kuukausittain, sinulla saattaa olla välilehti jokaiselle raportille samassa Excel-tiedostossa.
AIHEUTTAA:Tiedostonimen lisääminen otsikkoon Excel 2013:ssa
Nämä yksittäiset laskentataulukot on kuitenkin ehkä tulostettava otsikoineen, ja samaa otsikkoa voidaan käyttää jokaisessa laskentataulukossa. Vaikka vain kopioit ja liität saman asian jokaiselle arkille, tietojen lisäämiseen Excel-otsikkoon liittyy yllättävän paljon vaiheita.
Tällaisten toimintojen toistaminen Excelissä voi hukata paljon aikaa, kun lasket kaiken yhteen, ja saatat etsiä tapoja tehostaa itseäsi ja automatisoida joitakin näistä tehtävistä.
Onneksi on olemassa tapa lisätä otsikko jokaiseen työkirjan laskentataulukkoon samanaikaisesti valitsemalla ensin kaikki laskentataulukot ja luomalla sitten otsikko yhdelle niistä. Tätä muutosta sovelletaan sitten jokaiseen työkirjan laskentataulukkoon.
- Avaa Excel-tiedostosi.
- Napsauta välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitseValitse Kaikki taulukot.
- ValitseSivun asettelu-välilehti.
- NapsautaSivun asetukset-painiketta.
- ValitseYlä-/alatunniste-välilehti.
- NapsautaMukautettu otsikko-painiketta.
- Lisää otsikkotietosi ja napsautaOK.
- NapsautaOKuudelleen.
Oppaamme jatkuu alla lisätiedoilla mukautetun otsikon käyttämisestä useilla Excelin välilehdillä, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Tämän artikkelin vaiheet osoittavat, kuinka voit valita kaikki työkirjan laskentataulukot ja käyttää samaa otsikkoa jokaiseen laskentataulukkoon.
Vaihe 1: Avaa työkirja, joka sisältää laskentataulukot, joita haluat muokata.
Vaihe 2: Napsauta hiiren kakkospainikkeella yhtä ikkunan alaosassa olevista välilehtistä ja napsauta sittenValitse Kaikki taulukotvaihtoehto.
Vaihe 3: NapsautaSivun asettelu-välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 4: Napsauta pientäSivun asetukset-painiketta oikeassa alakulmassaSivun asetukset-osio navigointinauhassa.
Vaihe 5: NapsautaYlä-/alatunniste-välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 6: NapsautaMukautettu otsikko-painiketta.
Vaihe 7: Lisää otsikkotietosi sopivaan osioon ja napsauta sittenOK-painiketta.
Vaihe 8: NapsautaOK-painiketta alareunassaSivun asetuksetikkuna.
Huomaa, että voit myös napsauttaa Mukautettu alatunniste -painikkeen otsikkoa ja lisätä tietoja alatunnisteruutuun, jos haluat käyttää samoja tietoja myös useisiin laskentataulukoiden alatunnisteisiin.
Jos siirryt kohtaan Tiedosto > Tulosta, näet tulostuksen esikatselun siitä, miltä kaikki näyttää, jotta voit varmistaa, että kaikki luomasi ylä- ja alatunnisteelementit näkyvät jokaisessa valitsemassasi laskentataulukossa.
Opetusohjelmamme jatkuu alla lisäkeskustelulla otsikoiden lisäämisestä useisiin Excelin laskentataulukoihin.
Yllä olevassa osiossa käytimme pikakuvaketta valitaksemme kaikki työkirjan arkit. Tämä on hienoa, kun itse asiassa haluat valita kaikki laskentataulukot, mutta se ei auta, jos sinun tarvitsee valita vain osa niistä.
Voit valita useamman kuin yhden laskentataulukon välilehden kerrallaan pitämällä näppäimistön Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauttamalla sitten jokaista muokattavaa laskentataulukkoa.
Kun kaikki laskentataulukot on valittu, voit noudattaa samoja yllä olevia vaiheita soveltaaksesi samaa otsikkomuutosta niihin kaikkiin.
Yllä oleva Sivun asetukset -valintaikkuna, jossa voit mukauttaa ylä- tai alatunnistetta, sisältää myös muita hyödyllisiä välilehtiä. Jos napsautat Arkki-välilehteä, voit määrittää erilaisia asetuksia, jotka vaikuttavat arkin tulostustapaan, kuten toistaa rivi jokaisen sivun yläreunassa.
Toinen tapa muokata otsikkoa Excelissä on siirtyä Näytä-välilehteen ja valita sitten Sivun asettelunäkymä. Voit sitten kaksoisnapsauttaa ylä- tai alatunnistetta ja muokata niitä tällä tavalla.
Tulostaako laskentataulukoissasi paljon ylimääräisiä sivuja, mutta kullakin sivulla on vain yksi tai kaksi saraketta? Opi sovittamaan kaikki sarakkeet yhdelle sivulle, jotta sinun ei tarvitse säätää sarakkeita manuaalisesti tämän ongelman korjaamiseksi.