Ajan lisääminen Google -arkkeihin voi olla vähän hankala, mutta kun saat sen ripustamaan, se on helppoa. Tärkeintä on käyttää oikeita kaavoja varmistaaksesi, että tietosi ovat tarkkoja. Tässä artikkelissa opimme sinut läpi ajan lisäämisprosessin Google Sheetsissä, joten voit seurata työtuntia, projekti-aikatauluja tai muita hallinnassa olevia aikatauluja.
Askel askeleelta opetusohjelma: Ajan lisääminen Google -arkkeihin
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, on tärkeää ymmärtää, että ajan lisääminen Google Sheetsissä vaatii vähän tietotaitoa kaavoilla. Mutta älä huoli, opastamme sinut jokaisen vaiheen läpi.
Vaihe 1: Muotoile solut
Varmista, että solut on muotoiltu näyttämään aikaa oikein.
Kun syötät aikatietoja Google -arkeissa, on tärkeää muotoilla solut aikamuotoon. Tämä varmistaa, että Google Sheets tunnistaa tietosi ajankohtana eikä pelkästään tekstiin tai numeroilla. Voit tehdä tämän valitsemalla solut, joiden kanssa työskentelet, siirry valikossa, valitsemalla numero ja valitse sitten aika.
Vaihe 2: Syötä aikatiedot
Kirjoita aikatiedot muotoiltuihin soluihin.
Nyt kun solut on muotoiltu, voit aloittaa aikatietojen syöttämisen. Varmista, että syötät tunteja ja minuutteja oikein käyttämällä paksusuolia niiden erottamiseen (esimerkiksi 8:30 kahdeksan tuntia ja kolmekymmentä minuuttia).
Vaihe 3: Lisää aikaa Sum -toiminnolla
Käytä SUM -funktiota kokonaisajan laskemiseen.
Lue lisää:Kuinka lisätä toissijaista akselia Google Sheetsissä: Vaiheittainen opas
Jos haluat lisätä solujen aikatietoja, haluat käyttää SUM -toimintoa. Napsauta solua, jossa haluat kokonaisajan näkyvän, kirjoita '= summa (' ja valitse sitten solut aikatietosi kanssa. Sulje sulkut ja paina Enter. Google Sheets näyttää nyt kokonaisajan.
Vaihe 4: Muotoile kokonaisaika solu
Varmista, että kokonais -aikasi on myös muotoiltu näyttämään aikaa.
Aivan kuten alkuperäisten aikatietojen kanssa, sinun on varmistettava, että solu, jonka kokonaisaikasi on, on muotoiltu näyttämään aikaa. Toista sama prosessi kuin vaiheessa 1, jotta kokonaisaika on oikein.
Vaihe 5: Tarkista tarkkuus
Tarkista tietosi ja kaavat tarkkuuden varmistamiseksi.
Kun olet suorittanut yllä olevat vaiheet, tarkista tietosi ja kaavat. Varmista, että kaikki kasvaa ja että kokonaisaika on järkevää. Jos jokin näyttää pois, mene takaisin vaiheet löytääksesi virheitä.
Kun olet seurannut näitä vaiheita onnistuneesti, Google Sheets -asiakirja näyttää kokonaisajan, joka on lisätty yksittäisistä aikomerkinnöistäsi. Tämä voi olla uskomattoman hyödyllinen työtuntien seuranta-, aikataulu- tai muihin aikaherkkään tiedonhallintaan.
Vinkkejä ajan lisäämiseen Google -arkeissa
- Muotoile solut aina aikamuotoon ennen aikatietojen syöttämistä.
- Käytä 24 tunnin muotoa suoraviivaisempaan laskelmaan (esim. 14:00 kello 14:00).
- Ole tietoinen AM: stä ja PM: stä, jos käytät 12 tunnin muotoa.
- Vähennä aikaa käyttämällä miinustoimintoa summan sijasta.
- Jos kokonaismäärä ylittää 24 tuntia, muista käyttää mukautettua aikamuotoa, joka mahtuu pidempiin ajanjaksoihin, kuten [h]: mm: ss.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka vähennä aikaa Google Sheetsissä?
Ajan vähentämiseksi käyttämällä miinustoimintoa tai kirjoita yksinkertaisesti '=', jota seuraa solu myöhemmässä vaiheessa, miinusmerkki ja solu aikaisemman ajan.
Voivatko Google -arkit laskea aikaa päivinä, tunteina ja minuutteina?
Kyllä, Google -arkit voivat laskea aikaa päivinä, tunteina ja minuutteina. Sinun on vain varmistettava, että solut ovat muotoiltu oikein ja käytettävä sopivia kaavoja.
Entä jos kokonaisaikani ylittää 24 tuntia?
Jos kokonaisaika ylittää 24 tuntia, sinun on käytettävä mukautettua aikamuotoa. Valitse solu, siirry muotoilemaan, valitse numero ja sitten mukautetut numeromuodot. Kirjoita [H]: MM: SS: n mukauttamiseksi pidempiin ajanjaksoihin.
Voinko käyttää sotilaallista aikaa Google -arkeissa?
Kyllä, voit käyttää sotilaallista aikaa (tai 24 tunnin muotoa) Google-arkeissa. Laskelmille on todella helpompaa ja vähentää AM/PM -sekaannukseen liittyvien virheiden mahdollisuuksia.
Kuinka varmistaa, että aikalaskelmani ovat tarkkoja?
Tarkista solujen muotoilu ja kaavat. Testaa arkki tunnetuilla aikaarvoilla varmistaaksesi, että laskelmat ovat oikeat, ja tarkista tietosi aina mahdollisista virheistä.
Yhteenveto
- Alusta solut näyttämään aikaa.
- Syötä aikatiedot.
- Laske kokonaisaika Sum -funktiolla.
- Alusta kokonaisajan solu.
- Tarkista tarkkuus.
Johtopäätös
Ajan lisääminen Google Sheetsissä on arvokas taito, joka voi säästää paljon päänsärkyä pitkällä tähtäimellä. Seuraat sitten työaikoja, suunnittelet tapahtumia tai projektin aikataulujen hallintaa, aikatietojen käsittelemisen tehokkaasti on välttämätöntä. Muista muotoilla solut oikein, käyttää oikeita kaavoja ja tarkista työsi tarkkuudella. Näillä vinkillä ja temppuilla hihassa olet Google Sheets -aikatauluttava ammattilainen nopeasti. Ja muista, harjoittelu tekee täydellisestä, joten älä pelkää kokeilla erilaisia aikamuotoja ja skenaarioita. Hyvää aikaa seurantaa!