Sarakkeen lisääminen Exceliin on suoraviivainen tehtävä, joka voidaan tehdä muutamalla napsautuksella. Olitpa opiskelija, ammattilainen tai vain joku, joka haluaa pitää rahoituksensa kurissa, tietäen, kuinka tiivistää numerot, voi säästää aikaa ja vaivaa. Sukellataan askel askeleelta, kuinka voit käyttää Exceliä lisätäksesi sarakkeen kuten ammattilainen.
Askel askeleelta opetusohjelma: Kuinka lisätä sarake Exceliin
Ennen kuin hyppäämme vaiheisiin, tiedä, että sarakkeen lisääminen Exceliin antaa sinulle kaikkien sarakkeen kaikkien numeroiden kokonaismäärän. Tämä voi olla hyödyllistä budjetoinnissa, pisteytys- ja monissa muissa laskelmissa.
Vaihe 1: Avaa Excel -työkirja
Avaa Excel -työkirja, joka sisältää sarakkeen, jonka haluat lisätä.
Kun avaat työkirjan, varmista, että olet oikeassa laskentataulukossa, joka sisältää tiivistetyt tiedot.
Vaihe 2: Napsauta solua, jossa haluat kokonaismäärän näkyvän
Napsauta pylvään alaosassa olevaa tyhjää solua, jossa haluat summaustuloksen näyttävän.
On tärkeää valita tyhjä solu, joka ei keskeytä numeroiden saraketta. Yleensä solu, joka on suoraan sarakkeen viimeisen numeron alapuolella, on paras valinta.
Vaihe 3: Syötä summatoiminto
Tyyppi ”= summa (” soluun ilman lainausmerkkejä.
Kun olet kirjoittanut SUM -toiminnon, Excel on valmis tietämään, mitä soluja haluat lisätä.
Vaihe 4: Valitse solualue
Valitse sarakkeessa oleva solualue, jonka haluat lisätä napsauttamalla ja vetämällä ensimmäisestä solusta viimeiseen soluun.
Ehdotettu lukeminen:Kuinka lukita sarake Exceliin: Vaiheittainen opas
Jos lisäät pitkän sarakkeen, voit napsauttaa ensimmäistä solua, pidä sitten ”SHIFT” -näppäintä painettuna ja napsauta viimeistä solua valitaksesi koko alueen.
Vaihe 5: Sulje sulku ja paina Enter
Kirjoita ”)” Suorita summatoiminto ja paina näppäimistön Enter -näppäintä.
Kun olet lyönyt Enter, valittujen solujen kokonaismäärä ilmestyy soluun, johon pääsit toimintoon.
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen solu, johon syötit, summatoiminto näyttää sarakkeen kokonaismäärän. Aina kun muutat määritetyn alueen numeroita, summa päivitetään automaattisesti uuden kokonaismäärän heijastamiseksi. Tämä on yksi monista eduista Excelin käytön laskelmiin.
Vinkkejä sarakkeen lisäämiseen Excel
- Varmista, ettei tyhjiä soluja ole mitään numeroita, jotka haluat tiivistää. Jos niitä on, et ehkä saa tarkkaa kokonaismäärää.
- Jos sarakkeessa on otsikoita tai tarroja, aloita valintasi ensimmäisestä numerosta, ei otsikosta.
- Kaksinkertainen tarkista, että olet sulkenut solualueen summatoiminnon sulkuun.
- Käytä 'Autosum' -painiketta, jota yleensä löytyy 'kodista' tai 'kaavoista' -välilehdessä, summataksesi sarakkeen automaattisesti yhdellä napsautuksella.
- Muista, että voit kumota viimeisen toiminnan painamalla ”Ctrl + Z”, jos teet virheen.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mikä on automaattisen toiminnon pikakuvake?
Useimpien näppäimistöjen automaattinen pikakuvake on “Alt” + “=”.
Voinko tiivistää useita sarakkeita kerralla?
Kyllä, voit tiivistää useita sarakkeita valitsemalla useita solualueita SUM -toiminnosta.
Entä jos sarakkeeni sisältää ei-numeerisia arvoja?
Ei-numeeriset arvot jätetään huomiotta SUM-funktiossa, ja vain numerot lisätään.
Voinko käyttää summatoimintoa eri laskentataulukoissa?
Täysin! Sinun on vain sisällytettävä laskentataulukon nimi solualueen viitteeseen.
Kuinka tiivistän sarakkeen, jos tiedoissa on virheitä?
Voit käyttää SUMIF- tai SUMIFS -toimintoa sisällyttääksesi tai sulkeaksesi pois tiettyjä arvoja tiettyjen kriteerien perusteella.
Yhteenveto
- Avaa Excel -työkirja.
- Napsauta solua, jossa haluat kokonaismäärän näkyvän.
- Syötä summatoiminto.
- Valitse solualue.
- Sulje sulku ja paina Enter.
Johtopäätös
Sarakkeen lisääminen Exceliin on yksinkertainen, mutta tehokas työkalu, joka voi tehdä tietojen analysoinnista ja kirjanpidosta. Tässä artikkelissa esitettyjen vaiheiden avulla sinun pitäisi nyt olla varma kyvystäsi tiivistää sarake helposti. Muista käyttää käteviä vinkkejä ja temppuja prosessin virtaviivaistamiseksi entisestään. Ja jos joudut koskaan vaikeuksiin, usein kysyttyjen kysymysten osiossa voi olla vain tarvitsemasi vastaus.
Excel on monipuolinen ohjelma, jossa on lukuisia toimintoja, jotka palvelevat erilaisia laskennallisia tarpeita. Sarakkeen lisääminen on vain jäävuoren huippu. Kun sinusta tulee mukavampi Excel, löydät uusia ja jännittäviä tapoja manipuloida ja analysoida tietojasi. Joten jatka kokeilua, jatka oppimista ja mikä tärkeintä, jatka summaamista nuo sarakkeet!