Excelissä aakkosellinen on helppoa, kun saat sen ripustamaan. Muutamalla napsautuksella voit lajitella tietosi nousevassa tai laskevassa järjestyksessä. Järjestätkö luettelon nimistä, osoitteista tai muista aakkosellisista tiedoista, Excel on saanut sinut kattamaan. Oletko valmis tulemaan excel -aakkosellinen ammattilainen? Sukellamme sisään!
Askel askeleelta opetusohjelma: Kuinka aakkosetaan Excelissä
Ennen kuin aloitamme, ymmärretään, mitä pyrimme saavuttamaan. Näiden vaiheiden seuraaminen auttaa sinua lajittelemaan tietosi aakkosjärjestyksessä, mikä helpottaa navigointia ja hallintaa.
Vaihe 1: Valitse tiedot
Napsauta ja vedä korostaaksesi soluja, jotka haluat aakkosten.
Oikean solualueen valitseminen on ratkaisevan tärkeää. Varmista, että sisällytät kaikki lajittelemasi tiedot, mutta vältä sisällyttämällä otsikoita tai toisiinsa liittymättömiä tietoja, joita ei pidä aakkosteta.
Vaihe 2: Avaa lajitteluikkuna
Siirry Data -välilehteen ja napsauta 'Laji -painiketta'.
Tämä avaa lajittelevan valintaikkunan, jossa kaikki taikuus tapahtuu. Täällä voit määrittää, kuinka haluat tietosi lajitella.
Vaihe 3: Valitse lajitteluvaihtoehdot
Valitse lajittelua -valintaikkunasta, jonka haluat lajitella ja valitse joko 'a - z' tai 'z to'.
Jos valittu tietosi sisältää otsikkirivien, tarkista 'My Data Han Otser' -vaihtoehto, jonka avulla otsikko on lajittelu.
Vaihe 4: Täytä lajittelu
Napsauta 'OK' lajitellaksesi tietosi aakkosjärjestyksessä.
Onnittelut! Olet juuri aakkoset tietosi Excelissä. Sinun pitäisi nyt nähdä valitut solut, jotka on järjestetty määritettyyn järjestykseen.
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen tietosi ovat siististi organisoituneet aakkosjärjestyksessä. Tämä voi helpottaa tiettyjen merkintöjen löytämistä tai tietojoukon analysointia.
Vinkkejä aakkosjärjestykselle Excelissä
- Tarkista aina lajittelemasi solualue välttääksesi tietosi ei-toivottuja muutoksia.
- Hyödynnä 'Lajittele a z' ja 'lajittele z' pika-käyttöpainikkeisiin yksinkertaisten yhden pylvään lajeihin.
- Muista, että Excel -tietojen lajittelutiedot eivät ole palautuvia. Harkitse kopion tekemistä tietoista ennen lajittelun suorittamista.
- Käytä mukautettuja lajitteluvaihtoehtoja monimutkaisempiin lajittelutarpeisiin, kuten sukunimen lajittelu, kun tietosi ovat "etunimi sukunimi" -muodossa.
- Jos lajittelet useita sarakkeita, kiinnitä huomiota siihen järjestykseen, jossa lisäät lajittelutasot halutun tuloksen saavuttamiseksi.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Entä jos haluan lajitella useamman kuin yhden sarakkeen?
Voit lisätä useita tasoja lajitteluvalintaikkunaan lajittelemaan lisäsarakkeita. Napsauta vain 'Lisää taso' ja valitse seuraava sarake ja lajittele tilaus.
Voinko aakkostoida jättämättä huomiotta artikkeleita, kuten '' tai ''?
Kyllä, sinun on käytettävä avustajarakketta artikkeleiden poistamiseen ennen lajitteluun ja lajitella sitten auttajarylkeellä.
Kuinka voin lajitella sarakkeen, mutta pitää rivit yhdessä?
Varmista, että valitset kaikki sarakkeet, joiden pitäisi liikkua lajitellun sarakkeen kanssa ennen lajitteluprosessin aloittamista.
Mitä teen, jos tietoissani on otsikoita?
Valitse 'My Data Hands Otsers' -vaihtoehto lajittele -valintaikkunassa varmistaaksesi, että otsikot eivät sisälly lajitteluun.
Voinko kumota eräänlainen Excel?
Lajittelua ei voida peruuttaa kumoamisen ominaisuuden avulla, joten on parasta tehdä kopio tiedoista ennen lajittelu.
Ehdotettu lukeminen:Kuinka luoda aikataulu Excel: Vaiheittainen opas
Yhteenveto
- Valitse tiedot
- Avaa lajitteluikkuna
- Valitse lajitteluvaihtoehdot
- Lajitella
Johtopäätös
Excelissä aakkoset ovat perustavanlaatuinen taito, joka voi merkittävästi virtaviivaistaa tiedonhallintaprosessiasi. Olitpa opiskelija, joka haluaa organisoida tutkimustietoja tai ammattitaitoista tietokantoja hallitsemaan, aakkosjärjestyksen lajittelu on välttämätöntä. Muista tarkistaa valintasi aina kaksinkertaisesti ja harkitse varmuuskopion tekemistä ennen lajittelua. Harjoituksen avulla näistä vaiheista tulee toinen luonto, ja käsittelet Excel -tietoja kuten kokenut ammattilainen. Joten mene eteenpäin, kokeile sitä ja katso, kun tietosi muuttuvat sekoitetusta sotkusta kauniisti järjestettyyn mestariteokseen. Loppujen lopuksi kuka ei rakasta hyvin järjestettyä laskentataulukkoa? Hyvää lajittelua!