Excelissä vuorottelevat rivivärit voivat tehdä tietoistasi helpompaa lukea ja visuaalisesti houkuttelevaa. Sinun ei tarvitse luoda taulukkoa tämän tekemiseksi-voit käyttää Excelin sisäänrakennetun ehdollisen muotoilun ominaisuutta. Vain muutamalla napsautuksella voit levittää eri värejä laskentataulukon vuorotellen.
Askel askeleelta opetusohjelma: vuorottelevat rivinvärit Excelissä
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, ymmärretään, miksi teemme tämän. Eri värien levittäminen vuorotteleviin riveihin tai 'seepra -stripping' voi vähentää silmäkantaa ja auttaa sinua tai yleisöäsi keskittymään tiettyihin tietoihin. Se on yksinkertainen, mutta tehokas tapa parantaa laskentataulukon luettavuutta.
Vaihe 1: Valitse solualue
Valitse soluvalikoima, jossa haluat käyttää vuorottelevia rivivärejä.
Kun valitset solut, muista sisällyttää kaikki rivit ja sarakkeet, joihin haluat värinmuutoksen asettamisen. Jos valitset vain muutama solu, vain ne saavat vaihtoehtoiset värit.
Vaihe 2: Siirry ehdolliseen muotoiluun
Napsauta Tyyls -ryhmässä koti -välilehdessä 'ehdollinen muotoilu'.
Ehdollinen muotoilu on tehokas työkalu Excelissä, jonka avulla voit käyttää muotoja soluun tai solualueelle tiettyjen kriteerien tai olosuhteiden perusteella.
Vaihe 3: Valitse 'Uusi sääntö'
Napsauta ehdokkaan muotoilun avattavassa valikossa 'uusi sääntö'.
Tämä avaa uuden muotoilun sääntö -valintaikkunan, jossa voit määrittää mukautetut muotoilusäännöt.
Vaihe 4: Valitse 'Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan'
Valitse uudessa muotoilun sääntö -valintaikkunassa 'Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan'.
Kaavan käyttäminen ehdollisen muotoiluun antaa sinulle joustavuuden soveltaa muotoilua solujen sisällön tai sijainnin perusteella.
Vaihe 5: Kirjoita kaava
Kirjoita kaava -ruutuun kaava: = mod (rivi (), 2) = 0
Tämä kaava tarkistaa kunkin solun rivinumeron ja soveltaa muotoa vain tasaisen numeron riveihin.
Vaihe 6: Aseta muoto
Napsauta 'Format' -painiketta ja valitse haluamasi väri vuorotteleville riveille ja napsauta sitten OK.
Voit valita haluamasi värin, mutta on parasta valita vaalea väri, joka ei voi ylittää tekstia soluissa.
Ehdotettu lukeminen:Kuinka korostaa rivi Excel: Vaiheittainen opas
Vaihe 7: Käytä muotoilusääntöä
Muodon asettamisen jälkeen napsauta 'OK' uudelleen soveltaaksesi uutta muotoilusääntöä valituihin soluihin.
Valittu valikoima näyttää nyt vuorottelevat rivivärit parantaen laskentataulukon luettavuutta.
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen Excel -laskentataulukossa on vuorottelevat rivinvärit ilman, että tarvetta luodaan pöytä. Värikäyttöä sovelletaan valitsemasi solualueelle, mikä helpottaa suurten tietojoukkojen liikkumista.
Vinkkejä vuorotteleville rivivärille Excelissä
- Varmista, että tietoissasi ei ole tyhjiä rivejä, koska ne voivat keskeyttää vuorottelevien värien kuvion.
- Jos tietosi on otsikot, on parasta aloittaa vuorotteleva väri otsikon alla olevasta rivistä konsistenssin ylläpitämiseksi.
- Muotoilun tyhjentämiseksi palaa vain ehdollisiin muotoiluun ja valitse 'selkeät säännöt valituista soluista'.
- Voit käyttää samaa kaavaa käyttääksesi vuorottelevia värejä sarakkeisiin käyttämällä saraketoimintoa rivin sijasta.
- Muista, että ehdollinen muotoilu on dynaamista - jos lisäät tai poistat rivejä, vuorottelevat värit säätyvät automaattisesti.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Entä jos haluan levittää vuorottelevia värejä useampaan kuin yhteen arkkiin?
Voit soveltaa samaa muotoilusääntöä useisiin arkkeihin ryhmittelemällä arkit ennen ehdollisen muotoilun soveltamista.
Voinko käyttää tätä menetelmää yli kahteen väriin?
Kyllä, voit käyttää samanlaista kaavaa, jolla on MOD -toiminto vuorotellen useamman kuin kahden värin välillä.
Tulostetaanko vuorottelevat värit paperille?
Kyllä, jos tulostat laskentataulukon, vuorottelevat rivivärit näkyvät tulostetulla sivulla sellaisena kuin ne tekevät näytölläsi.
Onko rajaa kuinka monta riviä voin muotoilla tällä tavalla?
Ei, rajoitusta ei ole. Voit käyttää tätä muotoilua niin moniin riveihin kuin tarvitset.
Voinko käyttää vuorottelevia värejä riveihin tietyn sarakkeen arvon perusteella?
Kyllä, voit muokata kaavaa ehdollisessa muotoilussa tarkistaaksesi tietyt arvot ja soveltaa muotoilua vastaavasti.
Yhteenveto
- Valitse solualue
- Siirry ehdolliseen muotoiluun
- Valitse 'uusi sääntö'
- Valitse 'Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan'
- Syötä kaava: = mod (rivi (), 2) = 0
- Aseta muoto
- Käytä muotoilusääntöä
Johtopäätös
Ja siellä sinulla on se - nopea ja helppo opas siitä, kuinka vaihtoehtoisia rivivärejä varten Excelissä luomatta pöytää. Seuraamalla tässä artikkelissa esitettyjä vaiheita voit parantaa laskentataulukoidesi visuaalista vetovoimaa ja luettavuutta nopeasti. Olitpa opiskelija, opettaja, yritysammattilainen tai vain joku, joka rakastaa tietojen järjestämistä, tämä yksinkertainen temppu voi tehdä Excel -kokemuksestasi paljon miellyttävämmän. Joten mene eteenpäin, kokeile sitä ja katsele, että tietosi heräävät eloon värillisellä roiskeella. Ja muista, avain Excelin hallitsemiseen on kokeilu ja harjoittelu, joten älä pelkää tutkia muita ehdollisia muotoiluvaihtoehtoja, jotta laskentataulukoitasi olisivat entistä tehokkaampia ja tehokkaampia.