Kaavan soveltamisen koko sarakkeeseen oppiminen Google Sheetsissa on yksinkertainen tehtävä, joka voi säästää aikaa ja päänsärkyä. Napsauta vain solua, johon haluat kaavan, kirjoita se ja vedä sitten täyttökahvaa (pieni sininen neliö solun oikeassa alakulmassa) alas saraketta soveltaaksesi kaavaa kaikkiin soluihin. Voila! Kaikkiin sarakkeen soluihin sovelletaan nyt kaavaa.
Tämän toiminnon suorittamisen jälkeen jokainen Google-taulukkosarakkeen solu näyttää nyt kaavan tulokset. Jos kaava viittaa muihin soluihin, nämä viittaukset mukautuvat kunkin rivin suhteen, mikä helpottaa koko tietojoukon laskelmien suorittamista muutamalla napsautuksella.
Johdanto
Google Sheets on tehokas työkalu tietojen järjestämiseen ja analysointiin. Olitpa opiskelija, joka ryöstää numeroita projektille, pienyrityksen omistaja, joka pitää kirjaa varastosta, tai data-analyytikko, joka tutkii trendejä, kaavan soveltaminen koko sarakkeeseen voi muuttaa pelin. Tämä taito voi auttaa sinua automatisoimaan laskelmia, säästämään aikaa ja vähentämään virheiden todennäköisyyttä, kun kaavoja syötetään manuaalisesti.
Mutta miksi tämä on niin tärkeää? Kuvittele, että sinulla on luettelo myyntiluvuista ja haluat lisätä veron jokaiseen. Ilman tätä toimintoa sinun on syötettävä kaava sarakkeen jokaiselle solulle manuaalisesti. Nyt se on ikävä tehtävä, jota kukaan ei halua tehdä! Kun käytät kaavaa kokonaisiin sarakkeisiin kerralla, voit tehdä kaiken yhdellä iskulla. Tämä temppu sopii kaikille, jotka käyttävät Google Sheetsia ja haluavat tehostaa tietojensa hallintaa.
Aiheeseen liittyvä: Kaavojen näyttäminen Google Sheetsissa
Vaiheittainen opetusohjelma: Kaavan käyttäminen Google Sheetsin koko sarakkeeseen
Seuraavissa vaiheissa opit käyttämään kaavaa koko sarakkeeseen Google Sheetsissa nopeasti ja tehokkaasti. Huomaa, että tämä soveltaa samaa kaavaa kaikkiin valittuihin soluihin. Lisäksi soluviittaukset päivitetään vastaavasti ensimmäiseen soluun sisältyvien perusteella.
Vaihe 1: Valitse kaavan solu
Napsauta solua, josta haluat aloittaa kaavan.
Tämä on sarakkeen solu, johon haluat käyttää kaavaa. Varmista, että se on oikea, koska se on muiden sarakkeen solujen perusta.
Vaihe 2: Syötä kaava
Kirjoita valittuun soluun kaava, jota haluat käyttää.
Lisätietoja:Koko sarakkeen valitseminen Excelissä: Vaiheittainen opas
Muista aloittaa kaava yhtäläisyysmerkillä (=). Jos esimerkiksi haluat lisätä 10 jokaiseen sarakkeen numeroon, kirjoita =A2+10, olettaen, että A2 on vaiheessa 1 valitsemasi solu.
Vaihe 3: Käytä täyttökahvaa
Vedä täyttökahvaa alas sarakkeessa.
Täyttökahva on pieni sininen neliö valitun solun oikeassa alakulmassa. Napsauta ja vedä se alas peittääksesi kaikki solut sarakkeessa, johon haluat soveltaa kaavaa.
Vaihe 4: Vapauta täyttökahva
Päästä irti täyttökahvasta, kun olet saavuttanut sarakkeen alaosan.
Kun vedät täyttökahvaa alaspäin, huomaat, että solut täytetään kaavalla. Kun olet peittänyt kaikki haluamasi solut, vapauta hiiren painike tai nosta sormesi, jos käytät kosketusnäyttöä.
Plussat
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Aikaa säästävä | Kun käytät kaavaa koko sarakkeeseen, säästät huomattavasti aikaa verrattuna kaavan manuaaliseen syöttämiseen kuhunkin soluun. |
| Tarkkuus | Se vähentää virheiden riskiä, joita voi tapahtua, kun kaavoja syötetään käsin. |
| Dynaamiset viittaukset | Sarakkeeseen sovellettavat kaavat säätävät automaattisesti viittauksiaan kunkin solun sijainnin perusteella, mikä varmistaa, että laskelmat ovat aina merkityksellisiä. |
Miinukset
| Haittapuoli | Selitys |
|---|---|
| Oppimiskäyrä | Joillekin käyttäjille saattaa olla haastavaa oppia käyttämään kaavoja oikein. |
| Virheiden mahdollisuus | Jos alkuperäinen kaava on virheellinen, virhe toistetaan koko sarakkeessa. |
| Riippuvuus kaavoista | Liiallinen kaavoihin luottaminen voi aiheuttaa ongelmia, jos tietorakenne muuttuu eikä kaavoja päivitetä vastaavasti. |
Lisätietoja
Kun työskentelet Google Sheetsin kanssa, kaavan soveltaminen koko sarakkeeseen on perustaito, joka voi virtaviivaistaa työnkulkuasi. On kuitenkin tärkeää huomata, että tämä toiminto ei ole vain yhden tempun poni. Voit myös käyttää kaavoja riville tai jopa solualueelle noudattamalla samanlaisia vaiheita. Yksi tärkeä vinkki on varmistaa, että kaavasi viittaavat oikeisiin soluihin, ennen kuin vedät täyttökahvaa. Yleinen virhe on käyttää absoluuttisia viittauksia (kuten $A$2) suhteellisten viittausten (kuten A2) sijasta, mikä voi johtaa vääriin laskelmiin, kun kaavaa sovelletaan koko sarakkeeseen.
Toinen asia, joka on pidettävä mielessä, on, että Google Sheets yrittää olla hyödyllinen arvaamalla tietosi mallin. Jos esimerkiksi täytät päivämääriä tai viikonpäiviä, se täyttää seuraavat solut automaattisesti seuraavilla päivämäärillä tai päivillä. Vaikka tämä ominaisuus voi olla kätevä, se voi myös johtaa odottamattomiin tuloksiin, joten tarkista aina, että kaavat ja tiedot on täytetty tarkoitetulla tavalla.
Yhteenveto
- Valitse kaavan solu
- Syötä kaava
- Käytä täyttökahvaa
- Vapauta täyttökahva
Usein kysytyt kysymykset
Entä jos haluan soveltaa kaavaa muihin kuin vierekkäisiin soluihin?
Voit pitää Ctrl-näppäintä (Macissa Cmd) painettuna samalla, kun napsautat jokaista solua, jonka haluat sisällyttää. Syötä sitten kaava ja käytä täyttökahvaa tavalliseen tapaan.
Voinko soveltaa kaavaa koko sarakkeeseen, jos joissakin soluissa on jo tietoja?
Kyllä, voit. Kaava korvaa kaikki olemassa olevat tiedot soluissa, jotka vedät yli, joten varmista, että haluat tehdä sen.
Mitä tapahtuu, jos vedän täyttökahvaa ylöspäin tai sivulle?
Kaavaa sovelletaan myös näihin soluihin suhteessa niiden sijaintiin.
Voinko käyttää tätä menetelmää kaavan käyttämiseen koko riville?
Täysin! Vedä täyttökahvaa oikealle alas sijaan.
Onko rajaa, kuinka moneen soluun voin soveltaa kaavaa?
Teknisesti ei, mutta suorituskyky voi hidastua, jos käytät kaavaa hyvin suureen määrään soluja.
Johtopäätös
Kaavan soveltaminen kokonaiseen sarakkeeseen Google Sheetsissä on kuin vapauttaisit supervoiman, joka voi säästää aikaa, lisätä tarkkuutta ja tehdä tiedonhallinnasta helppoa. Se on taito, joka on välttämätön jokaiselle, joka työskentelee säännöllisesti laskentataulukoiden kanssa, ja kun olet oppinut sen, ihmettelet, kuinka olet koskaan pärjännyt ilman sitä. Joten, kokeile, kokeile erilaisia kaavoja ja katso, miten tuottavuutesi nousee! Muista, että tärkeintä on aloittaa oikealla kaavalla ja käyttää suhteellisia viittauksia varmistaaksesi, että kaava mukautuu oikein sarakkeen jokaiseen soluun. Jatka harjoittelua, niin pian sinusta tulee ohjattu Google Sheets -velho!