Numeroiden lisääminen automaattisesti Google-arkeissa voi olla reaaliaikainen säästö, etenkin niille meistä, jotka eivät ole matematiikkaa. Se, että seuraat kuluja, budjetin luominen tai tietojen analysointi, numeroiden tiivistäminen helposti on ratkaisevan tärkeää. Joten miten teet sen? Se on yksinkertaista: Käytä vain summatoimintoa! Muutamalla napsautuksella Google Sheets lisää numerosi sinulle. Mennään typerään ja selvitetään miten.
Askel askeleelta opetusohjelma: Lisää numeroita automaattisesti Google -arkkeihin
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, ymmärretään, mitä pyrimme saavuttamaan täällä. Haluamme käyttää Google -arkkeja laskeaksesi automaattisesti numeroalueen summan. Tämä on hyödyllistä luomalla kokonaismäärät, subtotaalit tai muun tyyppinen numeeristen tietojen aggregaatio.
Vaihe 1: Valitse solu, jossa haluat summan näkyvän.
Napsauta solua, jossa haluat kokonaismääräsi näkyvän. Tämä on tyypillisesti sarakkeen tai numerorivin lopussa.
Varmista tässä vaiheessa, että olet valinnut oikean solun, koska tässä on laskettu summa. Jos lisäät sarakkeen, napsauta ensimmäisen pylvään alaosassa olevaa tyhjää tyhjää solua. Napsauta riviä napsauttamalla ensimmäistä tyhjää solua oikealla.
Vaihe 2: Kirjoita “=”, jota seuraa "summa (" valittuun soluun.
Kun olet valinnut solun, aloita SUM -toiminnon kirjoittaminen. Aloita yhtä suurella merkinnällä (=), joka kertoo Google -arkkeja, jotka aiot kirjoittaa kaavan, kirjoita sitten ”summa (” ilman lainauksia.
Muista, että Google -arkkien kaavat alkavat aina yhtä suurella merkillä. ”Summa (” osa on summatoiminnon alku, joka on erityisesti suunniteltu lisäämään numeroita.
Vaihe 3: Korosta solut, jotka haluat lisätä.
Nyt, kun SUM -toiminto on edelleen auki, napsauta ja vedä hiirtäsi lisäämällä solualueita, jotka haluat lisätä. Tämä voi olla luettelo sarakkeen tai rivin numeroista.
Kun vedät solujen yli, näet ne korostettuina, ja niiden solun viitteet näkyvät kaavapalkin summafunktion sulkuissa. Tämä kertoo Google -arkkeja tarkalleen, mitkä numerot haluat lisätä yhteen.
Vaihe 4: Kirjoita “)” ja paina sitten Enter.
Kun olet valinnut kaikki summaamat solut, kirjoita sulkeva sulu ”) suorittaaksesi toiminnon ja paina sitten näppäimistön Enter -näppäintä.
Tämä viimeistelee summatoiminnon. Google Sheets laskee nyt valittujen solujen kokonaismäärän ja summa näkyy solussa, johon pääsit toimintoon.
Kun nämä vaiheet on suoritettu, näet valittujen numeroiden summan, joka näkyy solussa. Jos lisäät tai muutat valittua alueella mitään numeroita, kokonaismäärä päivittyy automaattisesti. Tämä on Google-arkkien kauneus-se tekee sinulle matematiikan reaaliajassa!
Vinkkejä: Suunnittele tehokkaasti Google -arkkeja
- Käytä SUM -toimintoa nopeaan ja helpoon tapaan lisätä numeroita.
- TARKASTA TARKASTUKSEN SOLUVAIHTOEHDOT, JOTKA SISÄMINEN ENTERION SUUNNITTELU TARKITUS.
- Yhteenvetona ei-vierekkäisten solujen avulla pidä Ctrl-avain (CMD MAC: lla) valittaessa niitä.
- Käytä automaattisesti pikakuvaketta, joka näyttää σ, summataksesi automaattisesti valittuja soluja.
- Muista, että summattujen solujen muutokset päivittävät kokonaismäärän automaattisesti.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka voin tiivistää koko sarakkeen tai rivin napsauttamatta kutakin solua?
Voit kirjoittaa solualueen, jonka haluat lisätä summatoimintoon. Esimerkiksi ”= Sum (A1: A10)” lisäisi kaikki numerot solusta A1 - A10.
Voinko lisätä numeroita eri arkkien yli?
Kyllä, voit! Sisällytä vain arkin nimi valikoimaviittaukseen. Esimerkiksi ”= summa (arkki2! A1: A10)” summataan luvut soluissa A1 - A10 arkilla2.
Entä jos haluan lisätä soluja tietyillä kriteereillä?
Voit käyttää SUMIF- tai SUMIFS -funktiota lisätäksesi soluja, jotka täyttävät tiettyjä kriteerejä. Esimerkiksi ”= sumif (A1: A10,“> 20 ″) ”summataan vain yli 20 solut.
Voinko käyttää summatoimintoa vähentämiseen, kertolaskuun tai jakoon?
Ei, summa on erityisesti lisäys. Käytä muita toimintoja ”-” vähentämisessä, “*” kertolaskennassa ja “/” jakoon kaavoissa.
Mitä tapahtuu, jos sisällytän solun, jonka teksti on summaalueelleni?
Google -arkit ohittavat tekstisolut ja summaavat vain solut numeroilla.
Suositeltu lukeminen:Kertovat numerot, kuten ammattilaiset Google -arkeissa: vinkit ja temppuja
Yhteenveto
- Valitse SULE -solu näkyväksi.
- Tyyppi ”= summa (” soluun.
- Korosta lisättävä soluvalikoima.
- Kirjoita “)” ja paina ENTER.
Johtopäätös
Google -arkkien numeroiden automaattisen lisäämisen taiteen hallitseminen voi muuttaa sinut laskentataulukon supersankariksi. Se on taito, joka näyttää pieneltä, mutta pakata mahtavan lyönnin tehokkuuden ja tarkkuuden suhteen. Olitpa opiskelija, ammattilainen vai vain joku, joka rakastaa tietojen järjestämistä, tietäminen, kuinka tiivistää numerot yksinkertaisella toiminnolla, on korvaamaton.
Sinun ei enää tarvitse lisätä jokaista numeroa manuaalisesti tai huolehtia kokonaismäärän virheistä. Google Sheetsillä on selkäsi sisäänrakennetuilla toiminnoillaan. Ja paras osa? Kaikki tietosi muutokset heijastuvat reaaliajassa pitäen kokonaismäärät ajan tasalla ilman ylimääräistä vaivaa.
Joten, mene eteenpäin, sukella niihin laskentataulukoihin. Tässä artikkelissa hahmoteltujen vinkkien ja vaihteiden avulla olet hyvin varustettu käsittelemään kaikkia tiensä summaustehtävää. Muista, että harjoittelu tekee täydelliseksi, joten älä epäröi kokeilla näitä vaiheita juuri nyt. Hyvää summaa!