Outlook 2016 tarjoaa useita erilaisia työkaluja, jotka auttavat sinua lajittelemaan sähköpostisi automaattisesti. Tämä suoritetaan säännöillä, jotka voidaan jopa määrittää tekemään jotain, kuten lähettämään toimistosta. Kun aloitat sääntöjen käytön aiheen tai lähettäjän perustuvien viestien lajitteluun automaattisesti, huomaat, että organisaatiotasosi on helppo löytää tarvitsemasi sähköpostit.
Toisinaan haluat ehkä varmistaa, että et menetä mitään tärkeitä tietoja Outlook -kansioissasi, joten voit aloittaa joidenkin niistä varmuuskopioiden luomisen. Mutta Outlook -varmuuskopiotiedosto voi olla suuri ja tehdä jonkin aikaa, joten voit sen sijaan keskittyä vain tietyn kansiosta varmuuskopion luomiseen. Alla oleva opetusohjelmamme näyttää, kuinka varmuuskopioidaan Outlook 2016 -kansio erilliseen tiedostoon, jonka voit tallentaa ja siirtyä toiseen sijaintiin, jos jotain tapahtuu alkuperäiselle Outlook -tiedostollesi.
Kuinka tehdä varmuuskopio yhdestä kansiosta Outlook 2016: ssa
Tämän artikkelin vaiheet näyttävät sinulle, kuinka tehdä varmuuskopio yhdestä sähköpostikansiosta tilille, jonka olet määrittänyt Outlook 2016 -sovelluksessa. Voit tallentaa tämän varmuuskopion kansiosta tietokoneen sijaintiin, ja sinulla on mahdollisuus valita, haluatko, että varmuuskopio on .csv -tiedosto vai .pst -tiedosto. .Csv -tiedosto voidaan avata useissa eri ohjelmissa, kuten muistilappu tai Excel, kun taas .PST -tiedosto voidaan avata Outlookissa. Jos aiot tuoda kansiosta varmuuskopion toiseen Outlook -asennukseen, voit valita .PST. Jos haluat vain käyttää sähköposteja helposti myöhemmin, saatat haluta käyttää .csv.
Lue lisää:Kuinka poistaa kaikki sähköpostiviestit Outlook 2013 -kansiossa
Vaihe 1: Open Outlook 2016.
Vaihe 2: NapsautaTiedostoTAB ikkunan vasemmassa yläosassa.
Vaihe 3: ValitseAvoin/vientiVaihtoehto ikkunan vasemmalla puolella olevassa sarakkeessa.
Vaihe 4: NapsautaTuonti/vientipainike.
Vaihe 5: ValitseViettää tiedostoavaihtoehto ja napsauta sittenSeuraavapainike.
Vaihe 6: Valitse tekemäsi varmuuskopiotiedoston tyyppi, napsauta sittenSeuraavapainike.
Vaihe 7: Napsauta varmuuskopiointiasi kansiota ja napsauta sittenSeuraavapainike.
Vaihe 8: NapsautaSelataPainike ja valitse tietokoneesi sijainti, jossa haluat tallentaa varmuuskopion, napsauta sittenSeuraavapainike.
Vaihe 9: NapsautaViimeistelyPainikkeen luominen kansiosta varmuuskopio. Huomaa, että tämä voi viedä vähän aikaa, jos kyseisessä kansiossa on paljon sähköpostiviestejä.
Nyt kun tiedät kuinka varmuuskopioida tietty kansio Outlook 2016 -tapahtumassa, voit luoda tilauksesi tietyille sähköpostiviesteille pyydettäviä varmuuskopioita.
Vaikka tämän oppaan vaiheet on erityisesti tarkoitettu auttamaan sinua varmuuskopioimaan sähköpostikansiota, voit käyttää periaatteessa samaa menetelmää myös yhteystietojesi varmuuskopiointiin. Ota selvää, kuinka ottaa yhteystiedot Outlookista muotoon, jonka voit helposti avata ja muokata Microsoft Excelissä.