Aukioloaikojen laskeminen Excelissä ilman viikonloppuja on tehtävä, joka on hyödyllinen projektipäälliköille, henkilöstöryhmille ja kaikille, jotka tarvitsevat seurata työaikoja. Se ei ole niin suoraviivainen kuin miltä se kuulostaa, mutta muutamalla kaavalla ja toiminnolla voit hallita tämän taiton. Tässä on nopea pilaantuminen: Sinun on käytettävä NetworkDays -toimintoa löytääksesi työpäivien lukumäärän kahden päivämäärän välillä, vähennä sitten lomat tarvittaessa. Sen jälkeen voit kertoa työpäivien lukumäärän työajan lukumäärällä päivässä. Sukellataan yksityiskohtiin!
Askel askeleelta opetusohjelma: Tunnin laskeminen Excelissä lukuun ottamatta viikonloppuja
Ennen kuin aloitamme, muista, että Excel on tehokas työkalu, joka voi tehdä paljon enemmän kuin yksinkertaista aritmeettista. Käyttämällä kaavoja ja toimintoja voimme tehdä Excel -arvon.
Vaihe 1: Syötä aloitus- ja loppupäivät
Kirjoita aloituspäivämäärä yhdessä solussa ja loppuajan toisessa solussa.
Kun kirjoitat päivämääriä, varmista, että käytät muotoa, jonka Excel tunnistaa päivämääränä, kuten “MM/DD/Yyyy”. Tämä varmistaa, että Excel kohtelee näitä päivämäärinä eikä tekstinä tai numerona.
Vaihe 2: Käytä NetworkDays -toimintoa
Kirjoita verkkopäivät toimivat uuteen soluun.
Verkkopäivätoiminto laskee kahden päivämäärän välisten työpäivien lukumäärän, sulkemalla viikonloppuja automaattisesti. Perussyntaksi on = verkkopäivät (start_date, end_date).
Vaihe 3: Sisällytä lomat (valinnainen)
Lisää valikoima soluja, jotka sisältävät kaikki lomat, jotka tapahtuivat aloitus- ja loppupäivien välillä.
Jos kiinnostuksenjaksosi aikana oli lomaa, sinun on ilmoitettava Excelille myös niiden sulkemiseksi pois. Voit tehdä tämän lisäämällä kolmannen argumentin Networkdays -toimintoon, joka on joukko soluja, jotka luettelevat lomat.
Vaihe 4: Laske kokonaistunnit
Kerro verkkopäivien tulos työajan lukumäärällä päivässä.
Kun sinulla on työpäivien lukumäärä, kerro se vain tavanomaisella työajan lukumäärällä päivässä (yleensä 8 tuntia) saadaksesi työajan kokonaismäärän, lukuun ottamatta viikonloppuja ja lomia.
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen sinulla tulisi olla työajan kokonaismäärä lähtö- ja loppupäivien välillä, lukuun ottamatta viikonloppuja ja lomia. Se on suoraviivainen prosessi, kun ymmärrät, kuinka verkkopäivät toimivat.
Vinkkejä: Tunnin laskeminen Excelissä lukuun ottamatta viikonloppuja
- Tarkista päivämäärämuoto aina varmistaaksesi, että Excel tunnistaa sen oikein.
- Muista, että Networkdays sulkee automaattisesti pois lauantaisin ja sunnuntaisin.
- Jos työskentelet kansainvälisten päivämäärien kanssa, harkitse NetworkDays.Intl: n käyttöä, mitkä viikonpäivät pidetään viikonloppuisin.
- Jotta vältetään lomien kirjoittaminen joka kerta, ylläpitä erillistä loma -luetteloa Excelissä, johon voit viitata missä tahansa verkkopäästen kaavassa.
- Käytä nimettyjä alueita aloitus- ja loppupäivät ja loma -luettelot, jotta kaavat helpottavat lukemista ja hallintaa.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Entä jos viikonlopuni eivät ole lauantaina ja sunnuntaina?
Käytä Networkday.Intl -toimintoa, jonka avulla voit määrittää, mitkä viikonpäivät pidetään viikonloppuisin.
Voinko laskea tunteja, jotka sisältävät viikonloppuja?
Kyllä, verkkopäivien sijasta käytä päätypäivän yksinkertaista vähennystä alkamispäivästä ja kerro sitten 24 (tuntia päivässä).
Liittyvät:Kuinka laskea ero kahden päivämäärän ja aikojen välillä Excelissä tunteissa
Entä jos minun on sisällytettävä osittaiset päivät?
Sinun on käytettävä monimutkaisempaa kaavaa, joka ottaa huomioon alkamisajan ja lopetusajan, ei vain päivämäärät.
Kuinka voin ottaa huomioon harppausvuosien tai eri kuukauden pituudet?
Excelin päivämäärätoiminnot vastaavat automaattisesti harppausvuosina ja vaihtelevana päivinä kuukaudessa.
Voinko laskea tunteja yövuoron, joka menee seuraavaan päivään?
Kyllä, lasket jokaisen päivän tunteja erikseen ja lisäät ne sitten yhteen, huolehtimaan siitä, ettet ole laskenut tunteja.
Yhteenveto
- Syötä aloitus- ja lopetuspäivämäärät.
- Käytä NetworkDays -toimintoa.
- Sisällytä lomat (valinnainen).
- Laske kokonaistunnit.
Johtopäätös
Aukioloajat Excelissä ilman viikonloppuja saattaa tuntua ensi silmäyksellä pelottavalta tehtävältä. Mutta kun saat sen ripustamaan, se on helppoa. Tärkeintä on ymmärtää, kuinka Excelin päivämäärä- ja aikatoimintoja, kuten verkkopäiviä, käyttää raskasta nostamista sinulle. Tämä taito ei vain säästä aikaa, vaan lisää myös ajan seurannan tarkkuutta. Lisäksi se on hieno temppu, jotta kollegat vaikuttavat Excel -kyvykkyydelläsi.
Muista, että vaikka Excel on tehokas työkalu, se on vain yhtä hyvä kuin käyttäjä, joten älä epäröi tutkia ja harjoittaa erilaisia toimintoja ja kaavoja. Tässä artikkelissa esitetyillä vaiheilla ja vähän harjoittelua, lasket työajat kuten ammattilainen nopeasti. Hyvää Excel-ing!