Summien laskeminen Excelissä on helppoa, kun olet oppinut siitä. Voit nopeasti laskea yhteen sarakkeen tai rivin numeroita käyttämällä SUMMA-funktiota. Se on perus mutta tehokas työkalu, joka voi säästää paljon aikaa. Oletko valmis ryhtymään täydelliseksi Excel-ammattilaiseksi? Tutustutaan vaiheittaiseen opetusohjelmaan kokonaismäärien laskemisesta Excelissä.
Vaiheittainen opetusohjelma kokonaismäärän laskemisesta Excelissä
Ennen kuin hyppäämme portaisiin, on hyvä tietää, mitä tavoittelemme. SUMMA-funktiosta tulee paras ystävämme – se laskee yhteen kaikki sille kerrotut numerot. Olipa kyseessä viikoittaiset päivittäistavarakulut tai koko vuoden budjetti, Excel hoitaa laskelmat puolestasi. Aloitetaan nyt.
Vaihe 1: Valitse solu, jossa haluat kokonaissumman näkyvän
Tästä tulee koko kotisi. Napsauta solua, jossa haluat taikaluvun näkyvän.
Kun olet valinnut solun, se on valmis näyttämään kokonaissumman, kun olemme kertoneet Excelille, mitä lasketaan yhteen.
Vaihe 2: Kirjoita =SUM(
Tämä avaa SUMMA-toiminnon. Varmista, että kirjoitat ensin yhtäsuuruusmerkin, koska siitä Excel tietää, että olet antamassa sille komennon.
Kun olet kirjoittanut =SUM(, Excel odottaa, että kerrot sille, mitkä luvut lisätään.
Vaihe 3: Valitse solut, jotka haluat lisätä
Napsauta ja vedä hiirtä solujen poikki, joissa on yhteensä haluamasi numerot.
Voit valita soluja, jotka ovat vierekkäin tai jopa hajallaan laskentataulukossa. Excel ei ole nirso, kunhan kerrot sille tarkalleen, mitä haluat lisätä.
Vaihe 4: Kirjoita )
Tämä sulkee SUM-toiminnon ja saa sen valmiiksi tekemään työnsä.
Lue lisää:Taajuuden laskeminen Excelissä: Vaiheittainen opas
SUMMA-toimintosi on valmis, kun sulut sulkevat. Excel tietää nyt tarkalleen, mitä summataan, ja on valmis näyttämään sinulle kokonaissumman.
Vaihe 5: Paina Enter
Ja buumi! Valittujen solujen kokonaissumma näkyy vaiheessa 1 valitsemassasi solussa.
Enterin painaminen on kuin sanoisi "Go!" Exceliin. Se laskee kokonaissumman ja näyttää sen haluamassasi paikassa.
Kun olet suorittanut toiminnon, kokonaissumma päivittyy automaattisesti, jos muutat lisäämiesi solujen lukuja. Siinä on Excelin kauneus – se laskee puolestasi reaaliajassa.
Vinkkejä kokonaismäärän laskemiseen Excelissä
- Varmista aina ennen Enter-näppäintä, että olet valinnut oikeat solut.
- Käytä Automaattinen summa -painiketta (se näyttää Σ:lta) pikakuvakkeena lisätäksesi sarakkeen tai rivin numeroita nopeasti.
- Jos sinun on laskettava yhteen eivät vierekkäiset solut, pidä Ctrl-näppäintä painettuna valitessasi niitä.
- Voit käyttää SUMMA-toimintoa laskeaksesi lukuja työkirjan eri arkkien välillä.
- Muista, että SUMMA-funktio jättää huomioimatta tekstin tai tyhjät solut valitsemallasi alueella.
Usein kysytyt kysymykset
Entä jos haluan lisätä uuden numeron kokonaismäärääni?
Kirjoita vain uusi numero soluun alueella, jonka olet jo valinnut SUMMA-funktiolle. Kokonaissumma päivittyy automaattisesti.
Voinko laskea yhteen useamman kuin yhden alueen kerrallaan?
Täysin! Erottele vain jokainen alue pilkulla SUM-funktiossa.
Toimiiko SUMMA-funktio negatiivisten lukujen kanssa?
Kyllä, se tekee. Excel laskee yhteen negatiiviset luvut aivan kuten positiiviset, mikä voi johtaa pienempään kokonaismäärään.
Mitä tapahtuu, jos jossakin solussani on virhe?
Excel yrittää ilmoittaa sinulle virheilmoituksella. Sinun on korjattava virhe, ennen kuin SUMMA-toiminto voi toimia oikein.
Voinko käyttää SUMMA-toimintoa muihin toimintoihin, kuten vähentämiseen tai jakamiseen?
Ei, SUMMA-toiminto lisää vain numeroita. Mutta Excelillä on muita toimintoja, kuten VÄHENNETTY ja JAKO näille toiminnoille.
Yhteenveto
- Valitse kokonaissumman solu
- Tyyppi =SUM(
- Valitse lisättävät solut
- tyyppi )
- Paina Enter
Johtopäätös
Excel on niin intuitiivinen työkalu, eikö olekin? Vain muutamalla napsautuksella ja näppäinpainalluksella voit laskea kaikki kokonaissummasi hikoilematta. SUM-toiminto on todellinen pelastus kaikille, jotka käsittelevät numeroita, niin suuria kuin pieniäkin. Olitpa opiskelija, kirjanpitäjä tai vain joku, joka yrittää hallita kotitalouskulujaan, kokonaissumman laskeminen Excelissä on taito, josta on aina hyötyä.
Ja paras osa? Kun olet perehtynyt perusteisiin, voit tutkia Excelin toimintoja. Jokainen niistä on suunniteltu helpottamaan datan murskausta entistäkin helpommin. Älä siis lopeta tähän – jatka kokeilua, jatka oppimista, niin sinusta tulee pian ohjattu Excel-toiminto. Muista, että harjoitus tekee mestarin, ja Excelissä mahdollisuudet ovat rajattomat. Onnea laskemiseen!