Haluatko tehdä Excel -laskentataulukostasi siististä ja siististä? Sen keskittäminen vaakasuoraan on nopea tapa tehdä juuri se! Se on yksinkertainen tehtävä, joka voidaan tehdä vain muutamalla napsautuksella. Kun olet lukenut tämän lyhyen yleiskatsauksen, voit keskittää Excel -laskentataulukon vaakasuoraan kuin ammattilainen.
Askel askeleelta opetusohjelma: Keskitys taulukon vaakasuunnassa Excelissä
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, puhutaan siitä, mitä pyrimme saavuttamaan. Laskentataulukon keskittäminen vaakasuoraan kohdistaa tietosi painettujen sivun keskelle, jolloin se näyttää organisoidulta ja ammattimaisemmalta. Se on täydellinen, kun tulostat raportteja tai esitysmateriaaleja.
Vaihe 1: Avaa sivun asetteluvälilehti
Napsauta Excel -nauhan 'Sivun asettelu' -välilehteä.
Tämä välilehti sisältää kaikki asetukset, joita tarvitset laskentataulukon asettelun säätämiseksi, mukaan lukien marginaalit, suunta ja etsimämme - keskitysvaihtoehdot.
Vaihe 2: Napsauta marginaaleja
Löydä sivun asettelusta -välilehdessä 'marginaalit' avattava ja napsauta sitä.
Lue lisää:Kuinka keskittää ikkuna Windows 11: Vaiheittainen opas
Avattava marginaalit antavat sinulle useita vaihtoehtoja, mukaan lukien normaalit, leveät, kapeat ja mukautetut marginaalit. Toistaiseksi keskitymme tämän valikon keskitysominaisuuteen.
Vaihe 3: Valitse mukautetut marginaalit
Valitse luettelon alaosasta 'Mukautetut marginaalit' marginaalista avattavasta.
Tämä avaa uuden valintaikkunan, jonka otsikko on 'Sivun asetus', jossa voit säätää marginaalit mieleisiksi ja mikä tärkeintä, keskittää laskentataulukko.
Vaihe 4: Tarkista vaakasuora laatikko
Etsi 'Margins' -välilehden sivun asetus -valintaikkunasta 'Center On sivu' ja valitse sitten 'vaakasuoraan' vieressä oleva ruutu.
Tämän ruudun tarkistaminen kertoo Excelille, että haluat laskentataulukon sisällön keskittyvän vaakasuoraan sivulle tulostettuna.
Vaihe 5: Napsauta OK
Kun olet tarkistanut 'vaakasuoraan' -ruutu, napsauta 'OK' käyttääksesi muutoksia.
Ja voila! Olet keskittynyt laskentataulukon vaakasuoraan. Kun menet tulostamaan asiakirjasi, huomaat, että sisältö on siististi linjassa sivun keskellä, laskentataulukon koosta riippumatta.
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen Excel -laskentataulukko on keskitetty vaakasuoraan sivulle tulostettuna. Tämä yksinkertainen säätö voi tehdä painetuista raporteista ja esityksistäsi paljon kiillotetumpaa ja ammattimaisempaa.
Vinkkejä laskentataulukon vaakasuunnassa Excelissä
- Tarkista tulostusten esikatselu keskittymisen jälkeen varmistaaksesi, että se näyttää haluamallasi tavalla.
- Muista, että vaakasuoraan keskittäminen ei vaikuta pystysuoraan kohdistukseen - sinun on säädettävä sitä tarvittaessa erikseen.
- Jos laskentataulukossa on useita sivuja, jokainen sivu keskitetään vaakasuoraan sen sisällön perusteella.
- Käytä sivun asetteluvälilehden 'Tulosta nimikkeet' -ominaisuutta, jos haluat tiettyjen rivien tai sarakkeiden toistuvan jokaisella tulostetulla sivulla.
- Tallenna asiakirja keskittymisen jälkeen säilyttääksesi muotoilun tuleville tulosteille.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Vaikuttaako keskitys Excel -laskentataulukon todellisiin tietoihin?
Ei, keskitys vaikuttaa vain siihen, miten laskentataulukko on tulostettu, ei tietojen järjestäminen itse laskentataulukossa.
Voinko keskittää laskentataulukon vaakasuoraan näytön katseluun?
Vaakasuuntainen keskitysominaisuus on erityisesti tulostamista varten. Voit kuitenkin säätää sarakkeen leveyksiä ja rivinkorkeuksia keskitietoihin näytöllä manuaalisesti.
Vaikuttaako vaakasuoraan keskittäminen siihen, kuinka laskentataulukoni lähetetään sähköpostitse tai jaetaan?
Ei, keskitys on näkyvissä vain tulostettaessa laskentataulukkoa. Se ei vaikuta siihen, miten tiedostoa tarkastellaan eri laitteissa tai jaetulla.
Jos minulla on suuri laskentataulukko, aiheuttaako keskittyminen jonkin verran sisällön katkaisemiseksi tulostettuna?
Ei, keskitys kohdistaa sisällön sivun keskelle, mutta se ei katkaise mitään sisältöä. Muista säätää tulostusaluetta ja skaalausvaihtoehtoja vastaavasti, jotta voit sovittaa kaikki sivusi tiedot.
Voinko tallentaa keskitysasetukset tulevien laskentataulukoiden oletuksena?
Kyllä, voit asettaa oletustulostusasetukset, mukaan lukien keskitys, napsauttamalla 'aseta oletusasetus' sivun asetusvalintaikkunassa.
Yhteenveto
- Avaa 'Sivun asettelu' -välilehti.
- Napsauta 'marginaalit'.
- Valitse 'Mukautetut marginaalit'.
- Valitse 'vaaka' -ruutu.
- Napsauta 'OK'.
Johtopäätös
Laskentataulukon keskittäminen vaakasuoraan Exceliin on suoraviivainen prosessi, jolla voi olla merkittävä vaikutus tulostettujen asiakirjojen ulkonäköön. Se on pieni yksityiskohta, joka voi tehdä työstäsi paljon ammattimaisemmalta ja kiillotetummalta. Luot sitten raportteja, esityksiä tai yrität vain organisoida tietosi, tietotaulukon keskipisteen tietäminen on kätevä taito hihan saamiseksi.
Muista, että kyse ei ole pelkästään laskentataulukon näyttämisestä hyvältä; Kyse on myös tietojen esittämisestä selkeällä ja helposti saatavilla olevalla tavalla. Kun laskentataulukko on keskittynyt, muiden on helpompaa tulkita ja ymmärtää jakamasi tiedot. Joten seuraavan kerran kun olet valmistautumassa tulostamaan, ota hetki keskittää laskentataulukko vaakasuoraan. Se on nopea ja helppo askel, jolla voi olla suuri ero.
Tuntuuko varmempi Excel -taidoistasi nyt? Hienoa! Mene eteenpäin ja kokeile sitä ja katso, kuinka paljon paremmin painetut laskentataulukkasi voivat näyttää. Ja jos löydät itsesi jumissa tai tarvitset päivitystä, palaa vain tähän artikkeliin saadaksesi nopea opas, kuinka keskittää laskentataulukko vaakasuoraan Exceliin. Hyvää muotoilua!