Kaavionimien vaihtaminen Excel -pystysuuntaisilla ja vaakasuorilla akseleilla on helppoa, kun tiedät miten. Vain muutamalla napsautuksella voit mukauttaa kaavioitasi tehdäksesi niistä informatiivisempia ja visuaalisesti houkuttelevia. Esitätkö tietoja työssä tai työskentelemällä kouluprojektissa, näiden tarrojen mukauttamisen tunteminen voi tehdä maailmaa.
Askel askeleelta opetusohjelma: Kaavioiden nimien vaihtaminen Excel
Ennen kuin sukellamme portaita, saadaan käsitys siitä, mitä aiomme tehdä. Noudattamalla näitä ohjeita pystyt nimeämään Excel -kaavioiden akselit uudelleen heijastamaan paremmin esittelemiä tietoja. Näin se tehdään:
Vaihe 1: Valitse kaavio
Napsauta kaaviota, jonka haluat muuttaa. Tämä on lähtökohta mahdollisille muutoksille.
Kun olet valinnut kaavion, huomaat, että kaaviotyökalut ilmestyvät Excel -nauhaan, jolloin saat pääsyn lukuisiin vaihtoehtoihin kaavion mukauttamiseksi.
Vaihe 2: Pääsy kaavion elementtien painikkeeseen
Etsi 'kaavioelementit' -painike. Se näyttää plusmerkiltä (+) ja sijaitsee yleensä kaavion oikealla puolella.
Liittyvät:Kuinka muuntaa vaakasuora pystysuoraan Excel: Vaiheittainen opas
Kaavioelementtien painike antaa sinun lisätä, poistaa tai muokata kaaviosi osia, mukaan lukien akselin otsikot, joihin keskitymme tänään.
Vaihe 3: Lisää akselin otsikot
Valitse Akselin otsikkojen vieressä oleva ruutu. Jos niitä ei vielä ole läsnä, tämä lisää ne kaavioosi.
Oletusarvoisesti Excel lisää yleisiä nimikkeitä, kuten ”Akselin otsikko” kaavioosi, mutta älä huoli, olemme vaihtamassa niitä jotain kuvaavampaa.
Vaihe 4: Muokkaa vaaka -akselin otsikkoa
Kaksoisnapsauta vaaka-akselin otsikkoa ja kirjoita uusi nimesi.
Kun kaksoisnapsautat akselin otsikkoa, ilmestyy tekstiruutu, mikä tekee siitä muokattavan. Täältä voit saada luovan ja syöttää otsikon, joka sopii parhaiten tietoihisi.
Vaihe 5: Muokkaa pystysuuntaista akselin otsikkoa
Kaksoisnapsauta pystysuoraa akselin otsikkoa ja kirjoita uusi nimesi.
Samanlainen kuin edellisessä vaiheessa, kaksoisnapsauttamalla pystysuoran akselin otsikkoa tekee sen muokattaviksi. Varmista, että uusi otsikkosi edustaa tarkasti tähän akseliin liittyviä tietoja.
Kun olet suorittanut kaikki vaiheet, kaaviossa on uusia, räätälöityjä akselinimikkeitä. Tiedot ovat nyt selkeämpiä ja helpommin ymmärrettäviä kaikille, jotka katsovat kaaviota.
Vinkkejä: Kaavionimien parantaminen pystysuoralla ja vaakasuoralla akselilla Excelissä
- Käytä aina selkeitä ja kuvaavia nimikkeitä akseleillesi välittääksesi tehokkaasti näytettäviä tietoja.
- Pidä otsikot tiiviinä; Pitkät nimikkeet voivat sotkea kaaviosi ja vaikeuttaa lukemista.
- Harkitse nimikkeiden fonttikokoa ja tyyliä; Niiden tulisi olla helposti luettavissa, mutta eivät ylitä.
- Jos tietosi ovat dynaamisia ja muuttuvat usein, muista päivittää akselin otsikot vastaamaan.
- Älä unohda tallentaa Excel
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko muuttaa akselinimikkeiden fonttityyliä ja kokoa?
Kyllä, voit muuttaa fonttityyliä ja kokoa napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella akselin otsikkoa ja valitsemalla 'fontti'. Sieltä voit mukauttaa fontin mieleisiisi.
Onko mahdollista lisätä otsikko itse kaavioon?
Täysin! Axis -nimikkeiden lisäksi voit lisätä pääotsikon kaavioon tarkistamalla kaavion otsikko -vaihtoehto Chart Elements -valikossa.
Voinko muotoilla akselin otsikot vastaamaan esitykseni teemaa?
Kyllä, Excel antaa sinun muotoilla nimikkeet eri väreillä, tyyleillä ja tehosteilla, jotka vastaavat esityksen teemaa.
Entä jos en näe kaavion elementtien painiketta?
Jos kaavioelementit -painike ei ole näkyvissä, varmista, että olet valinnut kaavion. Jos sitä ei vieläkään ilmesty, kokeile kaksoisnapsauttamista kaavion alueella.
Voinko poistaa akselin otsikot niiden lisäämisen jälkeen?
Kyllä, poista vain valinta Axis -nimikkeet -vaihtoehto karttaelementtivalikossa poistaaksesi ne kaaviosta.
Yhteenveto
- Valitse kaavio
- Napsauta "Kaavioelementit" -painiketta
- Lisää akselin otsikot tarkistamalla vastaava ruutu
- Muokkaa vaaka-akselin otsikkoa kaksoisnapsauttamalla ja kirjoittamalla uuteen nimesi
- Muokkaa pystysuuntaista akselin otsikkoa samalla tavalla
Johtopäätös
Excelissä pystysuuntaisten ja vaakasuorien akselien kaavionimien vaihtamisen taiteen hallitseminen voi nostaa esitysten ja raporttiesi laatua. Se ei vain lisää ammatillista kosketusta, vaan tekee myös yleisöllesi saatavissa olevista tiedoista helpompaa ja ymmärrettävää. Muista, että avain tehokkaan tietojen visualisointiin on selkeys ja yksinkertaisuus.
Seuraamalla yllä kuvattuja vaiheita voit muuttaa tavallisen kaavion oivalliseksi visuaaliseksi työkaluksi. Jos löydät itsesi jumissa tai tarvitset lisää ohjeita, on saatavana runsaasti online -resursseja ja Excel -foorumeita, joissa asiantuntijat ovat valmiita auttamaan. Joten mene eteenpäin, anna kaavioillesi ansaitsemansa otsikot ja katso tietosi elävän.