Kaikkien tietojen syöttäminen laskentataulukkoon ja sen käyttäminen pivot-taulukon luomiseen Excelissä on loistava tapa hallita tietojasi.
Mutta saatat joutua päivittämään joitakin näistä tiedoista, mikä voi jättää sinut etsimään menetelmää pivot-taulukon päivittämiseen Excelissä.
Onneksi monien pivot-taulukon käyttäjien on tehtävä tämä, joten Excelillä on nopea tapa päivittää tiedot.
Microsoft Excel 2013 -pivot-taulukon tietojen päivittäminen
- Avaa laskentataulukko.
- Muokkaa tietojasi tarpeen mukaan.
- Valitse pivot-taulukon välilehti.
- Napsauta taulukon sisällä.
- ValitseAnalysoida-välilehti.
- Napsauta Päivitä.
Oppaamme jatkuu alla lisätiedoilla pivot-taulukon päivittämisestä Excelissä, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Excel 2013:n pivot-taulukot ovat erittäin hyödyllisiä työkaluja, joiden avulla voit nopeasti tarkastella laskentataulukoiden tietoja haluamallasi tavalla. Pivot-taulukoita voidaan helposti käsitellä ja lajitella ilman, että sinun tarvitsee muokata tai poistaa laskentataulukossasi olevia tärkeitä alkuperäisiä tietoja.
Saatat kuitenkin huomata, että pivot-taulukossa näkemäsi tiedot on päivitettävä joko siksi, että niitä on muutettu tai olet huomannut niiden olevan virheellisiä.
Lisää luettavaa:Pivot-taulukon päivittäminen Excelissä: Vaiheittainen opas
Nämä tiedot eivät kuitenkaan välttämättä päivity automaattisesti pivot-taulukossasi, kun muutat niitä lähdelaskentataulukossa.
Onneksi pivot-taulukon voi päivittää sen jälkeen, kun olet päivittänyt pivot-taulukon perustana olevat taulukkotiedot.
Oppituntimme taulukoiden luomisesta Excelissä voi näyttää muita tapoja luoda ja käyttää taulukoita laskentataulukoissasi.
Tämän artikkelin vaiheet suoritettiin Microsoft Excel 2013:ssa. Tässä oppaassa oletetaan, että olet jo luonut pivot-taulukon, mutta olet äskettäin päivittänyt pivot-taulukon luomiseen käytetyt tiedot. Näiden vaiheiden noudattaminen saa pivot-taulukon tarkistamaan lähdetiedot uudelleen ja päivittämään itsensä vastaavasti.
Vaihe 1: Avaa laskentataulukko Excel 2013:ssa.
Vaihe 2: Tee alkuperäisiin lähdetietoihisi muutokset, jotka haluat näkyvän pivot-taulukossasi.
Vaihe 3: Valitse laskentataulukon alaosasta välilehti, joka sisältää pivot-taulukon.
Vaihe 4: Napsauta pivot-taulukon sisällä.
Vaihe 5: NapsautaAnalysoida-välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 6: NapsautaPäivitä-painiketta.
Huomaa, että sen sijaan, että napsautatPäivitä-painiketta nauhassa päivittääksesi pivot-taulukon tiedot, voit painaa -painikettaF5näppäimellä sen sijaan.
Nyt kun osaat päivittää pivot-taulukon Excelissä, voit luoda sellaisen työkirjaasi ja lisätä tietoja taulukkoon, jossa taulukko luo tietojaan.
Pitääkö sinun tulostaa laskentataulukot, mutta jokin estää sen tekemästä yksinkertaista? Opi optimoimaan laskentataulukot Excel-tulostusta varten ja säästät turhautumiseltasi.