Päivämäärämuodon muuttaminen Excelissä on yksinkertainen mutta tehokas tapa tehdä tiedoistasi luettavampia ja hyödyllisempiä. Muutamalla napsautuksella voit muokata päivämäärien ulkoasua, mikä helpottaa niiden tulkintaa yhdellä silmäyksellä. Halusitpa sitten päivä-kuukausi-vuosi-muotoa tai jotain muuta, Excel auttaa sinua.
Sukellaan vaiheisiin, jotka sinun on noudatettava muuttaaksesi päivämäärän muotoa Excelissä. Tämän loppuun mennessä voit näyttää päivämäärät haluamallasi tavalla.
Vaihe 1: Avaa Excel-laskentataulukko
Käynnistä Excel ja avaa laskentataulukko, joka sisältää muotoiltavat päivämäärät.
Varmista, että tiedostosi on valmis käytettäväksi. Jos et ole vielä syöttänyt päivämääriäsi, tee se nyt. Tämä tekee seuraavista vaiheista paljon helpompaa.
Vaihe 2: Valitse solut
Korosta solut tai sarake, jossa päivämäärät sijaitsevat.
Oikeiden solujen valitseminen on ratkaisevan tärkeää. Voit napsauttaa ja vetää alueen yli tai napsauttaa sarakkeen kirjainta valitaksesi koko sarakkeen.
Vaihe 3: Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Muotoile solut"
Napsauta valittuja soluja hiiren kakkospainikkeella ja valitse valikosta Muotoile solut.
Tämä valikko on paikka, jossa taika tapahtuu. Avaamalla sen saat käyttöösi kaikenlaisia muotoiluvaihtoehtoja, ei vain päivämääriä.
Vaihe 4: Valitse Numero-välilehti
Napsauta "Muotoile solut" -ikkunassa "Numero" -välilehteä.
Numero-välilehti on portti kaikkiin eri tavoihin, joilla voit näyttää tietoja, mukaan lukien mukautetut päivämäärämuodot.
Vaihe 5: Valitse "Päivämäärä" ja valitse muoto
Valitse Luokka-kohdasta Päivämäärä ja valitse haluamasi muoto luettelosta.
Excel tarjoaa runsaasti päivämäärämuotoja, kuten 1.1.2023 tai 1.1.2023. Valitse tarpeisiisi parhaiten sopiva.
Vaihe 6: Käytä napsauttamalla "OK".
Napsauta "OK" ottaaksesi uuden päivämäärämuodon käyttöön valituissa soluissa.
Kun painat OK, Excel päivittää päivämäärien ulkoasun vastaamaan valitsemaasi muotoa. Se on niin helppoa!
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, päivämäärät näkyvät valitsemassasi uudessa muodossa. Tämä tekee laskentataulukostasi helpommin käytettävyyden ja voi auttaa sinua analysoimaan tietojasi paremmin.
Vinkkejä päivämäärämuodon vaihtamiseen Excelissä
- Käytä pikanäppäimiä, kuten Ctrl+1, avataksesi nopeasti Muotoile solut -valikon.
- Jos mikään esiasetetuista muodoista ei toimi sinulle, kokeile "Custom" -vaihtoehtoa lisää joustavuutta.
- Johdonmukaisuus on avainasemassa – pidä päivämäärämuoto yhtenäisenä koko laskentataulukossasi.
- Esikatsele muutokset ennen viimeistelyä varmistaaksesi, että muoto näyttää odotetusti.
- Muista, että muodon muuttaminen ei muuta taustalla olevaa päivämääräarvoa.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko muuttaa päivämäärän muotoa vain yhdelle solulle?
Kyllä, valitse vain yksi solu ja muuta muotoa noudattamalla ohjeita.
Entä jos päivämääräni ei näytä odotetusti?
Varmista, että tietosi syötetään todellisena päivämääränä eikä tekstinä.
Kuinka voin palata alkuperäiseen muotoon?
Toista vaiheet ja valitse alkuperäinen muoto luettelosta.
Voinko luoda oman mukautetun päivämäärämuodon?
Kyllä, "Muotoile solut" -valikon kohdassa "Mukautettu" voit määrittää muodon.
Vaikuttaako päivämäärämuodon muuttaminen kaavoihin?
Ei, taustalla oleva päivämääräarvo pysyy ennallaan, joten kaavat toimivat kuten ennenkin.
Yhteenveto
- Avaa Excel-laskentataulukko.
- Valitse solut, joissa on päivämäärät.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Muotoile solut".
- Siirry "Numero"-välilehteen.
- Valitse "Päivämäärä" ja valitse muoto.
- Napsauta "OK" ottaaksesi käyttöön.
Johtopäätös
Päivämäärämuodon muuttaminen Excelissä voi muuttaa sotkuisen laskentataulukon hyvin järjestetyksi mestariteokseksi. Se on kuin antaisi tiedoillesi uuden asun – se ei muuta sisällä olevaa, mutta saa kaiken näyttämään ja tuntumaan paremmalta. Tällä pienellä muutoksella voi olla valtava vaikutus luettavuuteen ja tietojen tulkintaan.
Jos käytät säännöllisesti päivämääriä, muodon muuttaminen voi säästää paljon aikaa ja sekaannusta. Se varmistaa, että tietosi esitetään tavalla, joka on järkevä sinulle ja kaikille muille laskentataulukkoasi katseleville. Lisäksi tämän taidon hallitseminen tarkoittaa, että et ole vain Excelin käyttäjä; sinä olet sen pomo.
Suositeltu luettava:Päivämäärän muodon muuttaminen Excelissä muotoon KK/PP/VVVV: Vaiheittainen opas
Jos haluat tutkia lisää, harkitse Excelin mukautettuja muotoiluvaihtoehtoja. Ne tarjoavat entistä enemmän joustavuutta, jolloin voit räätälöidä tietojen esittämisen erityistarpeidesi mukaan. Joten miksi odottaa? Avaa Excel ja aloita päivämäärämuotojen hienosäätö jo tänään!