Microsoft Office -käyttäjillä on usein kokemusta asiakirjojensa sivumarginaalien muuttamisesta, vaikka tämä kokemus on todennäköisesti Microsoft Word -sovelluksella Microsoft Excelissä.
Monilla kouluilla ja organisaatioilla on tiukat asiakirjavaatimukset, ja asiakirja -sivut ovat usein osa näitä vaatimuksia. Mutta voit myös muuttaa sivumarginaaleja Microsoft Excelissä, jos huomaat, että painettu laskentataulukko vaatii säätöjä.
Tulostetun laskentataulukon sovittaminen oikealle sivuille 2010 voi olla vähän tasapainotuslaki. On olemassa useita säätöjä, jotka voit tehdä sen saavuttamiseksi, mutta ehkä yksi hyödyllisimmistä ja tehokkaimmista on sivun marginaalien koon säätäminen.
Excel 2010 tarjoaa useita yksinkertaisia marginaalin säätöjä, mutta on myös mukautettu marginaalivaihtoehto, jossa sinulla on täydellinen hallinta sivusi marginaalien koosta. Jatka lukemista alla oppiaksesi muokkaamaan marginaaleja Excel 2010: ssa.
Excel 2010 tarjoaa useita yksinkertaisia marginaalin säätöjä, mutta on myös mukautettu marginaalivaihtoehto, jossa sinulla on täydellinen hallinta sivusi marginaalien koosta. Jatka lukemista alla oppiaksesi muokkaamaan marginaaleja Excel 2010: ssa.
Kuinka säätää marginaaleja Excel 2010: ssa
- ValitseSivun asetteluvälilehti.
- NapsauttaaReunatpainike.
- Valitse painetun laskentataulukon halutut sivumarginaalit.
Opetusohjelma jatkuu alla lisätietoja Excel 2010: n marginaalien vaihtamisesta, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Jos haluat muuttaa asiakirjojen marginaaleja, mutta et halua käyttää tuumaa, tämä opas näyttää mitä tehdä.
Kuinka muuttaa marginaaleja Excel 2010: ssa (opas kuvilla)
Aiomme perustaa räätälöityjä marginaaleja tätä opetusohjelmaa varten, mutta ohitamme esiasetettujen marginaalin vaihtoehdot sen tekemisessä. Nämä vaihtoehdot ovat hyödyllisiä, jos joudut vain tekemään lievää sopeutumista marginaaleihisi, mutta jotkut ihmiset mieluummin hallitsevat täydellistä hallintaa painetun sivunsa elementteihin.
On kuitenkin tärkeää huomata, että liian pienten marginaalien käyttö voi johtaa siihen, että tulostin ei pysty tulostamaan laskentataulukkoasi. Jos saat varoitus- tai virheilmoituksen yrittäessäsi tulostaa laskentataulukon erittäin pienillä marginaaleilla, saatat joutua lisäämään niitä, kunnes tulostin pystyy tulostamaan ne.
Vaihe 1: Avaa Excel -laskentataulukko, jolle haluat säätää marginaaleja.
Vaihe 2: NapsautaSivun asetteluTAB -ikkunan yläosassa.
Vaihe 3: NapsautaReunatPainike nauhassa ikkunan yläosassa, joka laajentaa avattavasta valikosta.
Vaihe 4: NapsautaRäätälöity marginaalitValikon alareunassa avataksesiSivun asetuksetValintaikkuna.
Huomaat, että tässä valikossa on useita esiasetuksia, mukaan lukienKapeaVaihtoehto, josta voi olla hyötyä, jos yrität pienentää marginaalesi kokoa.
Vaihe 4: Napsauta jokaista tämän ikkunan kenttiä, joita varten haluat säätää marginaaleja.
Huomaa, että olen vaihtanut sivumarginaalit arvoksi .2 ja ylä- ja alamarginaalini .25. Tulostimeni tulostaa sivut marginaaleilla, jotka ovat pieniä ilman ongelmia, ja se lisää hyvän määrän ylimääräistä sivutilaa kapean vaihtoehdon yli.
Vaihe 5: NapsautaHyväPainike ikkunan alareunassa tai napsautaTulosta esikatseluPainike nähdäksesi kuinka sivusi tulostetaan säädetyillä marginaaleilla.
Opas jatkuu alla Excel -sivumarginaaleista.
Liittyvät:Kuinka asettaa 1 tuuman marginaalit Word 2011 -sovellukseen
Microsoft Excel - Vaihda marginaalit kapeaksi tai leveäksi
Kokemukseni mukaan yleisin marginaalit, joita käytät Excelissä, ovat ”normaali” vaihtoehto tai “kapea” vaihtoehto. On harvinaista, että tarvitset marginaaleja, jotka ovat suurempia kuin ne, joita Excel käyttää oletuksena, ja Excel antaa sinulle usein virheitä ja estää sinua tulostamasta, jos teet liian pieniä marginaaleja.
Voit käyttää kapeat tai leveät marginaalivaihtoehdot siirtymällä:
SivuAsettelu> marginaalit> valitse sitten kapea tai leveä
Kuten näette reunusta, joka on avattavassa valikossa, kapeiden marginaalien mitat ovat:
- Ylä - .75 tuumaa
- Pohja - .75 tuumaa
- Vasen - .25 tuumaa
- Oikea - .25 tuumaa
- Otsikko - .3 tuumaa
- Alatunniste - .3 tuumaa
Leveiden marginaalien mitat ovat:
- Ylä - 1 tuuma
- Pohja - 1 tuuma
- Vasen - 1 tuuma
- Oikea - 1 tuuma
- Otsikko - .5 tuumaa
- Alatunniste - .5 tuumaa
Lisätietoja sivumarginaalien vaihtamisesta Excel 2010: ssa
Kuten aiemmin mainitsimme, tulostimesi sanelee, että pienempi, mitä voit mennä sivumarginaalisi kanssa, ja tulostin voi lisätä joitain ylimääräisiä marginaaleja Excelissä asetettujen lisäksi.
Voit lisätä tietoja Otsikkoon Microsoft Excel -sovelluksessa napsauttamalla pienen sivun asetuspainiketta nauhassa olevan sivun asennusryhmän oikeassa alakulmassa, joka avaa sivun asetusvalintaikkunan. Voit sitten napsauttaa ikkunan yläosassa olevaa otsikko/alatunniste -välilehteä ja valita otsikko tai alatunniste -painike.
Sivun asetusikkunan marginaalien alareunassa on osio, joka on merkitty ”Keski sivulla”. Jos valitset joko vaaka- tai pystysuunnassa vaihtoehdon kyseisessä osassa, se keskittää laskentataulukkotiedot tällä tavalla painetulle sivulle. Käytän usein vaakasuuntaista vaihtoehtoa, etenkin pienemmillä laskentataulukoilla, koska Excel lähti kohdistamaan tietosi tulostuksen yhteydessä, mikä ei ehkä näytä kovin hyvältä, jos tietosi koostuvat vain muutamasta sarakkeesta.
Jos avaat tulostusvalikon File -valikosta Excelissä, näet aEi skaalaustaPainike keskisarakkeen alareunassa. Jos napsautat tätä painiketta, voit valita vaihtoehdoista, kuten:
- Asenna arkki yhdelle sivulle
- Asenna kaikki yhden sivun sarakkeet
- Asenna kaikki rivit yhdelle sivulle
Jos et halua yrittää säätää marginaaleja manuaalisesti niin, että kaikki rivit ja sarakkeet sopivat yhdelle sivulle, nämä vaihtoehdot voivat olla erittäin hyödyllisiä. Esimerkiksi Fit -arkin valitseminen yhden sivun vaihtoehdolla antaa sinun tulostaa koko laskentataulukon automaattisesti ilman, että vaadit tekemistä Excel -laskentataulukon marginaaleihin.
Sivun asetus -valintaikkuna tulee näkyviin, kun valitset mukautetut marginaalit reunusta alas -valikosta, mutta voit myös avata sen ja muuttaa marginaaliasetuksia napsauttamalla nauhan sivuasetusosiossa olevaa sivua -painiketta. Tämän valintaikkunan avulla voit asettaa marginaalisi, mutta voit myös valita, kuinka tulostaa Excel -työkirja- ja laskentataulukkotiedot muilla tavoilla lisäämällä otsikoita tai alatunnisteita, tulostamalla ruudukkoviivat, toistamalla rivin tai sarakkeen jokaisella sivulla ja paljon muuta.
Katso myös:Kuinka muuttaa marginaaleja Word 2010: ssa tuumasta senttimetriin
Lue tämä artikkeli oppiaksesi sopimaan Excel -laskentataulukkoon yhdelle sivulle.
Voit myös määrittää laskentataulukon siten, että se on keskitetty vaakasuoraan ja pystysuoraan tulostaessasi. Lue täältä oppiaksesi miten.