Vain luku -tiedoston muuttaminen Excelissä voi olla hieman hämmentävää, jos et tunne vaiheita. Mutta älä huoli, se ei ole niin vaikeaa kuin miltä näyttää! Muutamalla yksinkertaisella napsautuksella voit muuttaa Excel-tiedostosi uudelleen muokattavaksi.
Vaiheittainen opetusohjelma Vain luku -muutos Excelissä
Ennen kuin siirrymme vaiheisiin, puhutaan siitä, miksi saatat kohdata vain luku -muodossa olevan Excel-tiedoston. Se voi johtua siitä, että tiedosto on merkitty lopulliseksi, tai se voi olla suojattu salasanalla. Olipa syy mikä tahansa, seuraavat vaiheet auttavat sinua tekemään muutoksia tiedostoon.
Vaihe 1: Avaa Excel-tiedosto
Avaa Excel-tiedosto, joka on merkitty vain luku -muotoiseksi.
Kun yrität avata vain luku -tilassa olevan Excel-tiedoston, näet todennäköisesti viestipalkin työkirjan yläosassa. Tämä palkki osoittaa, että tiedosto on suojatussa näkymässä tai se on merkitty lopulliseksi.
Vaihe 2: Tarkista suojattu näkymä
Napsauta "Ota muokkaus käyttöön" -painiketta, jos tiedosto on suojatussa näkymässä.
Suojattu näkymä on vain luku -tila, jossa useimmat muokkaustoiminnot on poistettu käytöstä. Se on suojausominaisuus, joka aktivoituu, kun avaat tiedostoja Internetistä tai muista mahdollisesti vaarallisista paikoista.
Vaihe 3: Tarkista Merkitse lopulliseksi
Napsauta "Tiedosto" ja sitten "Tiedot" ja etsi "Suojaa työkirja" -osio.
Jos tiedosto on merkitty lopulliseksi, näet "merkitty lopulliseksi" -viestin. Tämä tarkoittaa, että tiedosto on vain luku -tilassa tahattoman muokkaamisen estämiseksi.
Vaihe 4: Poista Merkitse lopulliseksi
Napsauta "Suojaa työkirja" ja sitten "Merkitse lopulliseksi" poistaaksesi vain luku -tilan.
Poistamalla Merkitse lopulliseksi -tilan kerrot Excelille, että haluat muokata tiedostoa.
Vaihe 5: Tarkista salasanasuojaus
Etsi "Suojaa työkirja" -kohdasta "Salasana", jos tiedosto on edelleen vain luku -tilassa.
Jos salasana on määritetty, sinun on tiedettävä se, jotta voit poistaa vain luku -tilan. Ilman salasanaa et voi tehdä tiedostosta muokattavaa.
Vaihe 6: Anna salasana
Anna oikea salasana avataksesi tiedoston lukituksen muokkausta varten.
Kun olet syöttänyt salasanan, vain luku -tila pitäisi poistaa, ja voit muokata tiedostoa haluamallasi tavalla.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, Excel-tiedostosi ei enää pitäisi olla vain luku -tilassa. Voit tehdä kaikki tarvitsemasi muutokset ilman rajoituksia.
Vinkkejä vain luku -tilassa muuttamiseen Excelissä
- Varmista aina, että sinulla on lupa muokata vain luku -tiedostoa, varsinkin jos se ei ole omasi.
- Pidä varmuuskopio alkuperäisestä vain luku -tiedostosta siltä varalta, että jokin menee pieleen.
- Jos et voi poistaa vain luku -tilaa, yritä tallentaa tiedosto toisella nimellä.
- Ole varovainen, kun poistat suojatun näkymän käytöstä, sillä se on turvallisuutesi vuoksi.
- Jos työskentelet jaetussa ympäristössä, ota yhteyttä työtovereihin ennen kuin teet tiedoston muokattavaksi.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä vain luku tarkoittaa Excelissä?
Vain luku tarkoittaa, että tiedostoa voi tarkastella, mutta sitä ei voi muokata. Se on tapa suojata tiedosto vahingossa tapahtuvilta muutoksilta.
Voinko tallentaa vain luku -muotoisen Excel-tiedoston muutosten tekemisen jälkeen?
Voit tallentaa muutokset valitsemalla "Tallenna nimellä" ja luomalla tiedostosta uuden kopion.
Katso myös:Kuinka lukea poistettuja viestejä iPhonessa: Vaiheittainen opas
Entä jos unohdan suojatun Excel-tiedoston salasanan?
Valitettavasti jos unohdat salasanan, tiedostoa ei voi muokata, ellet käytä erityisiä ohjelmistoja tai palveluita sen palauttamiseen.
Voinko tehdä Excel-tiedoston uudelleen vain luku -muotoiseksi muokkauksen jälkeen?
Kyllä, voit asettaa tiedoston takaisin vain luku -tilaan kääntämällä prosessin päinvastaiseksi tai asettamalla uuden salasanan.
Vaikuttaako vain luku -tiedoston muuttaminen sen muotoiluun?
Ei, vain luku -tilan muuttamisen ei pitäisi vaikuttaa Excel-tiedoston muotoiluun.
Yhteenveto
- Avaa Excel-tiedosto.
- Tarkista suojattu näkymä ja napsauta "Ota muokkaus käyttöön".
- Etsi "Merkitse lopulliseksi" -vaihtoehto kohdasta "Tiedosto" > "Tiedot".
- Poista Merkitse lopulliseksi tilaksi.
- Tarkista salasanasuojaus kohdasta "Suojaa työkirja".
- Anna salasana tehdäksesi tiedostosta muokattavissa.
Johtopäätös
Excel on tehokas työkalu tietojen hallintaan ja analysointiin, mutta vain luku -tiedoston kohtaaminen voi olla turhauttava este. Noudattamalla yllä kuvattuja vaiheita voit helposti muuttaa vain luku -tilaa Excelissä ja saada takaisin työkirjan täyden hallinnan. Muista aina tarkistaa suojattu näkymä, merkitse lopulliseksi ja salasanasuojaus vain luku -ongelmien vianmäärityksessä. Näiden vinkkien ja vaiheittaisen oppaan avulla voit käsitellä vain luku -muotoisia Excel-tiedostoja kuin ammattilainen. Pidä tämä artikkeli saatavilla tulevaa käyttöä varten ja sano hyvästit vain luku -tilassa oleville tiesulkuille!