Asteikon muuttaminen Excel-kaaviossa voi tuntua pelottavalta, mutta se on itse asiassa melko yksinkertaista. Tämä pikaopas auttaa sinua säätämään kuvaajasi akselien mittakaavaa, jotta tiedot näkyvät paremmin. Noudattamalla vain muutamia vaiheita saat kaavion, joka on helpompi lukea ja antaa yleisöllesi enemmän tietoa.
Ennen kuin sukeltaamme vaiheisiin, on tärkeää ymmärtää, että Excel-kaavion mittakaavan muuttaminen voi parantaa tietojesi luettavuutta huomattavasti. Työskenteletpä sitten pylväskaavion, viivakaavion tai minkä tahansa muun tyypin kanssa, mittakaavaa säätämällä voit korostaa tietojoukkosi tärkeimmät osat.
Vaihe 1: Valitse kaavio
Napsauta kaaviota, jota haluat muuttaa. Tämä aktivoi kaavion ja näyttää "Kaaviotyökalut" Excel-nauhassa.
Kun napsautat kaaviota, huomaat, että kaavion reuna on korostettu. Tämä osoittaa, että kaavio on valittu ja valmis muokattavaksi.
Vaihe 2: Avaa Muotoile akseli -ruutu
Napsauta hiiren kakkospainikkeella muutettavaa akselia ja valitse kontekstivalikosta Muotoile akseli.
Kun napsautat hiiren kakkospainikkeella akselia (joko x-akselia tai y-akselia), pieni valikko avautuu. "Format Axis" on yleensä lähellä tämän valikon alaosaa. Napsauttamalla tätä avautuu uusi ruutu Excel-ikkunan oikealle puolelle.
Vaihe 3: Säädä asteikkoasetuksia
Muotoile akseli -ruudussa voit muokata 'Bounds', 'Units' ja 'Number' vaihtoehtoja muuttaaksesi kuvaajasi mittakaavaa.
Kohdassa "Rajat" voit asettaa akselillesi minimi- ja maksimiarvot. 'Yksiköt' sallii sinun muuttaa akselin kunkin pisteen välisiä välejä. "Numero" antaa sinun valita akselitunnisteiden muodon, kuten valuutan tai päivämäärän.
Lisätietoja:Pystysuoran viivan lisääminen Excel-kaavioon: Vaiheittainen opas
Vaihe 4: Sulje Muotoile akseli -ruutu
Kun olet tehnyt säädöt, sulje Muotoile akseli -ruutu napsauttamalla 'X' oikeassa yläkulmassa.
Kun suljet ruudun, tekemäsi muutokset otetaan käyttöön kaaviossa. Jos et ole tyytyväinen uuteen asteikkoon, voit aina avata Muotoile akseli -ruudun uudelleen ja tehdä lisäsäätöjä.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, huomaat, että Excel-kaaviosi edustaa nyt tarkasti tietosi määrittämäsi uuden asteikon mukaisesti. Tämä voi vaikuttaa tietojesi tehokkaaseen esittämiseen.
Vinkkejä: Excelin graafisen mittakaavan optimointi
- Harkitse aina tietojesi laajuutta ennen kuin asetat uuden asteikon. Haluat, että asteikko heijastaa ylä- ja alamäet vääristämättä kokonaiskuvaa.
- Käytä pyöreitä numeroita akselirajoillasi, jotta kaaviosi on helpompi lukea.
- Kun käsittelet suuria lukuja, harkitse logaritmisen asteikon käyttöä tietojen visualisoimiseksi paremmin.
- Varmista, että akselien otsikot ja tarrat pysyvät selkeinä ja luettavissa mittakaavan vaihtamisen jälkeen.
- Esikatsele kaaviota jokaisen muutoksen jälkeen varmistaaksesi, että uusi asteikko edustaa tietojasi tarkasti.
Usein kysytyt kysymykset
Mistä tiedän, että minun on muutettava Excel-kaavioni asteikkoa?
Jos tietosi ovat kasassa tai liian hajallaan tai jos sinulla on poikkeavia pisteitä, jotka vääristävät kaaviota, saatat joutua säätämään asteikkoa paremman visualisoinnin saavuttamiseksi.
Voinko asettaa tietyn asteikon kaikille Excel-kaavioilleni?
Ei suoraan, koska jokainen kaavio perustuu omaan tietojoukkoonsa. Voit kuitenkin asettaa manuaalisesti kunkin kaavion asteikon samaksi seuraamalla samoja vaiheita ja syöttämällä samat asteikkoarvot.
Muuttaako asteikon muuttaminen tietojani?
Ei, asteikon muuttaminen vaikuttaa vain siihen, miten tietosi näytetään kaaviossa. Perustiedot pysyvät ennallaan.
Voinko käyttää eri asteikkoa x- ja y-akselille?
Täysin! Jokainen akseli voidaan muotoilla itsenäisesti sopimaan parhaiten sen edustamaan dataan.
Entä jos teen virheen asteikon vaihdossa?
Ei hätää! Voit aina peruuttaa tekemäsi muutokset painamalla Ctrl + Z tai käymällä uudelleen Muotoile akseli -ruudussa säätääksesi asetuksia.
Yhteenveto
- Valitse kaavio
- Avaa Muotoile akseli -ruutu
- Säädä asteikkoasetuksia
- Sulje Muotoile akseli -ruutu
Johtopäätös
Excel-kaavion asteikon muuttaminen ei ole rakettitiedettä, mutta se voi varmasti saada tietosi loistamaan kuin tähti! Näillä helpoilla vaiheilla voit muuttaa tavallisen kaavion tehokkaaksi työkaluksi, joka välittää havaintosi selkeästi. Muista, että paholainen on yksityiskohdissa, ja datan visualisoinnin maailmassa mittakaava on melko suuri yksityiskohta. Älä jätä erinomaista data-analyysiäsi huomaamatta huonosti skaalatun kaavion vuoksi. Käytä aikaa säätääksesi asteikkoa ja katso, kuinka kaaviosi muuttuu mehistä upeaksi! Ja jos jäät jumiin, muista vain, että Excel on täynnä ominaisuuksia, jotka auttavat sinua matkan varrella. Hyvää kaavioiden luomista, datavelhot!