Tekstin tapauksen muuttaminen Excel 2016: ssa on helppoa, kun tiedät oikeat toiminnot. Excel on saanut sinut peittämään yksinkertaisilla kaavoilla riippumatta siitä, onko sinun muutettava teksti isoiksi, pieniksi tai asianmukaisiksi koteloiksi. Vain muutamassa napsautuksella voit muuttaa laskentataulukon tekstin haluttuun koteloon, jolloin tietosi näyttävät puhtaammalta ja ammattimaisemmalta.
Askel askeleelta opetusohjelma: Kuinka muuttaa tapausta Excel 2016: ssa
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, ymmärretään, mitä pyrimme saavuttamaan. Excel 2016 tarjoaa kolme toimintoa tekstin tapauksen muuttamiseksi: ylempi, alempi ja oikea. Jokainen toiminto palvelee erilaista tarkoitusta - ylempi muuntaa kaikki kirjaimet isoille kirjaimille, pienemmäksi pieneksi ja oikealla kirjaimella kunkin sanan ensimmäisen kirjaimen. Käytämme näitä toimintoja muokkaamiseen laskentataulukossa.
Vaihe 1: Valitse solu, jossa haluat muutetun kotelo tekstin näkyvän
Napsauta solua, jossa haluat näyttää tekstin muokatulla kotelolla. Tämä solu on käyttämäsi kaavan lähtösolu.
Vaihe 2: Kirjoita kaava tapauksen muutokselle
Syötä kaava halutulle tapausmuutokselle. Isoilla kirjaimilla, käyttö = ylempi (solu), pienille kirjaimille, käyttö = alempi (solu) ja oikean kotelon kohdalla, käyttö = oikea (solu). Korvaa 'solu' soluviittauksella, joka sisältää tekstin, jonka haluat muuttaa.
Liittyvät:Kuinka löytää AirPod -tapaus: Vinkkejä ja temppuja kadonneen tapauksen löytämiseksi
Vaihe 3: Paina ENTER
Kun olet kirjoittanut kaavan, paina Enter. Viitatun solun teksti näkyy nyt valittuun tapaukseen lähtösolussa.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, näet tekstikotelon muuttuvan lähtösolussa. Alkuperäinen teksti pysyy muuttumattomana lähdesoluissa, jolloin voit pitää tai hylätä sen tarpeen mukaan.
Vinkkejä: Tapauksen muuttaminen Excel 2016 -tapahtumassa
- Jos haluat muuttaa useiden solujen koteloa, voit vetää täyttökahvan (pienen neliön lähtösolun oikeassa alakulmassa) kopioidaksesi kaavan muihin soluihin.
- Muista, että oikea toiminto vain hyödyntää kunkin sanan ensimmäisen kirjaimen, joten se ei korjaa kielioppivirheitä iskuissa.
- Voit muuttaa tekstin tapausta pysyvästi, voit käyttää “liitä erityistä” -ominaisuutta vain arvojen liittämiseen, poistamalla kaavan.
- Jos sinun on muutettava tekstin tapausta, joka sisältää numeroita tai erikoismerkkejä, älä huoli! Tapausvaihtotoiminnot eivät vaikuta näihin merkkeihin.
- Löydä ja valitse kaikki solut kaavoilla “Etsi ja valitse” -työkalulla, mikä helpottaa tarvittaessa liitä “liitä erityistä” -ominaisuutta.
Usein kysyttyjä kysymyksiä: tapauksen muuttaminen Excel 2016 -tapahtumassa
Entä jos haluan muuttaa useiden sarakkeiden tapausta kerralla?
Voit käyttää samaa kaavaa useisiin soluihin eri sarakkeiden välillä valitsemalla solualueen, jonka haluat muuttaa ja kirjoittaa kaavan ensimmäisessä solussa. Paina Ctrl+Enter soveltaa kaavaa kaikkiin valittuihin soluihin.
Voinko käyttää näitä toimintoja muuttaakseen Excel -tekstin tapausta Macille?
Kyllä, ylempi, alempi ja asianmukaiset toiminnot toimivat samalla tavalla Excelissä Macille kuin Excel 2016 -ikkunassa.
Onko olemassa tapa vaihtaa eri tekstitapausten välillä kaavaa uudelleen?
Vaikka Excelillä ei ole sisäänrakennettua kytkentäkotelon ominaisuutta, voit luoda makroa vaihtaaksesi tapausten välillä tai käyttää “Etsi ja korvaa” -ominaisuutta vaihtaaksesi ylä- ja pienten kirjainten välillä manuaalisesti.
Kuinka voin muuttaa tekstiä, joka on osa kaavaa?
Jotta voit muuttaa kaavan tuottamaa tekstin tapausta, voit pesiä tapausmuutosfunktion alkuperäisessä kaavassa. Esimerkiksi = ylempi (sinun_formula_here).
Voidaanko näitä toimintoja käyttää Excelissä verkossa?
Kyllä, ylempi, alempi ja asianmukaiset toiminnot ovat saatavilla Excelissä verkossa ja toimivat samalla tavalla kuin Excel 2016 -pöytäversiossa.
Yhteenveto: Vaiheet tapauksen muuttamiseksi Excel 2016 -tapahtumassa
- Valitse lähtösolu.
- Syötä tapausmuutoskaava.
- Paina Enter.
Johtopäätös
Tekstin tapauksen muuttaminen Excel 2016: ssa on tehtävä, joka voi parantaa merkittävästi tietojesi ulkonäköä ja luettavuutta. Käyttämällä ylempiä, alempia ja asianmukaisia toimintoja voit standardoida nopeasti ja helposti tekstikotelon laskentataulukon läpi. Se on yksinkertainen, mutta tehokas tapa saada tietosi näyttämään kiillotetummalta ja ammattimaisemmalta.
Kun tutustu paremmin näihin toimintoihin, huomaat, että ne voidaan yhdistää muihin Excel -ominaisuuksiin entistä tehokkaampien työnkulkujen luomiseksi. Voit esimerkiksi käyttää ehdollista muotoilua muuttaaksesi tekstin tapauksen automaattisesti tiettyjen kriteerien perusteella tai voit sisällyttää tapausmuutostoiminnot suurempiin kaavoihin päivittääksesi tekstin dynaamisesti tietojen muuttuessa.
Muista, että avain Excelin hallitsemiseen on harjoittelu ja etsintä. Älä pelkää kokeilla erilaisia toimintoja ja ominaisuuksia nähdäksesi, mikä sopii parhaiten tarpeisiisi. Ja jos joudut juuttumaan, siellä on laaja Excel -käyttäjien ja asiantuntijoiden yhteisö, jotka ovat enemmän kuin halukkaita antamaan auttavan käden.
Joten mene eteenpäin, kokeile sitä ja muuta tapausta Excel 2016: ssa luottavaisesti. Hyvää laskentataulua!