Joskus sinun on visualisoitava koko päivän arvoinen tieto yhdestä kaaviosta, ja Excel voi auttaa sinua tekemään juuri sen. Kartoittamalla 24 tuntia pystysuoralla akselilla, voit analysoida suuntauksia, seurata prosesseja tai seurata aikakohtaista tietoa, kuten verkkosivustoliikennettä tai tuntikauppaa. Vain muutamassa vaiheessa voit luoda selkeän ja tiiviin visuaalisen esityksen tietoistasi, jotka kestävät koko päivän.
Askel askeleelta opetusohjelma: 24 tunnin kartoittaminen pystysuoralla akselilla Excelissä
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, ymmärretään, mihin pyrimme. Tämän opetusohjelman loppuun mennessä sinulla on Excel-kaavio pystysuoralla akselilla, joka näyttää ajan 24 tunnin muodossa, ja datapisteesi on piirretty vastaavasti. Tämä visualisointi auttaa sinua analysoimaan tietoja päivän ajanjaksolla yhdellä silmäyksellä.
Vaihe 1: Kirjoita tietosi
Aloita syöttämällä tietosi Exceliin, kun seuraavassa sarakkeessa on lueteltu yhdessä sarakkeessa ja vastaavat tiedot.
Tietojesi syöttäminen on ratkaisevan tärkeää. Varmista, että aikatietosi ovat 24 tunnin muodossa sekaannuksen välttämiseksi, varsinkin kun se tulee keskiyön jälkeen. Esimerkiksi ”14:00” on selkeämpi kuin “14:00 PM”.
Vaihe 2: Korosta tietosi
Napsauta ja vedä korostavat solut, jotka sisältävät aikaa ja tietosi.
Kun korostat tietojasi, varmista, että valitset vain taulukkoon sisällyttämäsi tiedot. Ilman merkityksettömien tietojen ulkopuolelle jättäminen tekee kaaviosta tarkemman ja helpomman lukemisen.
Vaihe 3: Aseta kaavio
Kun tietosi on korostettu, siirry Inseert -välilehteen ja valitse sirontakaavio.
Hajautasot toimivat parhaiten tällaisen tiedon kannalta, koska ne sallivat aikaa näyttää yhtä akselia pitkin, mikä on juuri sitä, mitä tarvitsemme.
Vaihe 4: Säädä pystysuora akseli
Napsauta hiiren kakkospainikkeella pystysuoraa akselia, valitse 'Format Axis' ja säädä akseli näyttääksesi 24 tunnin ajan.
Täällä räätälöit akselin sopimaan 24 tunnin ajanjaksoon. Saatat joutua asettamaan akselin rajat ja yksiköt manuaalisesti varmistaaksesi, että ajat näkyvät oikein.
Vaihe 5: Alusta kaaviosi
Lisää otsikot, säädä värejä ja hienosäädä kaaviosi tehdäksesi tiedot selkeästi ja visuaalisesti houkuttelevat.
Kaaviosi muotoilu on yhtä tärkeää kuin itse tiedot. Hyvin muotoiltu kaavio voi välittää tietoja nopeasti ja tehokkaasti, joten älä ohita tätä vaihetta!
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, sinulla on visuaalinen esitys tietoistasi, jotka on piirretty 24 tunnin ajanjaksoon nähden.
Vinkkejä: Ylittäen 24 tunnin kaaviosi Excelissä
- Tarkista aina, että ajat ovat 24 tunnin muodossa ennen kaavion luomista.
- Jotta kaaviosi on helpompaa lukea, harkitse ruudukkoviivojen lisäämistä, jotka vastaavat suuria aikasegmenttejä, kuten joka tunti tai puolen tunnin jokainen.
- Mukauta tietopisteiden värejä erottaaksesi erityyppiset tiedot tai päivän eri ajanjaksot.
- Jos tietosi kestävät useita päiviä, harkitse useiden kaavioiden tai dynaamisen kaavion luomista, jota voidaan säätää eri päivinä.
- Käytä Excelin sisäänrakennetut kaaviomallit säästääksesi aikaa ja varmistamalla johdonmukaisuus, jos luot 24 tunnin kaavioita säännöllisesti.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko käyttää AM/PM-muotoa pystyakselin 24 tunnin muodon sijasta?
Vaikka AM/PM -muodossa on mahdollista käyttää, se voi olla hämmentävä, kun aika kulkee keskiyön ohi. 24 tunnin muotoa on yleensä selkeämpää.
Millaiset tiedot sopivat parhaiten 24 tunnin pystysuoraan akselikartalle?
Tämäntyyppinen kaavio toimii hyvin kaikille tietyille tai mitattuille tiedoille koko päivän ajan, kuten tuntitoimitustiedot, asiakaspalvelupuhelun määrät tai verkkosivustoliikenne.
Voinko näyttää enemmän kuin yhden päivän samassa kaaviossa?
Kyllä, voit, mutta se voi olla sotkuinen. Usein on parempi luoda erilliset kaaviot jokaiselle päivälle tai käyttää suodattimia päivien välillä.
Kuinka varmistetaan, että pystysuoran akselin ajat ovat tasaisesti etäisyydellä?
Akselin muotoilussa aseta kiinteät välit akseliyksiköille. Esimerkiksi sen asettaminen arvoon 1 varmistaa, että jokainen tunti on tasaisesti etäisyydellä.
Voinko lisätä tietoja kaavioon sen jälkeen, kun olen luonut sen?
Täysin! Voit aina lisätä tietoja Excel -laskentataulukkoosi ja säätää sitten kaavion tietoaluetta sisällyttääksesi uudet datapisteet.
Suositeltu lukeminen:Kuinka muuttaa kaavionimiä pystysuoralla ja vaakasuoralla akselilla Excelissä
Yhteenveto
- Kirjoita tietosi 24 tunnin muodossa.
- Korosta solut aikasi ja tietosi kanssa.
- Aseta sirontakaavio.
- Säädä pystysuuntainen akseli 24 tunnin kertaa.
- Alusta kaavio selkeyden ja visuaalisen vetovoiman vuoksi.
Johtopäätös
24 tunnin kartoittaminen Excelin pystysuuntaisella akselilla saattaa tuntua aluksi pelottavalta tehtävältä, mutta kun olemme kävellyt portaiden läpi, se on oikeastaan melko suoraviivainen. Muista, että Excelin kauneus on sen joustavuus ja käsiinsä antama voima visualisoidaksesi tietoja eri tavoin.
Seuraamalla tässä artikkelissa hahmoteltuja vaiheita, olet oppinut paitsi, kuinka perustaa 24 tunnin kaavio myös kuinka tehdä siitä visuaalisesti houkutteleva ja informatiivinen. Älä unohda vinkkejä, jotka jaamme parantaaksesi kaaviotasi edelleen ja tee siitä vieläkin vaikuttavampaa.
Kun sinusta tulee mukavampi Excel, huomaat, että nämä taidot ovat siirrettäviä muun tyyppisiin tietojen visualisointiprojekteihin. Seuraat riippumatta siitä, että seuratat yrityksesi tuntitodistusta, seurata verkkosivustojen liikennettä tai analysoit asiakaspalveluiden kyselyjä, hyvin muotoiltu Excel-kaavio voi tarjota arvokkaita oivalluksia, jotka voivat johtaa älykkäitä päätöksiä ja strategioita.
Joten mene eteenpäin, kokeile sitä ja katso, kuinka yksinkertainen kaavio voi tuoda kokonaan uuden näkökulman tietoanalyysiin. Ja muista, harjoittelu tekee täydellisestä. Kokeile erilaisia kaaviotyyppejä ja muotoiluvaihtoehtoja löytääksesi mikä sopii sinulle parhaiten. Hyvää kaaviota!