Kun aloitat muutokset asiakirjaan Google -dokumenteissa, varsinkin kun työskentelet muiden ihmisten kanssa, on mahdollista, että joku tekee suuren muokkauksen.
Jos muutos tehdään ja muutat mieltäsi myöhemmin, takaiskujen yrittäminen voi olla erittäin vaikeaa, ellei mahdotonta.
Onneksi Google Docs säästää muokkauksen historiaa, jotta voit nähdä ne ja jopa palauttaa yhden, jos valitset.
Voit tarkistaa muokkaushistorian Google -dokumenteissa napsauttamallaTiedostosilloinVersiohistoria, sitten valintaKatso versiohistoria. Muokkaushistoria näkyy ikkunan oikealla puolella.
Kuinka tarkastella asiakirjan muokkaushistoriaa Google -dokumenteissa
- Avaa asiakirja.
- ValitseTiedostovälilehti.
- ValitaVersiohistoria.
- NapsauttaaKatso versiohistoria.
- Löydä muokkaushistoria oikeasta sarakkeesta.
Opas jatkuu alla lisätietoja siitä, kuinka tarkistaa Google Docs -historian muokkaus, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Oletko koskaan muokannut asiakirjaa ja huomannut, että jotain, jonka teit jonkin aikaa sitten, piti korjata?
Suositeltu lukeminen:Kuinka nähdä historia iPadissa: Vaiheittainen opas selaimen historian katseluun
Jos se ei ole helppoa korjata, kuten fontti muuttuu tai käyttää erikokoisia marginaaleja, se saattaa vaatia paljon työtä sopeutumisen tekemiseksi.
Onneksi voit tallentaa itsesi jonkin aikaa ja päänsärkyä hyödyntämällä Google -dokumenttien versiohistoriaominaisuutta.
Artikkelimme jatkuu seuraavassa osiossa vaiheet, joiden avulla voit löytää asiakirjan tiedostohistoriaa, jotta löydät ja käyttää yhtä sen vanhemmista versioista.
Tämä artikkeli Google -asiakirjojen asiakirjojen jakamisesta voi näyttää sinulle yksinkertaisen tavan tehdä yhteistyötä muiden tiedostojen ihmisten kanssa.
Kuinka katsoa Google Doc -muokkaushistoriaasi
Tämän oppaan vaiheet suoritettiin Google Chromen verkkoselaimen työpöytäversiossa. Tämä toimii myös muissa kannettavissa tietokoneissa ja työpöydän selaimissa, kuten Firefox tai Microsoft Edge.
Vaihe 1:Kirjaudu sisään Google -asiakirjoihinja avaa asiakirja, jolle haluat tarkastella historiaa.
Vaihe 2: ValitseTiedostoVaihtoehto ikkunan yläosassa olevassa valikossa.
Vaihe 3: ValitseVersiohistoriaKohde avattavasta valikosta.
Vaihe 4: NapsautaKatso versiohistoriaPainike avataksesi valikko.
Vaihe 5: Löydä asiakirjaversion historia valikon oikealta puolelta.
Nyt kun osaat tarkistaa Google Docs -historian muokkaushistoriaa, voit levätä helposti tietäen, että voit aina palauttaa asiakirjan version myöhemmin, jos jotain tapahtuu nykyiselle.
Lisätietoja Google -asiakirjan historiasta
Google Docs -versiohistorian tarkistaminen on myös pikakuvake.
Tuo pikakuvake onCtrl + Alt + Shift + H.
Kun löydät käyttämäsi asiakirjan version, voit napsauttaa sen vieressä olevaa kolme pistettä ja valitaPalauta tämä versiovaihtoehto. Ikkunan yläosassa on myös iso sininen palauta tämä versio -painike, kun katsot asiakirjan vanhempaa versiota.
Muita valikossa näkyviä vaihtoehtoja ovat:
- Palauta tämä versio
- Nimeä tämä versio
- Tehdä kopio
Jos poistat asiakirjan vahingossa Google Docs -sovelluksessa, voit yleensä palauttaa sen niin kauan kuin tiedostoa ei ole pysyvästi poistettu.
Siirry vain Google Drive -sivustolle, valitse roskakorin vasemmalla puolella oleva roskakori ja napsauta sitten palauttaaksesi tiedostoa.
Voit sitten napsauttaaPalauttaa roskakoristaPainike roskien kohteiden luettelon yläpuolella tai voit napsauttaa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitaPalauttaa roskakoristavaihtoehto.
Asiakirjan otsikon alla on myös linkki, jossa sanotaan jotain ”viimeinen muokkaus oli xxx”, jossa “XXX” -osa on päivämäärä ja aika.
Jos napsautat tätä linkkiä, se avaa myös asiakirjan versiohistorian.