Microsoft Outlook muodostaa luettelon sähköpostiosoitteista, kun lähetät viestejä eri ihmisille.
Kun alat kirjoittaa osoitteita sähköpostin lähetyskenttiin, näet luettelon ehdotuksista, joita napsauttamalla voit lisätä kyseisen osoitteen viestiin.
Tätä ominaisuutta kutsutaan automaattiseksi täydennykseksi, ja se voi olla erittäin hyödyllinen sen varmistamisessa, että lähetät oikeisiin osoitteisiin.
Opetusohjelmamme näyttää, kuinka voit tyhjentää automaattisen täydennyksen luettelon Outlook 2010:ssä, jos luettelossa näkyvät sähköpostit ovat usein virheellisiä.
Kuinka tyhjentää automaattinen täydennys Microsoft Outlookissa
- Avaa Outlook.
- ValitseTiedosto-välilehti.
- NapsautaVaihtoehdot.
- ValitseMail-välilehti.
- NapsautaTyhjä automaattinen täydennysluettelo-painiketta.
- NapsautaOK.
Oppaamme jatkuu alla lisätiedoilla automaattisen täydennyksen luettelon tyhjentämisestä Outlook 2010:ssä, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Microsoft Outlook 2010 tekee paljon yrityksiä optimoida käyttökokemusta käyttäjälle.
AIHEUTTAA:Vanhojen sähköpostien arkistointi Outlook 2010:ssä
Tämä sisältää yksinkertaisen käyttöliittymän, nopean suorituskyvyn, lukuisia mukautusvaihtoehtoja ja joitain hyödyllisiä apuohjelmia, kuten automaattisen täydennyksen luettelon.
Tämä on vaihtoehto, joka tallentaa sähköpostiosoitteet, joihin olet ollut aiemmin yhteydessä, ja antaa vihjeitä osoitteista, joita saatat olla kirjoittamassa.
Jos olet kuitenkin tuonut vääriä sähköpostiosoitteita tai luettelosi on täynnä osoitteita, joihin et enää halua ottaa yhteyttä, tämä toiminto saattaa olla hieman esteenä.
Paras ratkaisusi voi olla yksinkertaisesti luettelon poistaminen ja alusta, joten jatka lukemista saadaksesi lisätietoja automaattisen täydennyksen luettelon tyhjentämisestä Outlook 2010:ssä.
Outlook 2010:n automaattisen täydennyksen arvojen poistaminen (Kuvien opas)
Outlook 2010 tarjoaa myös mahdollisuuden poistaa yksittäisiä merkintöjä manuaalisesti automaattisen täydennyksen luettelosta.
Aloita yksinkertaisesti sähköpostiosoitteen kirjoittaminenVastaanottajauuden viestin kenttään ja napsauta sittenXsen sähköpostiosoitteen oikealla puolella, jonka haluat poistaa.
Tämä ratkaisu on luultavasti parempi henkilöille, joiden automaattisen täydennyksen luettelossa on vain muutama sähköpostiosoite, joita he eivät enää halua käyttää.
Jos kuitenkin vielä haluatpoistaa koko Outlook 2010:n automaattisen täydennyksen luettelon, jatka lukemista.
Vaihe 1: Käynnistä Outlook 2010.
Vaihe 2: NapsautaTiedosto-välilehteä ikkunan vasemmassa yläkulmassa ja napsauta sittenVaihtoehdotikkunan vasemmalla puolella olevassa sarakkeessa.
Tämä avaaOutlookin asetuksetikkuna.
Vaihe 3: NapsautaMailvasemmalla puolella olevassa sarakkeessaOutlookin asetuksetikkuna.
Vaihe 4: Vieritä alas kohtaanLähetä viestejäikkunan -osio ja napsauta sittenTyhjä automaattinen täydennysluettelo-painiketta.
Vaihe 5: NapsautaOK-painiketta palataksesi Outlookiin.
Huomaa, että automaattisen täydennyksen luettelo alkaa täyttyä uudelleen niiden sähköpostiosoitteiden perusteella, joihin otat yhteyttä.
Nyt kun tiedät kuinka tyhjentää automaattisen täydennyksen luettelo Outlook 2010:ssä, voit palata tähän valikkoon tulevaisuudessa aina, kun sovelluksen automaattinen täydennystoiminto ei toimi oikein tai sisältää paljon vääriä sähköpostiosoitteita.
Huomaat Outlookin asetukset -ikkunan Lähetä viestit -osiossa, että siellä on myös vaihtoehtoKäytä automaattisen täydennyksen luetteloa ehdottaaksesi nimiä, kun kirjoitat Vastaanottaja-, CC- ja BCC-riveille. Jos haluat poistaa tämän ominaisuuden kokonaan käytöstä, voit napsauttaa tämän rivin vasemmalla puolella olevaa ruutua poistaaksesi valinnan ja lopettaaksesi automaattisen täydennyksen käytön kokonaan.