Kahden Excel -arkin vertaaminen VLOOKUP: n avulla on hyödyllinen taito, joka voi säästää paljon aikaa ja estää virheitä. VlooKUP -toiminnon avulla voit etsiä arvoa yhdestä arkista ja palauttaa vastaavan arvon toisesta arkista. Tämä nopea yleiskatsaus opastaa sinua vertaamalla kahta Excel -arkkia VLOOKUP -toiminnon avulla.
Askel askeleelta opetusohjelma: Vertaa kahta Excel -arkkia VLOOKUP: n avulla
Ennen kuin sukeltamme Vlookupin typerän rakeiseen, ymmärrämme mitä yritämme saavuttaa. Käytämme VlooKUP: tä etsiäksesi tietyt arvot yhdestä Excel -arkista ja löytää vastaava arvo toisesta arkista. Tällä tavalla voimme verrata tietoja kahdesta eri arkista nopeasti.
Vaihe 1: Avaa molemmat Excel -arkit
Avaa kaksi Excel -arkkia, joita haluat verrata.
Molemmat arkit avautuvat vierekkäin, se helpottaa työskentelyä, koska voit vaihtaa edestakaisin niiden välillä saumattomasti.
Vaihe 2: Tunnista yhteinen sarake
Tunnista sarake, joka on yleinen kahden arkin välillä, jota käytetään viitteenä VlookUP: lle.
Tässä yhteisessä sarakkeessa tulisi olla ainutlaatuiset arvot, jotka voidaan helposti sovittaa arkkiin toiseen, kuten ID -numero tai nimi.
Vaihe 3: Kirjoita vlookup -kaava
Valitse ensimmäisestä arkista solu, jossa haluat vertailun tulos näkyvän, ja kirjoita VlookUp -kaava.
VlooKUP -kaavan syntaksi on = vlookUp (hakuarvo, taulukko Array, sarake -hakemistonumero, [etäisyyshaku]). Varmista, että täytät tietyt tiedot oikeat parametrit.
Vaihe 4: Määritä hakuarvo
Hakuarvo on arvo, jonka haluat etsiä toisesta arkista.
Hakuarvon tulisi olla samassa rivissä kuin solu, johon pääset vlookup -kaavaan.
Vaihe 5: Määritä taulukon taulukko
Taulukon taulukko on solualue, jossa VLOOKUP -kaava etsii hakuarvoa.
Varmista, että taulukon taulukko sisältää yhteisen sarakkeen toisesta arkista ja sarakkeesta, jonka haluamasi tiedot ovat.
Vaihe 6: Määritä sarakkeen hakemistonumero
Sarakkeen hakemistonumero on taulukon taulukon sarakkeen lukumäärä, josta datan noutaminen.
Laske taulukon taulukon sarakkeet, jotka alkavat tavallisesta sarakkeesta, joka on numero 1.
Vaihe 7: Määritä etäisyyshaku
Alueiden haku on valinnainen parametri, joka kertoo VlooKUP: n etsimään tarkkaa ottelua vai likimääräistä ottelua.
Tyypillisesti sinun kannattaa käyttää vääriä tarkkaan otteluun tai totta likimääräiseen otteluun.
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen VLOOKUP -kaava etsii hakuarvoa toisesta arkista. Jos se löytää ottelun, se palauttaa arvon määritetystä sarakkeesta. Jos ei, se palauttaa virheen.
Vinkkejä: Vertaa kahta Excel -arkkia VlookUp -käyttämällä
- Varmista, että molemmissa arkeissa olevassa yhteisessä sarakkeessa on sama tietotyyppi (teksti tai numerot) tarkkoihin vertailuihin.
- Jos saat virheen, tarkista taulukon taulukkoalue varmistaaksesi, että se sisältää oikeat sarakkeet.
- Käytä absoluuttisia viitteitä (esim. $ A $ 1: $ B $ 10) taulukon taulukkoon estääksesi virheitä kopioidessasi VLOOKUP -kaavaa muihin soluihin.
- Harkitse tietojesi lajittelua nopeammin hakuaikoja varten, varsinkin jos työskentelet suurten tietojoukkojen kanssa.
- Jos verrataan useita sarakkeita, vedä VlookUp -kaava solujen yli levittääksesi sitä jokaiseen sarakkeeseen.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Entä jos saan jatkuvasti virheen vlookupissa?
Tämä virhe tapahtuu, kun VlookUp ei löydä hakuarvoa taulukon taulukosta. Varmista, että toisessa arkissa on hakuarvo ja että tietotyypeissä ei ole kirjoitusvirheitä tai epäsuhteita.
Voinko käyttää VlooKUP: ta vertaillaksesi arvoja kahdessa eri työkirjassa?
Kyllä, voit. Muista vain sisällyttää työkirjan nimi taulukon array -viitteeseen, kuten tämä: '[WorkbookName.xlsx] SheetName'! $ A $ 1: $ B 10 dollaria.
Kuinka kopioin vlookup -kaavan muihin soluihin muuttamatta pöytäryhmää?
Käytä taulukon taulukon absoluuttisia viitteitä (esim. $ A $ 1: $ B $ 10) tai nimeä alue ja käytä kaavassa nimetystä alueesta.
Voiko vlookup palauttaa useita arvoja samasta rivistä?
Ei, VlookUp voi palauttaa vain yhden arvon riviä kohti. Jos joudut palauttamaan useita arvoja, voit harkita sen sijaan hakemiston ja sovittamista.
Mitä eroa on totta ja vääriä käyttämällä alueen hakuparametria?
True mahdollistaa likimääräisen ottelun, joka on hyödyllistä, kun työskentelet alueilla tai lajiteltujen tietojen kanssa. Väärä vaatii tarkan ottelun ja sitä käytetään yleisemmin.
Yhteenveto
- Avaa molemmat Excel -arkit
- Tunnista yhteinen sarake
- Kirjoita vlookup -kaava
- Määritä hakuarvo
- Määritä taulukon taulukko
- Määritä sarakkeen indeksinumero
- Määritä etäisyyshaku
Johtopäätös
Kahden Excel -arkin vertaaminen Vlookipin avulla voi tuntua pelottavalta tehtävältä, mutta se on todellakin vain yksinkertaisten vaiheiden sarjan seuraaminen. Kun olet saanut sen ripustamaan, huomaat, että se on tehokas työkalu, joka voi säästää valtavan ajan ja vaivan. Vlookup on välttämätön liittolainen riippumatta siitä, täsmentätkö taloudellista tietueita, viittaustietojoukkoja tai vain yrittäessäsi ymmärtää tietovuoria.
Muista, että avain on varmistaa tarkkuus valitsemalla huolellisesti hakuarvo, taulukon taulukko, sarakkeen hakemistonumero ja etäisyysparametri. Harjoituksen avulla VlooKUP: n käyttäminen kahden Excel -arkin vertaamiseen tulee toinen luonto.
Jos olet edelleen hieman hämmentynyt, älä epäröi käydä uudelleen opetusohjelmaa tai annettuja vinkkejä. Ja älä unohda tarkistaa usein kysyttyjä kysymyksiä nopeaa vianetsintää varten. Hieman kärsivällisyydellä ja pysyvyydellä hallitset Excel -vertailun taiteen nopeasti! Joten mitä odotat? Sukella niihin laskentataulukoihin ja anna vlookup tehdä raskaan nostamisen puolestasi.
Lisää lukemista:Kuinka tehdä vlookup in Excel: vaiheittainen opas