Microsoft Outlook 2003 on loistava tapa hallita kaikkia saamiasi sähköposteja.
Siinä on intuitiivinen käyttöliittymä, jonka avulla on helppo lukea, lähettää ja vastata työhösi tai henkilökohtaiseen elämääsi tarvitseviin sähköpostiviesteihin.
Mutta jos huomaat, että Outlook -tiedostosi on liian iso ja toimii hitaasti, niin opetusohjelmamme siitä, kuinka Autoarchiven määrittäminen Outlook 2003: ssa voi näyttää tehokkaan tavan huolehtia siitä.
Microsoft Outlook Autoarchive -ominaisuuden määrittäminen
- Avoin näkymä.
- ValitaTyökalutsilloinVaihtoehdot.
- ValitaMuutvälilehti.
- NapsauttaaItsevalvonta.
- Säädä asetukset mieltymyksiisi.
- NapsauttaaHyvä.
Opas jatkuu lisätietoja automaattisen Outlook 2003 -sovelluksen määrittämisestä, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Outlook 2003 on loistava ohjelma sähköpostin hallintaan.
Yksi ongelma, joka minulla on sen kanssa, on kuitenkin se, kuinka hidasta siitä voi tulla, kun tietotiedostosi alkaa tulla erittäin suureksi.
Jotkut ihmiset haluavat pitää monia, monia sähköposteja postilaatikoissaan, jotta he voivat etsiä vanhempia viestejä.
Mutta yksi tapa pitää vanhemmat viestit Outlook 2003 -sovelluksessa samalla kun vähentämällä Outlook -tiedostosi kokoa on määrittää automaattinen ominaisuus.
Tämä pakottaa näkymät arkistoimaan automaattisesti postiviestit, jotka ovat vanhempia kuin määrittämäsi ajanjakso.
Voit määrittää Autoarchive: n toimimaan tietyllä aikavälillä, ja voit jopa kehottaa sitä vahvistamaan ennen kuin se alkaa toimia.
Outlook 2003: n automaattisen ominaisuuden käyttäminen (opas kuvilla)
Olin epäröivä aloittaa automaattisen käytön aluksi, koska Outlook Express oli ehdottanut minua sallimatta ohjelman suorittamisen tällaisia ominaisuuksia, koska se hidasti ohjelmaa indeksointiin.
Mutta nyt, kun tietokoneet ovat paljon tehokkaampia ja voivat helposti monitehtävät, automaattiset voivat toimia taustalla, kun teet muita asioita.
Joten jatka lukemista alla oppiaksesi tarvittava prosessi automaattisen ominaisuuden mukauttamiseksi tarpeisiisi.
Kun olet valmis, opi, miksi jakeluluettelo voi olla kätevä asia asentaa, jos lähetät usein sähköposteja samaan ihmisryhmään.
Vaihe 1: Käynnistä Outlook 2003.
Vaihe 2: NapsautaTyökalutNapsauta sitten ikkunan yläosassaVaihtoehdot.
Vaihe 3: NapsautaMuutTAB -ikkunan yläosassa.
Vaihe 4: NapsautaItsevalvontaPainike ikkunan keskellä.
Vaihe 5: Määritä tämän ikkunan asetukset tarpeisiisi.
Joitakin tärkeitä, jotka sinun pitäisi varmasti perustaa, ovat:
Puhdista vanhemmat tavarat- Aseta tämä siihen aikaan, jolle haluat pitää viestejä postilaatikossa
Lisätietoja:Kuinka määrittää iPadin mykistyspainike: vaiheittainen opas
Suorita automaattisesti jokainen- Kuinka usein haluat ajaa automaattisia?
Kehottaa ennen automaattisia ajoja- Haluatko tämän työkalun juoksevan omalla? Vai haluatko vahvistaa, että se on ok, kun se toimii?
Vaihe 6: NapsautaHyväPainike ikkunan alareunassa.
Nyt kun osaat määrittää automaattisen Outlook 2003 -sovelluksen, voit jatkaa sen käyttöä pitämään Outlook -tiedostosi hallittavissa olevalla tiedostokoolla.
Käytätkö myös Outlook 2010: ta? Ohjelmalla on joitain erittäin mielenkiintoisia vaihtoehtoja viestien, yhteystietojen ja kalentereiden arkistoimiseksi.
Voit lukea tämän artikkelin ohjeet oppiaksesi arkistoimaan kalenterisi. Tämä on todella hyödyllinen vaihtoehto, jos käytät kalenteriasi laajasti ja joudut ehkä viittaamaan toimintoihisi tietyllä päivämäärällä jälleen tulevaisuudessa.
Onko se tosiasia, että Outlook 2003 on hitaasti johtuen enemmän vanhasta tietokoneesta kuin vanha ohjelma? Nyt on hyvä aika päivittää uuteen kannettavaan tietokoneeseen. Markkinoilla on monia edullisia vaihtoehtoja, jotka ovat merkittävä päivitys vanhempaan koneeseen..