Sivujen asiakirjojen muuntaminen sanamuotoon on yksinkertainen prosessi, joka voidaan tehdä muutamassa vaiheessa. Tämän nopean yleiskatsauksen avulla voit muuntaa sivutiedostot Word -asiakirjoiksi nopeasti. Noudata vain alla olevia vaiheita, ja sinulla on muokattava sana -asiakirja, joka on valmis menemään.
Askel askeleelta opetusohjelma: Kuinka muuntaa sivut sanaksi
Ennen kuin pääsemme vaiheisiin, puhutaanpa siitä, miksi joudut ehkä muuttamaan sivuasiakirjan sanaan. Ehkä olet yhteistyössä jonkun kanssa, jolla ei ole pääsyä sivuille, tai ehkä sinun on lähetettävä asiakirja Word -muodossa työlle tai koululle. Riippumatta syystä, nämä vaiheet auttavat sinua.
Vaihe 1: Avaa sivuasiakirja
Avaa sivuasiakirja, jonka haluat muuntaa Word -muotoon.
Kun avaat sivuasiakirjan, varmista, että se on lopullinen versio, jonka haluat muuntaa. Tarkista, että muotoiluongelmat tai virheet ovat ennen siirtymistä seuraavaan vaiheeseen.
Vaihe 2: Napsauta Tiedostoa valikkopalkissa
Siirry valikkopalkkiin ja napsauta tiedostoa.
Tiedosto -valikosta löydät useita vaihtoehtoja asiakirjan hallintaan. Etsit vientivaihtoehtoa, johon pääsemme seuraavassa vaiheessa.
Liittyvät:Kuinka poistaa sivuja sanassa: Vaiheittainen opas
Vaihe 3: Valitse 'Vie' 'sitten' sana '
Valitse 'Vie to' ja valitse sitten 'Word' alavalikosta.
Asiakirjan vienti Wordiin luo uuden tiedoston .docx -muodossa, joka on yhteensopiva Microsoft Wordin ja muiden sanankäsittelyohjelmien kanssa.
Vaihe 4: Säädä vientiasetukset
Säädä vientiasetukset tarvittaessa, napsauta 'Seuraava'.
Sinulla on mahdollisuus valita vietetyn asiakirjan laatu. Jos sinulla on kuvia tai monimutkainen muotoilu, varmista, että valitset asetukset, jotka parhaiten säilyttävät asiakirjan ulkonäön.
Vaihe 5: Valitse sijainti sanatiedoston tallentamiseksi
Valitse, mihin haluat tallentaa uuden sanatiedoston tietokoneellesi ja napsauta sitten 'Vie'.
Muista nimetä tiedosto asianmukaisesti ja valita sijainti, josta löydät sen helposti myöhemmin. Kun olet napsauttanut 'Vie', sivut muuntaa tiedoston ja tallentaa sen valituun paikkaan.
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen sinulla on upouusi Word -asiakirja, joka säilyttää alkuperäisen sivutiedoston muotoilun ja sisällön. Voit nyt avata ja muokata tätä asiakirjaa Microsoft Wordissa tai muussa sanankäsittelyohjelmassa, joka tukee .docx -tiedostoja.
Vinkkejä: Sivujen muuntaminen sanaan
- Tarkista aina uuden Word-asiakirjan muotoilu varmistaaksesi, että se vastaa alkuperäistä sivutiedostoa.
- Jos sinulla on paljon sivutiedostoja muunnettavaksi, harkitse niiden tekemistä erissä aikaa säästääksesi.
- Pidä kopio alkuperäisestä sivuasiakirjastasi, jos sinun on tehtävä muutoksia ja viedä se uudelleen.
- Jos käytät vanhempaa sivuversiota, vientiprosessi voi olla hiukan erilainen, joten muista etsiä versiollesi ominaisia ohjeita.
- Käytä pilvitallennusta tai sähköpostia jakamaan äskettäin muunnetut Word -asiakirjat nopeasti muiden kanssa.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Entä jos minulla ei ole sivuja?
Jos sinulla ei ole sivuja, voit silti tarkastella ja muuntaa sivutiedostoja ICloud.com -sivustolla. Kirjaudu vain sisään Apple ID -sovelluksella, lataa sivutiedosto ja seuraa samanlaisia vaiheita viedäksesi se Word -asiakirjana.
Voinko muuntaa Word -asiakirjan takaisin sivuiksi?
Kyllä, voit muuntaa Word -asiakirjan takaisin sivuiksi avaamalla sanatiedosto sivuilla ja tallentamalla sen sitten sivumuotoon.
Säilyykö kaikki muotoilut, kun muunneen sivut sanaksi?
Suurin osa muotoilusta tulisi säilyttää, mutta voi olla joitain eroja johtuen siitä, miten jokainen ohjelma käsittelee muotoilua. Tarkista Word -asiakirja aina muuntamisen jälkeen.
Voinko muuntaa sivuasiakirjat muihin tiedostomuodoiksi?
Kyllä, sivut voivat myös viedä asiakirjoja PDF-, EPUB- ja muihin tiedostomuodoihin tarpeistasi riippuen.
Onko sivujen muuntamisessa tiedostojen kokoraja sanaksi?
Tiedoston kokorajaa ei ole, mutta suurempien asiakirjojen muuntuminen voi viedä kauemmin ja ne voivat olla alttiimpia muotoilun ongelmiin.
Yhteenveto
- Avaa sivuasiakirja.
- Napsauta 'Tiedosto' valikkopalkissa.
- Valitse 'Vie' 'sitten' sana '.
- Säädä vientiasetukset tarvittaessa.
- Valitse sijainti tallentaaksesi sanatiedoston.
Johtopäätös
Sivujen muuntaminen Wordiksi on suoraviivainen tehtävä, joka voidaan suorittaa vain muutamalla napsautuksella. Olitpa yhteistyötä yhteistyössä Microsoft -toimistoa käyttävän kollegan kanssa tai sinun on lähetettävä asiakirja yleisesti hyväksyttyyn muotoon, nämä vaiheet varmistavat sujuvan siirtymisen sivuilta sanaan. Muista tarkistaa äskettäin muunnetun tiedoston muotoilu ja pitää kopio alkuperäisestä sivuasiakirjasta varmuuskopiona. Näillä vinkillä ja temppuilla olet ammattilainen muuntamalla asiakirjoja nopeasti. Hyvää kääntymistä!