PDF: n muuntaminen Exceliksi vapaasti voi tuntua pelottavalta tehtävältä, mutta se on oikeastaan melko yksinkertainen. Prosessiin sisältyy ilmaisen online -muuntimen tai ohjelmiston käyttö, joka voi purkaa tiedot PDF -tiedostosta ja viedä sen .xlsx- tai .csv -tiedostoon, joka voidaan avata Excelissä. Vain muutamassa vaiheessa voit saada PDF -tietosi valmiiksi analysoimaan ja työskentelemään Excelissä.
Askel askeleelta opetusohjelma: Kuinka muuntaa PDF Excel Freediksi
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, on tärkeää tietää, että tämän prosessin avulla voit siirtää tiedot PDF -tiedostostasi Excel -laskentataulukkoon. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos PDF: ssä on taulukoita tai luetteloita, joita haluat manipuloida tai analysoida Excelissä.
Vaihe 1: Valitse ilmainen online PDF Excel Converterille
Valitse hyvämaineinen online -muunnin, jota on ilmainen käytettävä.
Saatavana on monia online -työkaluja, mutta on tärkeää valita turvallinen ja luotettava. Etsi muunnin, joka ei vaadi ladata ohjelmistoja, ja se takaa yksityisyyden.
Vaihe 2: Lataa PDF -tiedosto
Napsauta Lähetä -painiketta ja valitse muunnettava PDF -tiedosto.
Varmista, että PDF -tiedostosi ei ole salasanalla suojattu, koska se voi estää muuntimen pääsyn tietoihin. Jos tiedosto on salasana suojattu, sinun on poistettava salasana ennen lataamista.
Vaihe 3: Valitse Excel vientimuotona
Valitse Excel muoto, jonka haluat PDF -tiedoston muunnettavan.
Useimmat muuntimet antavat sinulle mahdollisuuden valita .xlsx- tai .csv -muodot. Valitse se, joka parhaiten vastaa tarpeitasi.
Vaihe 4: Muunna tiedosto
Napsauta Muunna -painiketta aloittaaksesi muuntoprosessin.
Katso myös:Kuinka muuntaa PDF Excel: Vaiheittainen opas
Muutosprosessi voi viedä muutaman sekunnin muutamaan minuuttiin PDF -tiedoston koosta riippuen.
Vaihe 5: Lataa muunnettu tiedosto
Kun muuntaminen on valmis, lataa uusi Excel -tiedosto tietokoneellesi.
Varmista, että tallenna tiedosto paikkaan, josta löydät sen helposti, ja tarkista, että kaikki tiedot on siirretty oikein.
Kun nämä vaiheet on suoritettu, sinulla tulisi olla täysin toimiva Excel -tiedosto, jossa on kaikki PDF -tiedostot. Voit nyt käyttää Excelin työkaluja tietojen analysointiin, luomaan kaavioita tai suorittaa muita tehtäviä, joihin Excel pystyy.
Vinkkejä: PDF: n muuntaminen Excel Freelle
- Varmista, että muunnettavan PDF -tiedoston ei ole skannattu, koska skannattuja asiakirjoja voi olla vaikea muuntaa tarkasti.
- Jos PDF -tiedostollasi on useita sivuja, tarkista, että muunnin tukee kaikkien sivujen muuntamista kerralla.
- Tarkista, että muuntimesi pystyy käsittelemään käyttämäsi Excel-version.
- Jos sinulla on arkaluontoisia tietoja, harkitse muuntimen käyttöä, joka tarjoaa tiedostojen salausta.
- Testaa muunnin ensin ei-välttämättömällä PDF: llä varmistaaksesi, että se vastaa tarpeitasi.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Entä jos PDF on skannattu asiakirja?
Skannatut asiakirjat eivät välttämättä käänny niin tarkasti, koska ne ovat olennaisesti kuvia. Joissakin muuntimissa on OCR (optinen hahmon tunnistus), joka voi auttaa, mutta tulokset voivat vaihdella.
Voinko muuntaa PDF: n useilla sivuilla?
Kyllä, monet muuntimet tukevat useiden sivujen muuntamista, mutta joudut ehkä tarkistamaan asetukset tai vaihtoehdot varmistaaksesi, että kaikki sivut ovat mukana.
Onko online -muuntimien käyttö turvallista?
Se voi olla, mutta varmista, että käytät muunninta hyvämaineisesta lähteestä ja sellaisesta, joka tarjoaa suojattuja tiedostojen siirtoja.
Onko muotoilu sama Excelissä?
Sen pitäisi olla lähellä, mutta jotkut säädöt voivat olla tarpeen, koska PDF: llä ja Excelillä on erilaiset muotoilumahdollisuudet.
Entä jos minun on muunnettava suuri tiedosto?
Joillakin online -muuntimilla on rajat tiedostokokoon. Jos PDF on erittäin suuri, saatat joutua etsimään muunnin, joka tukee erityisesti suuria tiedostoja.
Yhteenveto
- Valitse ilmainen PDF Excel Converterille
- Lataa PDF -tiedosto
- Valitse Excel vientimuotona
- Muunna tiedosto
- Lataa muunnettu Excel -tiedosto
Johtopäätös
PDF: n muuntaminen Exceliksi ilmaiseksi on kätevä taito, joka voi säästää paljon aikaa ja vaivaa, varsinkin jos käsittelet tietoja, jotka on jäänyt loukkuun, jota ei voida muokata. Seuraamalla tässä artikkelissa hahmoteltuja yksinkertaisia vaiheita voit siirtää tietosi tehokkaasti PDF: stä käyttökelpoiseen Excel -taulukkoon. Muista valita luotettava ja turvallinen muunnin ja tarkista aina muunnetut tiedostot tarkkuuden vuoksi. Oikeilla työkaluilla ja vähän kärsivällisyydellä PDF: n muuntaminen Exceliksi voi olla helppoa. Joten miksi et kokeile sitä ja katso, kuinka se voi virtaviivaistaa työnkulkua?