Excel -kopiointi ja liittäminen on kätevä taito, joka voi säästää tonnia aikaa. Haluatpa kopioida tietoja, siirtää tietoja solusta toiseen tai siirtää arvoja eri työkirjojen välillä, on avainta kopioida ja liittää tehokkaasti. Vain muutamassa yksinkertaisessa vaiheessa voit hallita tämän välttämättömän toiminnon ja tehdä Excel -kokemuksesta helppoa.
Askel askeleelta opetusohjelma: Kuinka kopioida ja liittää Exceliin
Ennen kuin sukellamme portaita, selvennetään, mitä Excel -kopiointi ja liittäminen tekee sinulle. Pohjimmiltaan aiot oppia ottamaan tietoa yhdestä paikasta ja toistamaan sen toiseen. Tämä voi olla samassa laskentataulukossa, eri arkkien tai jopa erilaisten työkirjojen välillä.
Lisätietoja:Kuinka kopioida ja liittää Macista iPadiin: Vaiheittainen opas
Vaihe 1: Valitse kopioida solu tai solualue
Napsauta solua tai vedä hiirtä korostaaksesi erilaisia soluja, jotka haluat kopioida.
Oikeiden solujen valitseminen on ratkaisevan tärkeää, koska Excel kopioi vain korostetun. Varmista, että sinulla on kaikki tarvitsemasi ennen siirtymistä seuraavaan vaiheeseen.
Vaihe 2: Kopioi valitut solut
PainostaaCtrl + Cnäppäimistöllä (taiCmd + CMac-macilla) tai napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse 'Kopioi' kontekstivalikosta.
Tämä vaihe asettaa valitut tiedot leikepöydällesi, jolloin voit liittää sen muualle. Muista, että kopioidut tiedot pysyvät leikepöydällä, kunnes kopioit jotain muuta tai puhdistat sen.
Vaihe 3: Siirry paikkaan, johon haluat liittää kopioituja tietoja
Napsauta solua, jossa haluat kopioitujen tietojen menevän. Jos liität erilaisia soluja, napsauta halutun pasta-alueen vasemmalla yläkulmaa.
Oikean määränpään valitseminen on tärkeää, koska kun liität, tiedot omaksuvat solujen muotoilun, johon se on menossa. Ole tietoinen siitä, missä liität ylläpitää tietojesi eheyttä.
Vaihe 4: Liitä kopioidut tiedot
PainostaaCtrl + Vnäppäimistöllä (taiCmd + VMacilla) tai napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Pasta -valikosta 'liitä'.
Liitosten jälkeen Excel näyttää pienen leikepöydän kuvakkeen, jossa on liitänvaihtoehtoja. Voit valita arvot, muotoilun tai molemmat. Oikean vaihtoehdon valitseminen riippuu siitä, mitä tarvitset tietoihisi.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, kopioidut tiedot kopioidaan nyt valitsemassasi paikassa. Voit toistaa tämän prosessin niin monta kertaa, että sinun on siirrettävä tietoa Excelissä nopeasti.
Vinkkejä Excelissä kopioimiseen ja liittämiseen
- Käytä pikanäppäimiä (
Ctrl + Ckopioida jaCtrl + Vliittää) tehokkuuden vuoksi. - Napsauta hiiren kakkospainikkeella saadaksesi kopio- ja liittämisvaihtoehdot voivat antaa sinulle enemmän hallintaa siirrettäessä.
- Käytä "liitä erityistä" tarkempiin liitostarpeisiin, kuten vain kaavojen tai arvojen liittäminen.
- Muista, että solun kopiointi kopioi myös sen muotoilun, jota saatat joutua säätämään liittämisen jälkeen.
- Jos teet virheen, voit aina kumota
Ctrl + Z(taiCmd + ZMacilla).
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko kopioida ja liittää Excelistä muihin ohjelmiin?
Kyllä, voit kopioida solut Excelistä ja liittää ne muihin ohjelmiin, kuten Word- tai Google -arkkeihin. Muotoilu voi sopeutua uuden ohjelman oletusarvoihin.
Kuinka kopioin ja liitän koko rivin tai sarakkeen?
Napsauta rivi- tai sarake -otsikkoa valitaksesi koko rivin tai sarakkeen, ja käytä sitten kopio- ja liitä komentoja, kuten yllä on kuvattu.
Onko olemassa tapa liittää ilman muotoilua?
Kyllä, käytä 'liitä erityinen' -vaihtoehto ja valitse arvot vain liittämään tiedot ilman mitään muotoilua.
Voinko kopioida ja liittää useita vierekkäisiä soluja kerralla?
Kyllä, pidäCtrlAvain valittaessa soluja, jotka haluat kopioida. Kopioi ja liitä sitten tavalliseen tapaan.
Kuinka kopioin ja liitän kaavoja?
Käytä 'liitä erityinen' ja valitse 'kaavat' vain kaavojen liittämiseen muuttamatta muuta solun sisältöä.
Yhteenveto
- Valitse kopioidaksesi solut.
- Kopioi valinta.
- Siirry pasta -sijaintiin.
- Liitä kopioidut tiedot.
Johtopäätös
Excelissä kopioinnin ja liittämisen taiteen hallitseminen antaa sinun hallita tietojasi tehokkaammin, säästäen aikaa ja vaivaa. Kun olet mukavampaa näiden toimintojen suhteen, huomaat, että niistä tulee toinen luonto, virtaviivaistamalla työnkulkua ja antaa sinun keskittyä monimutkaisempiin tehtäviin. Muista pelata erilaisilla liittämisvaihtoehdoilla löytääksesi mikä sopii sinulle parhaiten, ja tarkistaa tietosi aina liittämisen jälkeen tarkkuuden varmistamiseksi. Kun nämä taidot ovat kädessä, olet hyvin matkalla tullaksesi Excel Pro: ksi!