Kopiointi ja liittäminen Word 365: ssä on yksinkertainen tehtävä, joka voi säästää aikaa ja vaivaa. Työskentelet sitten koulun asiakirjaa tai luomalla raportin työhön, kopioida ja liittää tehokkaasti voi tehdä elämästäsi paljon helpompaa. Oletko valmis oppimaan? Sukellamme sisään!
Askel askeleelta opetusohjelma siitä, kuinka kopioida ja liittää Word 365: ssä
Ennen kuin pääsemme ilkeaseen, ymmärretään, mihin pyrimme. Noudattamalla näitä vaiheita voit kopioida tekstiä tai kuvia asiakirjan yhdestä osasta toiseen tai jopa eri ohjelmasta kokonaan.
Vaihe 1: Valitse kopioida sisältö
Napsauta ja vedä hiirtäsi tekstiä tai kuvaa, jonka haluat kopioida, korostaaksesi sen.
Kun olet valinnut sisällön, se on valmis kopioimaan. Varmista, että sinulla on kaikki tarvitsemasi, koska valitsemasi täällä on se, mikä on kopioitu.
Vaihe 2: Kopioi valittu sisältö
Paina näppäimistöllä olevaa Ctrl+C: tä tai napsauta hiiren kakkospainikkeella korostettua sisältöä ja valitse 'Kopioi' kontekstivalikosta.
Tämä vaihe tallentaa valitun sisällön leikepöydällesi, väliaikainen tallennustila tietokoneellesi. Se on nyt valmis liittämään minne tahansa tarvitset.
Vaihe 3: Aseta kohdistin, johon haluat liittää sisällön
Napsauta asiakirjan tai toisessa ohjelmassa olevaa paikkaa, jossa haluat kopioitun sisällön menevän.
Kohdistimen sijoittaminen on ratkaisevan tärkeää, koska leikepöydän sisältö asetetaan tarkalleen mihin kohdistimesi vilkkuu.
Vaihe 4: Liitä kopioitu sisältö
Paina näppäimistön Ctrl+V tai napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Pasta 'Pasta' -valikosta.
Voi! Kopioidut sisältö näkyy nyt uudessa paikassa. Voit tarvittaessa liittää saman sisällön useita kertoja eri paikoissa.
Ehdotettu lukeminen:Kuinka kopioida ja liittää PDF Word: 2024 -oppaan helppoa muuntamista varten
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen kopioimasi sisältö kopioidaan valitsemassasi paikassa. Muista, että kopiointi ja liittäminen eivät poista alkuperäistä sisältöä, se yksinkertaisesti luo kopion.
Vinkkejä kopiointiin ja liittämiseen sanassa 365
- Käytä pikanäppäimiä (Ctrl+C kopioi ja Ctrl+V liittää) nopeampaan työnkulkuun.
- Jos kopioit tekstiä muotoilemalla, jota et halua, käytä 'liitä erityinen' -vaihtoehto ja valitse 'muotoilematon teksti'.
- Voit kopioida kaiken asiakirjasi painamalla Ctrl+A: ta valitaksesi kaikki ennen kopiointia.
- Voit käyttää myös nauhan kopio- ja liittämispainikkeita hiiriystävällisen vaihtoehdon saamiseksi.
- Jos teet virheen, älä paniikkia! Voit aina kumota viimeisen toiminnan painamalla Ctrl+Z: tä.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko kopioida sisältöä Word 365: stä muihin ohjelmiin?
Kyllä, voit! Leikepöytä toimii eri ohjelmien välillä, joten voit kopioida Wordista ja liittää sähköpostiin, verkkoselaimeen tai muuhun asiakirjaan.
Mikä on 'liitä erityinen' ominaisuus?
Liitä erityinen "antaa sinun valita, kuinka kopioitu sisältö muotoilee sen liitettäessä. Se on kätevä, kun haluat poistaa alkuperäisen muotoilun tai muuntaa sisällön eri muotoon.
Voinko kopioida ja liittää kuvia sekä tekstiä?
Täysin! Vaiheet ovat samat sekä tekstille että kuville. Valitse vain kuva, kopioi se ja liitä se sinne, missä tarvitset.
Onko rajaa kuinka paljon voin kopioida ja liittää?
Tietokoneesi leikepöydällä on raja, mutta se on yleensä riittävän suuri, että et törmää ongelmiin tyypillisissä asiakirjoissa.
Entä jos haluan kopioida ja liittää useita kohteita?
Word 365 ei tue oletuksena useita leikepöydät, mutta voit kopioida ja liittää useita kohteita Office Clipbrow -ominaisuuden avulla.
Yhteenveto
- Valitse kopioimasi sisältö.
- Kopioi valittu sisältö.
- Aseta kohdistin, johon haluat liittää sisällön.
- Liitä kopioitu sisältö.
Johtopäätös
Joten siellä se on, yksinkertainen opas kopioida ja liittää Word 365: een. Olipa opiskelija, liikemiehen ammattilainen vai vain joku, joka haluaa tehdä heidän asiakirjansa muokkaamisesta hieman tehokkaamman, näiden perustoimintojen hallitseminen on välttämätöntä. Muista, että mitä enemmän harjoittelet, sitä parempi saat. Ja älä unohda näitä käteviä vinkkejä ja liitä erityinen ominaisuus niille aikoille, jolloin tarvitset vähän ylimääräistä hallintaa sisältöstäsi. Joten mene eteenpäin, kokeile sitä ja katso kuinka se nopeuttaa työnkulkua. Hyvää kopiointia ja liittämistä!