Tekstin laskeminen Excelissä voi tuntua pelottavalta tehtävältä, mutta se on itse asiassa melko yksinkertaista, kun tiedät oikeat toiminnot käytettäväksi. Excelissä on sisäänrakennettuja toimintoja, joiden avulla voit laskea solussa olevien merkkien, sanojen tai jopa tietyn tekstin määrän. Tässä artikkelissa opastamme sinut tekstin laskemiseen Excelissä, jotta saat tarvitsemasi tiedot nopeasti ja helposti.
Vaiheittainen opetusohjelma tekstin laskemiseen Excelissä
Ennen kuin sukeltaamme vaiheisiin, keskustelemme lyhyesti siitä, mitä aiomme saavuttaa. Tekstin laskeminen Excelissä voidaan tehdä erilaisilla funktioilla, kuten PITKÄ, KORVAA ja TRIM. Seuraamalla näitä ohjeita opit laskemaan merkkejä, sanoja ja tiettyä tekstiä solussa tai solualueella.
Vaihe 1: Käytä LEN-funktiota merkkien laskemiseen
Excelin LEN-funktio laskee solussa olevien merkkien määrän, mukaan lukien välilyönnit.
Käytä LEN-toimintoa kirjoittamalla=LEN(cell)tyhjään soluun, missäcellon viittaus soluun, johon haluat laskea merkit. Jos esimerkiksi haluat laskea merkit solussa A1, kirjoita=LEN(A1). Tämä toiminto on hyödyllinen, kun sinun on tiedettävä tekstimerkkijonon pituus tietojen tarkistamista tai muotoilua varten.
Vaihe 2: Käytä SUBSTITUTE- ja LEN-funktioita sanojen laskemiseen
Sanojen laskeminen Excelissä vaatii SUBSTITUTE- ja LEN-funktioiden yhdistelmän.
Käytä ensin SUBSTITUTE-toimintoa korvataksesi välilyönnit tyhjällä ja poistamalla ne. Käytä sitten LEN-funktiota jäljellä olevien merkkien laskemiseen. Kaava näyttää tältä:=LEN(TRIM(cell))-LEN(SUBSTITUTE(cell," ",""))+1. Tämä laskee sanojen määrän laskemalla välilyönnit ja lisäämällä yhden (koska sanaa on yksi enemmän kuin välilyöntejä).
Vaihe 3: Käytä COUNTIF-funktiota tietyn tekstin laskemiseen
Jos haluat laskea tietyn tekstin esiintymät solussa tai solualueella, käytä COUNTIF-funktiota.
Tietyn tekstin laskemisen kaava on=COUNTIF(range,"text"), missärangeon solu tai solualue, josta haluat etsiä, jatexton teksti, jonka haluat laskea. Jos esimerkiksi haluat laskea, kuinka monta kertaa sana "Excel" esiintyy soluissa A1–A10, käytä=COUNTIF(A1:A10,"Excel").
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, sinulla on tarkka merkkien, sanojen tai tietyn tekstin määrä Excel-laskentataulukossasi. Tästä voi olla hyötyä useissa eri tehtävissä, kuten kyselyvastausten analysoinnissa, sanapilvien luomisessa tai tietojen syöttämisen seurannassa.
Lue lisää:Värillisten solujen laskeminen Excelissä: Vaiheittainen opas
Vinkkejä tekstin laskemiseen Excelissä
- Käytä TRIM-toimintoa ennen sanojen laskemista poistaaksesi ylimääräiset välilyönnit, jotka voivat vaikuttaa sanamäärään.
- Kun lasket tiettyä tekstiä, varmista, että tekstisi on johdonmukainen isojen kirjainten suhteen, koska COUNTIF-funktiossa kirjainkoolla on merkitystä.
- Jos haluat laskea tekstiä useille sarakkeille tai riveille, voit käyttää SUM-funktiota yhdessä COUNTIF:n kanssa laskeaksesi yhteen eri alueiden tulokset.
- Muista, että LEN laskee kaikki merkit, mukaan lukien välimerkit ja välilyönnit, joten ota tämä huomioon, kun käytät funktiota tiettyihin laskentatarkoituksiin.
- Jos haluat laskea vain tietyt merkit, voit käyttää SUBSTITUTE-toimintoa poistaaksesi ei-toivotut merkit ennen LEN-toiminnon käyttämistä.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka lasken vain tietyt merkit Excelissä?
Jos haluat laskea tiettyjä merkkejä, käytä SUBSTITUTE-toimintoa poistaaksesi merkin tekstistä ja vertaa sitten alkuperäistä pituutta uuteen pituuteen LEN-funktiolla. Ero antaa sinulle kyseisen merkin määrän.
Voinko laskea tekstiä Excelissä ilman kaavoja?
Vaikka kaavat ovat tehokkain tapa laskea tekstiä Excelissä, voit laskea merkkejä tai sanoja manuaalisesti napsauttamalla solua ja katsomalla merkkimäärää Excel-ikkunan oikeassa alakulmassa.
Kuinka voin laskea sanoja Excelissä, jos ne erotetaan pilkuilla välilyöntien sijaan?
Voit muokata sanojen laskentakaavaa pilkkujen huomioimiseksi korvaamalla välilyönnin erottimen ” ” pilkulla ”” SUBSTITUTE-funktiossa.
Onko mahdollista laskea tekstiä sisältävien solujen lukumäärä?
Kyllä, voit käyttää COUNTA-funktiota laskeaksesi niiden solujen määrän alueella, jotka eivät ole tyhjiä.
Voiko Excel erottaa isot ja pienet kirjaimet laskettaessa tiettyä tekstiä?
COUNTIF-funktio on isojen ja pienten kirjainten välinen ero, joten se erottaa isot ja pienet kirjaimet. Jos haluat, että kirjainkoolla ei ole merkitystä, voit käyttää LOWER- tai UPPER-funktiota muuntaaksesi kaiken tekstin yhdeksi kirjainkokoksi ennen laskemista.
Yhteenveto
- Käytä LEN-toimintoa merkkien laskemiseen.
- Yhdistä SUBSTITUTE- ja LEN-funktiot sanojen laskemiseksi.
- Käytä COUNTIF-funktiota tietyn tekstin laskemiseen.
Johtopäätös
Tekstin laskeminen Excelissä on taito, josta voi olla hyötyä monenlaisissa tehtävissä data-analyysistä sisällön luomiseen. Tutustumalla toimintoihin, kuten LEN, SUBSTITUTE ja COUNTIF, voit nopeasti ja tarkasti laskea merkit, sanat ja tietyn tekstin laskentataulukoissasi. Muista, että harjoitus tekee mestarin, joten älä epäröi kokeilla näitä toimintoja ja nähdä, kuinka ne voivat auttaa sinua päivittäisessä Excel-työssäsi. Pienellä kärsivällisyydellä ja yrityksen ja erehdyksen avulla sinusta tulee pian ammattilainen laskemaan tekstiä Excelissä. Hyvää laskentaa!