Excel-taulukon kopioiminen toiseen työkirjaan säilyttäen samalla muotoa ja kaavoja saattaa tuntua pelottavalta, mutta se on melko yksinkertaista. Prosessi sisältää muutaman yksinkertaisen vaiheen: avaa molemmat työkirjat, valitse ja kopioi arkki, jonka haluat siirtää, ja liitä se sitten kohdetyökirjaan. Noudattamalla tätä opasta varmistat, että kaikki tietosi sekä muotoilut ja kaavat siirretään saumattomasti.
Vaiheittainen opetusohjelma: Excel-taulukon kopioiminen toiseen työkirjaan
Ennen kuin siirrymme vaiheisiin, on tärkeää huomata, että tämän prosessin avulla voit siirtää Excel-taulukon täsmälleen sellaisenaan – kaikki solujen muotoilut ja kaavat ennallaan – uuteen työkirjaan.
Vaihe 1: Avaa sekä lähde- että kohdetyökirjat
Avaa Excel-työkirja, joka sisältää kopioitavan arkin, ja avaa myös työkirja, johon haluat liittää kopioidun arkin.
Kun molemmat työkirjat ovat auki, se tekee arkin siirtoprosessista sujuvamman ja auttaa välttämään sekaannuksia siitä, mistä ja mihin kopioit.
Vaihe 2: Napsauta hiiren kakkospainikkeella arkkivälilehteä, jonka haluat kopioida
Siirry ikkunan alaosaan, jossa arkin välilehdet ovat, ja napsauta hiiren kakkospainikkeella kopioitavan arkin välilehteä.
Tämä tuo esiin valikon, jossa on useita vaihtoehtoja. Täältä löydät "Siirrä tai kopioi" -vaihtoehdon, joka on ratkaisevan tärkeä seuraavassa vaiheessa.
Vaihe 3: Valitse Siirrä tai Kopioi
Valitse hiiren kakkospainikkeella olevasta valikosta Siirrä tai Kopioi. Tämä avaa uuden ikkunan, jossa voit valita kopioitavan arkin kohteen.
Varmista, että olet varovainen, kun valitset uuden työkirjan määränpääksi. Et halua kopioida hyvin muotoiltua arkkiasi väärään paikkaan!
Vaihe 4: Valitse kohdetyökirja avattavasta valikosta
"Siirrä tai kopioi" -ikkunassa on avattava valikko. Napsauta sitä ja valitse kohdetyökirja, johon haluat liittää arkin.
Tämä avattava valikko näyttää kaikki tällä hetkellä avoinna olevat työkirjat, joten varmista, että valitset oikean.
Vaihe 5: Valitse ruutu, jossa lukee "Luo kopio"
Muista valita Luo kopio -valintaruutu Siirrä tai Kopioi -ikkunassa. Jos et, saatat päätyä siirtämään arkkia kopioimisen sijaan.
Tämän valintaruudun valitseminen on erittäin tärkeää, koska se varmistaa, että alkuperäisestä taulukosta tehdään kopio sen sijaan, että taulukko poistettaisiin lähdetyökirjasta.
Vaihe 6: Kopioi arkki napsauttamalla OK
Kun olet valinnut kohdetyökirjan ja valinnut Luo kopio -ruudun, napsauta OK. Tämä suorittaa kopiointiprosessin.
Kun napsautat "OK", Excel toimii taikuutensa ja löydät uuden arkin, joka on tarkka kopio alkuperäisestä kohdetyökirjasta.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, kopioitu arkki näkyy kohdetyökirjassa. Sillä on sama nimi kuin alkuperäisellä taulukolla, johon on liitetty numero, jos kohdetyökirjassa on jo samanniminen taulukko.
Vinkkejä Excel-taulukon kopioimiseen toiseen työkirjaan
- Muista aina tallentaa työsi ennen kopioinnin aloittamista. Et halua menettää tietoja, jos jokin menee pieleen.
- Jos kopioit arkkia, jossa on paljon monimutkaisia kaavoja, tarkista ne uudessa työkirjassa varmistaaksesi, että ne viittaavat oikeisiin soluihin.
- Harkitse Liitä määräten -vaihtoehdon käyttöä, jos haluat vain kopioida arvot tai muotoilun.
- Mahdollisten viitevirheiden estämiseksi kopioi kaikki viitetietoa sisältävät taulukot ennen kuin kopioit niistä riippuvia kaavoja sisältäviä arkkeja.
- Jos kohdetyökirjalla on eri teema tai muotoiluasetus, ota huomioon, että jotkin muotoilut voivat muuttua vastaamaan kohdetyökirjan oletusasetuksia.
Usein kysytyt kysymykset
Entä jos haluan kopioida vain arvot, en kaavoja?
Jos haluat vain kopioida arvot, voit käyttää Liitä määräten -toimintoa. Kun olet kopioinut arkin, napsauta hiiren oikealla painikkeella kohdetyökirjaa ja valitse Liitä määräten ja valitse sitten Arvot.
Voinko kopioida useita arkkeja kerralla?
Kyllä, voit kopioida useita arkkeja samanaikaisesti pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna ja valitsemalla jokaisen arkin välilehden, jonka haluat kopioida, ennen kuin napsautat hiiren kakkospainikkeella ja valitset Siirrä tai Kopioi.
Onko kopioidulla arkilla samat soluviittaukset?
Kopioitu taulukko säilyttää samat sisäiset soluviittaukset, mutta kaikki ulkoiset viittaukset muihin työkirjoihin on säädettävä vastaavasti.
Mitä tapahtuu, jos kohdetyökirjassa on samanniminen arkki?
Excel lisää automaattisesti numeron kopioidun arkin nimeen, joten sinun ei tarvitse huolehtia ylikirjoittamisesta.
Suositeltu luettava:Excel-taulukon päivittäminen: Pikavinkkejä tehokkaaseen tietojen päivittämiseen
Voinko kopioida arkin uuteen työkirjaan tällä menetelmällä?
Täysin! Sen sijaan, että valitsisit kohteeksi olemassa olevan työkirjan, valitse Siirrä tai Kopioi -ikkunan avattavasta valikosta "(uusi kirja)".
Yhteenveto
- Avaa sekä lähde- että kohdetyökirjat.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella välilehteä, jonka haluat kopioida.
- Valitse Siirrä tai Kopioi.
- Valitse kohdetyökirja avattavasta valikosta.
- Valitse Luo kopio -ruutu.
- Kopioi taulukko napsauttamalla OK.
Johtopäätös
Excel-arkin kopioiminen toiseen työkirjaan säilyttäen samalla muodon ja kaavat on helppoa, kun tiedät vaiheet. Järjestätkö tietojasi, jaatpa tietoja työtovereiden kanssa tai vain varmuuskopioit työsi, tämä taito on uskomattoman hyödyllinen. Muista, että yksityiskohtien huomioiminen on avainasemassa sen varmistamiseksi, että tietosi siirretään oikein. Muista tallentaa työsi ja tarkistaa kaavat uudelleen kopioinnin jälkeen, varmuuden vuoksi. Ja jos joskus huomaat olevasi jumissa tai tarvitset päivitystä, tämä artikkeli Excel-taulukon kopioimisesta toiseen työkirjaan on aina täällä opastamassa sinua prosessin läpi. Jatka Excelin tutkimista, oppimista ja hallitsemista – se on työkalu, joka tarjoaa loputtomasti mahdollisuuksia niille, jotka osaavat käyttää sitä!