Kaavojen kopiointi Excelissä on kätevä taito, joka voi säästää tonnia aikaa. Olitpa opiskelija, yritysanalyytikko vai rakastatko vain budjetin järjestämistä, tietäen kuinka kopioida kaavat virtaviivaistavat työtäsi. Kopioidaksesi kaavan Excelissä valitsemalla solu vain kopioimalla kaavalla, kopioida se Ctrl + C -näppäimistöllä ja liitä se sitten uuteen soluun Ctrl + V: n avulla. Mutta siinä on enemmän kuin vain - lue eteenpäin Excel -kaavakopiointi Whiz!
Askel askeleelta opetusohjelma: Kuinka kopioida kaava Excelissä
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, on välttämätöntä ymmärtää, mitä Excel -kaavan kopiointi tekee. Se toistaa kaavan solusta toiseen säätämällä soluviittauksia kohdesolun suhteellisen sijainnin perusteella. Aloitetaan.
Vaihe 1: Valitse solu kaavalla, jonka haluat kopioida
Napsauta solua, joka sisältää kaavan.
Oikean solun valitseminen on ratkaisevan tärkeää, koska jos kopioit väärän kaavan, päädyt virheellisiin tietoihin. Varmista, että solun kaava on tarkalleen mitä haluat toistaa.
Vaihe 2: Kopioi kaava
Kopiota kopioidaksesi kaavan pikakuvaketta Ctrl + C (CMD + C MAC: lla).
Tämä vaihe on melko suoraviivainen - aivan kuten tekstin kopiointi asiakirjasta. Kopioitu kaava on nyt tallennettu leikepöydällesi, joka on valmis liittämään muualle.
Vaihe 3: Valitse solu, johon haluat liittää kaavan
Napsauta kohdesolua, johon haluat kaavan menevän.
Varmista, että solu on tyhjä tai siinä on sisältöä, olet kunnossa korvaamisen kanssa. Kaavan liittäminen korvaa kaiken, mitä tällä hetkellä solussa on.
Suositeltu lukeminen:Kuinka kopioida arvoa solusta toiseen Excelissä kaavan avulla
Vaihe 4: Liitä kaava
Käytä pikanäppäintä Ctrl + V (CMD + V MAC: lla) kaavan liittämiseen.
Ja voila! Kaava on kopioitu. Mutta odota, entä jos soluviitteet eivät säädä haluamaasi tapaa? Jatka lukemista saadaksesi lisää vinkkejä.
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen uusi solu sisältää saman kaavan kuin alkuperäinen, ja soluviitteet säädetään automaattisesti uuden sijainnin sovittamiseksi. Tämä tarkoittaa, että jos alkuperäinen kaavasi viittasi soluun A1, ja liittät sen kaksi solua alas, se viittaa nyt A3: een.
Vinkkejä kaavan kopioimiseksi Excelissä
- Jos haluat kopioida kaavan muuttamatta soluviitteitä, käytä absoluuttisia viitteitä lisäämällä dollarimerkki ($) ennen sarakkeen kirjainta ja rivin numeroa.
- Kopioiden kopioimiseksi useisiin soluihin kerralla valitsemalla solualue, jossa haluat kaavan menevän ennen liittämistä.
- Kopioida kaava nopeasti vierekkäisiin soluihin vetämällä vedä ja täyttökahva (pieni neliö valitun solun oikeassa alakulmassa).
- Jos kopioit kaavan, joka viittaa useisiin soluihin, varmista, että kopioimalla soluilla on sama asettelu tai rakenne.
- Tarkista liitetty kaava varmistaaksesi, että se viittaa oikeisiin soluihin-joskus Excelin automaattiset säädöt eivät ole mitä tarvitset.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko kopioida kaavan ei-vierekkäisiin soluihin?
Kyllä, voit kopioida kaavan ei-vierekkäisiin soluihin käyttämällä Ctrl-näppäintä useita soluja ennen liittämistä.
Kuinka kopioin kaavan muuttamatta soluviittauksia?
Jos haluat pitää solun viitteet samana kopioidessasi kaavaa, käytä absoluuttisia viitteitä lisäämällä dollarimerkki ennen sarakkeen kirjainta ja rivin numeroa ($ 1 dollaria).
Mikä on nopein tapa kopioida kaava sarakkeesta?
Nopein tapa on käyttää veto- ja täyttämiskahvaa solun oikeassa alakulmassa kaavalla ja vetää se sitten pylvään alas.
Voinko kopioida kaavan eri laskentataulukoista?
Kyllä, voit kopioida kaavat eri laskentataulukoihin kopioimalla solun, navigoimalla toiseen laskentataulukkoon ja liittämällä sen sinne, missä sitä tarvitset.
Mitä tapahtuu, jos kopioin kaavan, jolla on virhe?
Jos kopioit virheen kaavan, virhe kopioidaan myös uuteen soluun. Tarkista kaavat aina ennen niiden kopiointia.
Yhteenveto
- Valitse solu kaavalla.
- Kopioi kaava Ctrl + C.
- Valitse solu, johon haluat liittää kaavan.
- Liitä kaava Ctrl + V.
Johtopäätös
Kaavojen kopiointi Excelissä on perustaito, joka voi parantaa tuottavuuttasi merkittävästi. Seuraamalla tässä oppaassa hahmoteltuja yksinkertaisia vaiheita voit toistaa kaavoja nopeasti ja tehokkaasti laskentataulukkojen yli. Muista, että annetut vinkit varmistaaksesi, että kaavat säilyttävät suunnitellut viitteensä ja toimivat oikein uusissa paikoissa. Excel on tehokas työkalu, ja sen hallitseminen voi johtaa tarkempaan tietoanalyysiin, parempaan päätöksentekoon ja virtaviivaisiin työnkulkuihin. Joten mene eteenpäin, kokeile sitä ja katso, kuinka kopiointi kaavat voivat muuttaa Excel -kokemustasi. Ja jos olet koskaan jumissa, katso vain takaisin tähän oppaaseen kopioidaksesi kaavan Excelissä kuin ammattilainen!