Arvon kopiointi solusta toiseen Excelissä on yksinkertainen tehtävä, joka voi tehdä elämästäsi paljon helpompaa datan kanssa työskennellessäsi. Olitpa opiskelija, kirjanpitäjä tai vain joku, joka rakastaa päivittäistavarakaupan järjestämistä, tietäminen, miten tämä tehdään, voi säästää aikaa ja vaivaa. Tarvitset vain peruskaavan, ja tietosi siirretään nopeasti.
Askel askeleelta opetusohjelma: Kuinka kopioida arvoa solusta toiseen Excelissä kaavan avulla
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, on tärkeää ymmärtää, mitä yritämme saavuttaa. Haluamme siirtää arvon solusta toiseen kirjoittamatta sitä manuaalisesti. Tämä on erityisen hyödyllistä käsitellessäsi suuria tietojoukkoja.
Vaihe 1: Valitse solu, josta haluat kopioida
Napsauta solua, joka sisältää kopioidaksesi tiedot.
Oikean solun valitseminen on ratkaisevan tärkeää, koska se on siirtämäsi tietojen lähde. Jos napsautat väärää solua, lopulta kopioit väärät tiedot.
Vaihe 2: Kirjoita yhtä suuri merkki (=) kohdesoluun
Siirry soluun, jossa haluat, että arvo kopioidaan ja kirjoita yhtä suuri merkki.
Tasa -arvo on minkä tahansa kaavan alku Excelissä ja kertoo ohjelmalle, että aiot syöttää komennon.
Vaihe 3: Napsauta lähdesolua
Kun yhtä suuri merkki on paikallaan, napsauta takaisin vaiheessa 1 valitsemasi lähdekennolle.
Kun napsautat lähdesolua, Excel syöttää solun referenssin automaattisesti (kuten A1, B2 jne.) Kaavaan.
Vaihe 4: Paina ENTER
Paina näppäimistön Enter -näppäintä suorittaaksesi kaavan.
Enterin painaminen suorittaa kaavan, ja näet lähdesolujen arvon kohderyhmässä.
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen alkuperäisen solun arvo ilmestyy nyt uuteen soluun. Se on niin yksinkertaista! Olet nyt kopioinut tietoja onnistuneesti kaavan avulla, ja tämä voi olla valtava aikaa säästävä, kun työskentelet suurten laskentataulukoiden kanssa.
Vinkkejä: Kuinka optimoida kaavojen käyttö arvojen kopioimiseksi Excelissä
- Tarkista aina soluviite varmistaaksesi, että kopioit oikeat tiedot.
- Jos haluat kopioida arvon ja sen muotoilun, käytä 'liitä erityinen' -toiminto kaavan sijasta.
- Muista, että kaavan käyttäminen luo linkin lähteen ja kohdesolujen väliin. Jos muutat lähdesolujen arvoa, se muuttuu myös kohdesolussa.
- Kopioidaksesi arvo useisiin soluihin vetämällä täyttökahva (pieni neliö valitun solun oikeassa alareunassa) halutun solualueen yli.
- Jos haluat kopioida kaavan muuttamatta soluviitteitä, käytä '$' -symbolia ennen sarakkeita ja rivitunnisteita (esim. $ A 1 dollaria).
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko kopioida arvot useisiin soluihin kerralla kaavan avulla?
Kyllä, voit kopioida kaavan useiden solujen yli vetämällä täyttökahvan halutun alueen yli.
Päivittääkö kopioitu arvo, jos muutan alkuperäisen solun sisältöä?
Kyllä, koska käytät kaavaa, kaikki alkuperäiseen soluun tehdyt muutokset heijastuvat kopioituun soluun.
Voinko kopioida arvon luomatta linkkiä solujen välillä?
Kopioidaksesi arvon linkittämättä soluja, voit käyttää 'kopioida' ja 'liittää arvoja' -toimintoja kaavan sijasta.
Entä jos haluan kopioida arvon ja solun muotoilun?
Jos joudut kopioimaan sekä arvon että muotoilun, käytä 'liitä erityinen' -ominaisuus ja valitse 'arvot ja numeromuodot'.
Kuinka kopioin kaavan muuttamatta soluviittauksia?
Jos haluat kopioida kaavan muuttamatta viitteitä, käytä absoluuttisia viitteitä lisäämällä '$' -symboli ennen sarake- ja rivitunnisteita (esim. $ A 1 dollaria).
Yhteenveto
- Valitse solu, josta haluat kopioida.
- Kirjoita yhtä suuri merkki kohdesoluun.
- Napsauta lähdesolua.
- Suorita kaava painamalla ENTER.
Johtopäätös
Arvojen kopioinnin taiteen hallitseminen solusta toiseen kaavalla on taito, joka palvelee sinua hyvin koko Excel -matkan ajan. Se on perustavanlaatuinen tehtävä, joka tukee monia monimutkaisempia toimintoja, joita voit suorittaa laskentataulukoilla. Muista, että harjoittelu tekee täydellisestä. Mitä enemmän käytät tätä ominaisuutta, sitä intuitiivisempi siitä tulee, ja riittävän pian teet sen ilman toista ajatusta.
Lisätietoja:Kuinka korjata solu Excel-kaavassa: Vaiheittainen opas
Ajan tallentamisen lisäksi tämä menetelmä varmistaa tiedonhallinnan tarkkuuden. Ihmisvirheisiin ei ole tilaa, kun annat kaavojen tehdä raskaan nostamisen puolestasi. Olemme kaikki olleet siellä, kirjoittamalla ahkerasti numeroita vain löytääksesi kirjoitusvirheen, joka heittää pois koko arkin. Käyttämällä kaavoja arvojen kopioimiseen, nämä päivät ovat takana.
Mutta älä lopeta täällä! Excel on tehokas työkalu, jolla on laaja valikoima ominaisuuksia, jotka odottavat tutkimusta. Jatka kaavojen, toimintojen ja muiden Excel -temppujen oppimista tiedonhallintataitojesi nostamiseksi. Ennen kuin tiedät sen, olet Go-to Excel -guru, jonka kaikki kääntyvät apua varten. Ja kuka tietää, kuinka kopioida arvon kopiointi solusta toiseen Excelissä kaavan avulla voi olla vain ensimmäinen askel matkallasi Excel -velhoun!