Tietojen siirtäminen PDF: stä Excel -laskentataulukkoon saattaa tuntua pelottavalta tehtävältä, mutta sen ei tarvitse olla. Vain muutamassa yksinkertaisessa vaiheessa voit nopeasti ja helposti kopioida taulukot PDF -asiakirjoista suoraan Exceliin, jossa voit muokata, analysoida ja järjestää tietosi helposti.
Askel askeleelta opetusohjelma: Kuinka kopioida taulukko PDF: stä Exceliin
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, puhutaan siitä, mitä aiomme saavuttaa. Aiomme ottaa pöydän PDF -tiedostosta ja tuoda sen Exceliin. Tämän avulla voit työskennellä tietojen kanssa joustavammassa ympäristössä. Voit lajitella, suodattaa ja suorittaa laskelmia kuten millä tahansa muulla Excel -tiedoilla.
Vaihe 1: Avaa PDF -tiedosto
Avaa PDF -asiakirja, joka sisältää kopioitavan taulukon.
Tämä ensimmäinen askel on melko itsestään selvä. PDF -tiedostosi on auki tietokoneellasi. Varmista, että se on oikea tiedosto taulukosta, jonka haluat siirtää Exceliin.
Vaihe 2: Valitse taulukko
Käytä kohdistimen valitsemasi koko taulukon, jonka haluat kopioida.
Kun valitset taulukkoa, yritä olla mahdollisimman tarkka välttämättä tarpeetonta tekstiä. Tämä säästää aikaa myöhemmin, kun puhdistat tiedot Excelissä.
Vaihe 3: Kopioi taulukko
Napsauta hiiren kakkospainikkeella valintaa ja valitse näppäimistöllä 'Kopioi' -vaihtoehto tai paina 'Ctrl+C'.
Tämä vaihe kopioi taulukon leikepöydällesi, joka on kuin väliaikainen tallennusalue tietokoneellesi. Et näe mitään tapahtuvan, mutta pöytä on valmis liittämään Exceliin.
Vaihe 4: Avaa Excel
Käynnistä Microsoft Excel ja avaa uusi tai olemassa oleva työkirja, johon haluat liittää pöydän.
Jos työskentelet projektin tai raportin parissa, kannattaa ehkä liittää taulukko olemassa olevaan työkirjaan. Muuten uusi työkirja toimii hienosti.
Vaihe 5: Liitä pöytä
Napsauta solua, johon haluat sijoittaa pöydän vasemmalla yläkulman, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse 'liitä' tai paina Ctrl+V 'näppäimistöllä.
Kun liität taulukkoa, saatat huomata, että PDF: n muotoilu säilyy. Voit säätää formaatiota Excelissä tarpeisiisi.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, olet siirtänyt taulukon onnistuneesti PDF -tiedostosta Excel -laskentataulukkoon. Voit nyt alkaa työskennellä tietojen kanssa dynaamisemmalla ja tehokkaammalla tavalla.
Vinkkejä taulukon kopiointiin PDF: stä Exceliin
- Jos taulukko ei liitä oikein, yritä liittää se tekstiksi tai käyttämällä 'liitä erityistä' -vaihtoehtoa.
- Joissakin PDF -taulukoissa voi olla sulautettuja soluja tai muita monimutkaisia rakenteita, jotka eivät käänny hyvin Exceliksi. Ole valmis tekemään vähän puhdistusta.
- Suurempien tai monimutkaisempien taulukoiden kohdalla harkitse PDF: n käyttöä Excel Converter -työkalun avulla.
- Tarkista tiedot aina liittämisen jälkeen tarkkuuden varmistamiseksi.
- Jos PDF -tiedostosi skannataan tai teksti on kuva, tarvitset OCR (optisen merkintunnistuksen) ohjelmiston muuntaaksesi sen ensin valittavaksi tekstille.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko kopioida taulukon skannatusta PDF: stä?
Kyllä, mutta tarvitset OCR -ohjelmiston muuntaaksesi taulukon kuvan ensin valittavaksi tekstiksi.
Skannatut asiakirjat ovat olennaisesti vain kuvia tekstistä, joten tietokone ei tunnista yksittäisiä merkkejä ilman OCR -ohjelmistoja. Kun teksti on tunnistettu, voit sitten valita ja kopioida sen yllä kuvatulla tavalla.
Lisää lukemista:Kuinka tehdä taulukko Excelissä: Vaiheittainen opas
Miksi taulukoni ei liity oikein Exceliin?
Taulukot eivät välttämättä liitä oikein, jos niillä on monimutkainen muotoilu tai sulautuneet solut, joita Excel ei voi tulkita.
Tällöin sinun on ehkä liitettävä taulukko tekstiksi ja muotoiltava sen sitten Exceliksi. Vaihtoehtoisesti voit käyttää erillistä PDF -tiedostoa Excel Converter -työkaluun, joka saattaa käsitellä monimutkaisia taulukoita paremmin.
Voinko kopioida useita pöytiä kerralla?
Se on mahdollista, mutta on yleensä helpompi kopioida yksi taulukko kerrallaan, jotta muotoilu on säilynyt.
Useiden taulukoiden kopiointi kerralla voi johtaa ongelmien muotoiluun, kun liität Exceliin. Yleensä on parempi ottaa aikaa kopioida ja liittää jokainen taulukko erikseen.
Pidetäänkö PDF: n muotoilu Excelissä?
Joskus Excel säilyttää muotoilun PDF: stä, mutta toisinaan joudut ehkä säätämään muotoilua itse.
Tämä riippuu siitä, kuinka taulukko muotoiltiin PDF: ssä ja kuinka Excel tulkitsee kyseisen muotoilun. On aina hyvä idea tarkistaa liitetyt tiedot ja sopeutua tarpeen mukaan.
Voinko muokata tietoja, kun se on Excelissä?
Täysin! Kun taulukko on Excelissä, voit muokata, analysoida ja manipuloida tietoja kuten kaikki muut Excel -tiedot.
Tämä on yksi tärkeimmistä eduista, kun kopioidaan taulukot Exceliin. Sinulla on täydellinen hallinta tietoihin ja voit käyttää kaikkia Excelin tehokkaita työkaluja sen kanssa.
Yhteenveto
- Avaa PDF -tiedosto.
- Valitse kopioitava taulukko.
- Kopioi taulukko.
- Avoin Excel.
- Liitä pöytä Exceliksi.
Johtopäätös
PDF -taulukoiden kopiointiprosessin hallitseminen PDF: stä Exceliin voi lisätä tuottavuutta merkittävästi. Olitpa käsitellä taloudellisia raportteja, tutkimustietoja tai muita tietoja taulukon muodossa, kyvyn siirtää se nopeasti Exceliin paitsi säästää aikaa, myös avaa mahdollisuuksien maailman analysoimiseksi ja visualisointiin. Tässä artikkelissa esitettyjen vaiheiden avulla pystyt siirtämään tietosi tarkasti ja tehokkaasti staattisesta PDF: stä dynaamiseen Excel -taulukkoon. Ja muista, että vähän hienostuneisuutta voidaan tarvita, kun tiedot ovat Excelissä, mutta se on vain osa hauskaa, eikö niin? Harjoituksen avulla kopioit taulukot kuten ammattilainen, ja kerran työlästä tehtävästä tulee toinen luonne. Älä anna PDF: n rajojen pitää tietosi panttivankina - vapauta Excelin voimalla!