Taulukon luominen Exceliin saattaa kuulostaa pelottavalta tehtävältä, mutta se on oikeastaan melko yksinkertainen. Tarvitaan vain muutama napsautus ja sinulla on hyvin organisoitu, ammattimainen pöytä, jonka kanssa työskennellä. Olitpa opiskelija, joka yrittää järjestää tietosi projektille tai ammattimaista, joka esittelee lukuja joukkueellesi, tietäen, kuinka tehdä taulukko Excelissä, on kätevä taito. Tämän artikkelin loppuun mennessä olet varustettu luomaan taulukoita kuten ammattilainen!
Askel askeleelta opetusohjelma: Kuinka tehdä taulukko Excelissä
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, selvennetään, mitä pyrimme saavuttamaan. Excel -taulukko on jäsennelty alue, joka järjestää tiedot riveiksi ja sarakkeiksi. Sen mukana tulee sisäänrakennetut toiminnot, jotka helpottavat datan lajittelua, suodattamista ja analysointia. Mennään nyt vaiheet!
Vaihe 1: Valitse solualue
Valitse solut, jotka haluat sisällyttää pöytään.
Kun valitset taulukon solut, varmista, että sisällytät kaikki tiedot, joita haluat käyttää. Jos olet vasta aloittamassa, voit myös valita tyhjät solut ja syöttötiedot myöhemmin.
Vaihe 2: Aseta taulukko
Siirry 'Lisää' -välilehteen ja napsauta 'taulukko' -painiketta.
Excel havaitsee automaattisesti valitsemasi solualueen. Jos ei, voit säätää manuaalisesti 'Luo taulukko' -valintaikkunassa, joka aukeaa. Varmista, että 'minun pöytäni on otsikoita' -vaihtoehto tarkistetaan, onko pöytäsi otsikot.
Vaihe 3: Tyyli pöytäsi
Valitse pöytäsi tyyli 'pöytätyylien' vaihtoehdoista.
Lisää lukemista:Kuinka kopioida taulukko PDF: stä Exceliin: Vaiheittainen opas
Excel tarjoaa erilaisia esiasetettuja tyylejä, joista voit valita. Voit myös mukauttaa omaa tyyliäsi muuttamalla pöydän värejä, fontteja ja rajavaihtoehtoja.
Vaihe 4: Mukauta pöytääsi
Lisää tai poista taulukon rivejä ja sarakkeita tarpeen mukaan.
Jos sinun on lisättävä lisää tietoja taulukkoosi, voit lisätä helposti uusia rivejä tai sarakkeita. Napsauta hiiren kakkospainikkeella solua ja aseta uusi rivi tai sarakke. Voit myös poistaa rivejä tai sarakkeita, joita et tarvitse.
Vaihe 5: Käytä taulukkoominaisuuksia
Hyödynnä Excelin taulukkoominaisuuksia, kuten lajittelu- ja suodatustiedot.
Pöydän asennuksen yhteydessä voit nyt käyttää Excelin sisäänrakennetut ominaisuudet tietojen hallintaan. Voit lajitella tietoja aakkosjärjestyksessä tai numeerisesti ja käyttää suodattimia vain tietyissä kriteereissä täyttävissä tiedoissa.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, sinulla on toiminnallinen taulukko Excelissä, joka on valmis tietoanalyysiin tai esitykseen. Excel -taulukoiden hieno asia on, että ne ovat dynaamisia - kun lisäät tai poistat tietoja, taulukko säätyy automaattisesti.
- Varmista, että tietoalueesi ei sisällä tyhjiä rivejä tai sarakkeita. Tämä voi aiheuttaa ongelmia taulukon luomisessa.
- Luo pikakuvake Ctrl+T nopeasti taulukon.
- Älä unohda nimetä taulukkoasi. Tämä helpottaa viittausta kaavoihin ja tietojen analysointiin.
- Käytä 'Total Row' -ominaisuutta suorittamaan nopeita laskelmia, kuten summa, keskiarvo tai määrä.
- Hyödynnä 'Design' -välilehti, joka tulee näkyviin, kun taulukko on valittu lisää räätälöintivaihtoehtoja varten.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mitä eroa taulukon ja excel -alueen välillä on?
Excel-taulukko on jäsennelty alue, jolla on sisäänrakennetut ominaisuudet tietojen hallitsemiseksi ja analysoimiseksi tehokkaammin.
Voinko muuntaa pöydän takaisin tavalliseen alueeseen?
Kyllä, voit muuntaa taulukon takaisin alueelle napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella taulukkoa, valitsemalla 'taulukko' ja sitten 'muuntaa alueeksi'.
Kuinka voin lisätä täydellisen rivin pöytään?
Napsauta missä tahansa taulukon sisällä, siirry 'Design' -välilehdelle ja tarkista 'Total Row' -vaihtoehto.
Voinko käyttää kaavoja taulukossa?
Täysin! Excel -taulukot on suunniteltu toimimaan saumattomasti kaavoilla.
Kuinka voin poistaa kaksoiskappaleet pöydästäni?
Valitse taulukko, siirry 'Data' -välilehdelle ja napsauta 'Poista kaksoiskappale'.
Yhteenveto
- Valitse taulukon solualue.
- Aseta taulukko 'Insert' -välilehden kautta.
- Tyyli pöytäsi 'pöytätyylien' vaihtoehdolla.
- Mukauta taulukkoasi lisäämällä tai poistamalla rivejä ja sarakkeita.
- Käytä taulukon ominaisuuksia, kuten lajittelu ja suodatus.
Johtopäätös
Excel -taulukot ovat tehokas työkalu, joka voi tehdä tietojen hallinnasta ja analysoinnista helppoa. Vaiheet taulukon luomiseksi Excelissä ovat suoraviivaisia, ja edut ovat valtavat. Kun kyky lajitella, suodattaa ja laskea tietoja nopeasti, Excel -taulukot voivat säästää aikaa ja auttaa sinua piirtämään tietoa tietoistasi. Muista hyödyntää tarjolla olevia vinkkejä pöytätaitojesi parantamiseksi.
Olitpa aloittelija tai kokenut Excel -käyttäjä, taulukoiden luomisen taiteen hallitseminen on välttämätöntä. Hyödynnä taulukoiden tarjoamia ominaisuuksia saadaksesi tietosi toimimaan puolestasi. Nyt kun tiedät kuinka tehdä taulukko Excelissä, mene eteenpäin ja järjestä nämä tiedot kuin ammattilainen! Muista, että harjoittelu tekee täydellisestä, joten älä pelkää kokeilla erilaisia tyylejä ja ominaisuuksia löytääksesi mikä sopii parhaiten sinulle ja tietoihisi. Hyvää pöydän valmistusta!