Bin -alueen luominen Excelissä saattaa kuulostaa pelottavalta tehtävältä, mutta se on oikeastaan melko suoraviivainen. Pohjimmiltaan olet vain ryhmittelet tietojoukon alueisiin (roskakoriin), jotka auttavat sinua analysoimaan datan jakautumista. Esimerkiksi, jos sinulla on luettelo testituloksista, kannattaa ehkä nähdä, kuinka monta opiskelijaa teki tietyillä alueilla (90-100, 80-89 jne.). Kun olet noudattanut näitä nopeita vaiheita, olet luonut roskakorin, joka helpottaa tietosi ymmärtämistä ja työskentelyä.
Askel askeleelta opetusohjelma: Laatikon luominen Excel
Ennen kuin sukeltamme typerän rakeiseen, otamme hetki ymmärtääksesi mitä aiomme tehdä. Luomalla roskakorin, voit lajitella tietosi eri luokkiin tai alueille, jotka helpottavat kuvioiden tai suuntausten analysointia. Joten aloitetaan!
Vaihe 1: Valitse tietosi
Napsauta ja vedä valitaksesi tiedot, jotka haluat sisällyttää roskakoriin.
Tietojen valitseminen on ensimmäinen tärkeä vaihe. Varmista, että kaikki analysoimasi tiedot on korostettu. Jos tietoissasi on poikkeavuuksia tai poikkeavuuksia, joita et halua sisällyttää, nyt on aika sulkea pois ne valitsematta niitä.
Vaihe 2: Avaa tietoanalyysi ToolPak
Siirry 'Data' -välilehteen ja napsauta 'data -analyysi'. Jos et näe sitä, sinun on otettava käyttöön työkalu.
Tietoanalyysi ToolPak on kätevä Excel-lisäosa, joka tarjoaa erilaisia tilastollisia toimintoja, mukaan lukien kyky luoda histogrammi roskakorilla. Jos sitä ei ole vielä asennettu, voit lisätä sen Excelin 'Asetukset' -valikon kautta alla 'Lisäosat'.
Vaihe 3: Valitse 'histogrammi'
Valitse Data Analysis -valintaikkunasta 'Histogram' ja napsauta 'OK'.
Histogrammivaihtoehto on erityisesti suunniteltu auttamaan sinua luomaan roskakoria. Se on eräänlainen pylväskaavio, joka näyttää datan taajuuden määritettyjen alueiden sisällä.
Vaihe 4: Määritä syöttöalue ja roska -alue
Kirjoita valittujen tietojen alue 'tuloalueelle' ja haluamasi roskakorin numerot 'BIN -alueella'.
Sinun on päätettävä roskakoristasi ennen tätä vaihetta. Esimerkiksi, jos luot roskakorit testituloksiin, astiat saattavat olla 10: tä (0-10, 11-20 jne.).
Vaihe 5: Valitse lähtövaihtoehdot
Päätä, mihin haluat sijoittaa histogrammi ja haluatko kaavion lähdön.
Voit joko näyttää histogrammi näkymään uudessa laskentataulukossa tai määritellyssä paikassa nykyisessä laskentataulukossa. Lisäksi voit valita, että kaavio liittyy histogrammiasi visuaaliseen esitykseen.
Lisää lukemista:Mikä on Apple Watchin radiopuhelun valikoima
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen sinulla on siististi järjestetty histogrammi, joka näyttää tietojen jakautumisen määrittämäsi roskakorilla. Tämän avulla on paljon helpompaa analysoida ja ymmärtää suuria tietojoukkoja.
Vinkkejä roskakorin luomiseen Excelissä
- Tarkista aina valittu tietosi ennen roskakorin luomista tarkkuuden varmistamiseksi.
- Ajattele huolellisesti roskakorien kokoa ja lukumäärää; Liian monet tai liian harvat voivat vääristää analyysisi.
- Muista, että roskakorisi ei tarvitse olla tasa -arvoisia; Joskus on järkevää, että datan perusteella on erilaisia kokoja.
- Jos histogrammi ei näytä oikealta, palaa takaisin ja säädä roskakoriasi tai tarkista tietosi virheiden varalta.
- Käytä 'kaavion lähtö' -vaihtoehtoa tietojen visuaaliseen esitykseen, josta voi olla apua esityksissä tai raporteissa.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Entä jos minulla ei ole data -analyysiä työkalu?
Voit lisätä sen siirtymällä kohtaan 'tiedosto', 'asetukset', 'lisäosat', valitsemalla 'Excel Add-Ins' ja tarkistaa sitten 'Analysis ToolPak'.
Voinko käyttää ei-numeerisia tietoja roskakoriin?
Laatikkoalueet vaativat tyypillisesti numeerista tietoa, koska ne luokittelee numerot eri alueille.
Mitä minun pitäisi tehdä, jos tietoni sisältävät poikkeavuuksia?
Voit joko sisällyttää ne roskakoriin tai sulkea ne pois valinnastasi, jos he eivät edusta analysoimiasi tietoja.
Kuinka monta astiaa minulla pitäisi olla?
Se riippuu tietoistasi ja siitä, mitä yrität analysoida. Hyvä nyrkkisääntö on saada tarpeeksi roskakorit jakauman näkemiseksi, mutta ei niin paljon, että tiedot ovat sotkuisia.
Voinko muuttaa roskialueen sen jälkeen kun olen luonut histogrammin?
Kyllä, voit säätää roskakoriasi palaamalla 'data -analyysi' -valintaikkunaan ja vaihtamalla 'bin -alue' -kenttiä.
Yhteenveto
- Valitse tietosi.
- Avaa tietojen analysointi ToolPak.
- Valitse 'histogrammi'.
- Määritä syöttöalue ja roska -alue.
- Valitse lähtövaihtoehdot.
Johtopäätös
BIN -alueen luominen Excelissä on tehokas tapa lajitella ja analysoida tietojasi. Olitpa opiskelija, joka haluaa luokitella testitulokset, yritysanalyytikko, joka tutkii myyntitietoja tai tutkija, joka seuloo kyselyvastauksia, tämän taiton hallitseminen voi säästää aikaa ja tarjota arvokkaita oivalluksia. Kuten mikä tahansa työkalu, sen ripustaminen vie vähän harjoittelua, mutta kun olet tekemässä, löydät sen välttämätöntä osaa Excel -työkalupakistasi. Muista, että avain on olla harkittu käyttämiesi astioiden koosta ja määrästä ja tarkistaa tietosi aina tarkkuudella. Näillä vinkillä ja askeleilla kädessä luot roskakoria, kuten ammattilainen nopeasti. Mene nyt ja valloita ne laskentataulukoita!