Vuorattuun asiakirjan luominen sanaan on yksinkertainen tehtävä, joka sisältää “Borders and Shading” -ominaisuuden käyttämisen vaakasuorien viivojen lisäämiseksi asiakirjaasi. Seuraamalla muutamia helppoja vaiheita, voit luoda nopeasti vuoratun sivun, joka sopii kirjoittamiseen, muistiinpanoon tai lomakkeisiin.
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen sinulla on räätälöity vuorattu asiakirja, jota voit käyttää erilaisiin tarkoituksiin, kuten kirjeen kirjoittamiseen, laskentataulukon luomiseen tai lomakkeen suunnitteluun. Voit sitten tulostaa asiakirjan tai jakaa sen digitaalisesti muiden kanssa.
Esittely
Oletko koskaan tarvinnut luoda vuorattu asiakirja tiettyyn projektiin tai tehtävään etkä tiennyt mistä aloittaa? No, sinulla on onnea, koska Microsoft Word on saanut sinut peittämään. Olitpa opiskelija, joka tekee muistiinpanoja, opettaja, joka luo laskentataulukoita tai ammattimaisten suunnittelumuotoja, tietäen, kuinka luoda vuorattu asiakirja sanaan, on välttämätön taito. Tämä opas opastaa sinut prosessin läpi askel askeleelta, joten voit helposti luoda vuorattuja sivuja aina kun tarvitset niitä.
Vuorattujen asiakirjojen luominen sanassa ei ole pelkästään rivien lisäämistä tyhjälle sivulle; Kyse on asiakirjan mukauttamisesta erityistarpeidesi mukaan. Ehkä tarvitset kapeat linjat yksityiskohtaisille muistiinpanoille tai laajemmille linjoille nuoremmille opiskelijoille, jotka harjoittavat heidän käsialansa. Ehkä suunnittelet lomakkeen, joka vaatii tarkan etäisyyden linjojen välillä. Riippumatta tarkoituksestasi, Word tarjoaa joustavuuden mukauttaa linjojen väriä, leveyttä ja etäisyyttä, mikä tekee asiakirjastasi ammattimaista ja räätälöityä yleisöllesi. Joten sukeltakaamme sisään ja opitaan hallitsemaan tämä kätevä ominaisuus Wordissa.
Askel askeleelta opetusohjelma: Kuinka luoda vuorattu asiakirja Wordiin
Ennen kuin pääsemme siivojen luomiseen sanaan, on tärkeää ymmärtää, mitä nämä vaiheet toteutuvat. Seuraamalla opetusohjelmaa opit lisäämään vaakasuuntaiset viivat Word -asiakirjasi läpi antaen sille vuoratun muistikirjan sivun. Nämä rivit voivat toimia oppaana kirjoittamisessa tai piirtämisessä, mikä tekee asiakirjasta järjestäytyneempiä ja helpompaa lukea.
Vaihe 1: Avaa uusi asiakirja
Avaa Microsoft Word ja luo uusi tyhjä asiakirja.
Aloittaminen tuoreesta kankaasta on välttämätöntä, koska se varmistaa, että mikään aikaisempi muotoilu ei häiritse vuorattujen asiakirjojen luomisprosessia.
Vaihe 2: Pääsy “Borders and Shading” -valikkoon
Siirry “Design” -välilehteen ja napsauta “Borders” -sivulla “Sivu tausta” -ryhmässä ja valitse sitten “Borders and Shading”.
Tämä vaihe on ratkaisevan tärkeä, koska ”Borders and Shading” -valikko on mistä löydät kaikki vaihtoehdot asiakirjan linjojen luomiseen ja mukauttamiseen.
Vaihe 3: Mukauta linjojasi
Napsauta “Borders and Shading” -valintaikkunassa “Borders” -välilehteä, valitse “Vaakaviiva” ja mukauta rivityyliä, väriä ja leveyttä.
Rivisi mukauttaminen antaa sinun luoda asiakirjan, joka vastaa erityistarpeitasi, olipa kyse sitten estetiikasta tai toiminnallisuudesta.
Vaihe 4: Käytä riviä asiakirjaan
Kun rivit on mukautettu, napsauta ”OK” soveltaaksesi niitä asiakirjaasi.
Kun olet napsauttanut ”OK”, näet rivit näkyvät asiakirjassa ja voit aloittaa sen käyttämisen vuorattuna sivuna tarkoituksiin.
Ammattilaiset
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Räätälöinti | Sanalla voit mukauttaa vuoratun asiakirjan mieltymykseksi, mukaan lukien viivaväli, leveys ja väri. |
| Ammattimainen ulkonäkö | Sanalla olevat vuoratut asiakirjat näyttävät siistiltä ja ammattimaiselta, mikä on tärkeää muodollisille asiakirjoille tai esityksille. |
| Monipuolisuus | Vuorattua asiakirjaa voidaan käyttää moniin tarkoituksiin, muistiinpanoista muodon luomiseen. |
Mukauttaminen on keskeistä hyötyä, kun luodaan vuoratut asiakirjat Wordiin. Sen avulla voit räätälöidä asiakirjan sopimaan erityisiin vaatimuksiin, kuten linjan paksuuteen näkyvyyden tai etäisyyden suhteen eri käsialan koon suhteen.
Ammatillinen ulkonäkö on välttämätöntä, varsinkin kun esitetään asiakirjoja kollegoille tai asiakkaille. Sanalla luodut vuoratut asiakirjat ylläpitävät puhdasta ja johdonmukaista ilmettä, mikä parantaa luettavuutta ja kokonaisvaikutelmaa.
Vuorattujen asiakirjojen monipuolisuus tarkoittaa, että niitä voidaan mukauttaa erilaisiin käyttötarkoituksiin. Riippumatta siitä, kirjoitat muistiinpanoja, harjoittelet kalligrafiaa tai mallia, vuorattu asiakirja tarjoaa jäsennellyn asettelun, jota voidaan säätää tarpeen mukaan.
Haitat
| Haitta | Selitys |
|---|---|
| Oppimiskäyrä | Jotkut käyttäjät saattavat löytää laajan valikoiman räätälöintivaihtoehtoja ylivoimaisesti ja saattavat tarvita aikaa oppia käyttämään niitä tehokkaasti. |
| Tulostimen asetukset | Tulostusten tulostaminen voi vaatia tulostimen asetusten säätämistä, jotta rivi on kohdistettu oikein ja etäisyydellä. |
| Digitaalinen jakaminen | Kun jaat asiakirjaa digitaalisesti, vastaanottajalla on oltava sama Word- tai yhteensopiva ohjelmisto asiakirjan tarkastelemiseksi. |
Wordin aloittelijoille tai harvoin käyttäjille oppimiskäyrä vuorattujen asiakirjojen luomiseksi halutulla räätälöinnillä voi olla jyrkkä. Kaikkien toimintojen ja ominaisuuksien ymmärtäminen vie aikaa ja harjoittelua.
Kun kyse on vuoratun asiakirjan tulostamisesta, saatat joutua säätämään tulostimen asetuksia. Tämä varmistaa, että rivit tulostetaan, koska ne näkyvät näytölläsi ja että väärinkäytöksiä ei tapahdu.
Vuorattuun asiakirjan digitaalinen jakaminen voi olla hankala, jos vastaanottajalla ei ole samaa Word -versiota. Yhteensopivuusongelmia voi syntyä, mikä johtaa virheiden muotoiluun ja asiakirjaan, joka ei näytä suunnitellusti.
Lisätiedot
Vaikka vuoratun asiakirjan luominen Word on suhteellisen suoraviivainen, on olemassa muutamia lisävinkkejä ja temppuja, jotka voivat auttaa parantamaan kokemustasi. Esimerkiksi, jos luot usein vuorattuja asiakirjoja, harkitse räätälöityjen vuoratun sivun tallentamista mallina. Tällä tavoin sinun ei tarvitse toistaa mukautusprosessia joka kerta, kun tarvitset vuorattua asiakirjaa.
Toinen vinkki on käyttää Wordissa olevaa ”Näytä” -ruihtolinjojen ominaisuutta, joka voi auttaa sinua kohdistamaan asiakirjasi muut elementit, kuten tekstikeskukset tai kuvat, luomasi rivit. Jos haluat tehdä tämän, siirry “Näytä” -välilehteen ja tarkista “Gridlines” -vaihtoehto.
Lisäksi, jos tavoitteena on luovampaa tai koristeellisempaa vuoratusta asiakirjaa, tutustu sanana saatavilla olevien linjatyyleihin. Voit valita katkoviivoista, kaksoisviivoista tai jopa taiteellisista rajoista, jotta asiakirjasi erottuu.
Muista, että tässä avainsana on mukauttaminen. Wordin avulla sinulla on voima luoda vuorattu asiakirja, joka sopii täydellisesti tarpeitasi, olipa kyse sitten henkilökohtaisesta käytöstä tai ammatillisista tarkoituksista.
Yhteenveto
- Avaa uusi tyhjä asiakirja sanalla.
- Pääset “Borders and Shading” -valikkoon “Design” -välilehdestä.
- Mukauta linjatyyliäsi, väriä ja leveyttäsi Borders -välilehdessä.
- Käytä riviä asiakirjaasi napsauttamalla ”OK”.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko luoda asiakirjani sekä vaakasuorat että pystysuorat viivat?
Kyllä, voit luoda sekä vaakasuorat että pystysuorat viivat sanaan valitsemalla sopivat vaihtoehdot Borders and Shading -valintaikkunassa.
Kuinka voin tallentaa vuoratun asiakirjan mallina?
Tallenna vuorattu asiakirja mallina napsauttamalla “tiedostoa”, sitten “Tallenna as”, valitse “Word Template” tiedostotyyppi -asetuksista ja tallenna se haluamaasi sijaintiin.
Näyttääkö sanana luomani rivit tulostaessani asiakirjan?
Kyllä, luomasi rivit näkyvät, kun tulostat asiakirjan, kunhan tulostimen asetukset on määritetty oikein vastaamaan Word -asettelua.
Voinko jakaa vuoratun asiakirjani jonkun kanssa, jolla ei ole sanaa?
Voit jakaa vuoratun asiakirjan tallentamalla sen PDF -tiedostona, jota voidaan tarkastella millä tahansa laitteella PDF -lukijalla.
Onko mahdollista lisätä linjoja olemassa olevaan asiakirjaan vaikuttamatta nykyiseen sisältöön?
Kyllä, voit lisätä linjoja olemassa olevaan asiakirjaan lisäämällä linjamuodon tai käyttämällä “Borders and Shading” -ominaisuutta muuttamatta olemassa olevaa sisältöä.
Lisätietoja:Kuinka etsiä sanaa Word 2019 -asiakirja: Vaiheittainen opas
Johtopäätös
Vuorattuun asiakirjan luominen sanaan on arvokas taito, joka voi parantaa tuottavuuttasi ja antaa asiakirjoille kiillotetun ilmeen. Riippumatta siitä, otat muistiinpanoja, piirtämällä ääriviivat tai muotoilut lomakkeet, kyky lisätä räätälöityjä linjoja asiakirjaan on uskomattoman hyödyllinen. Tässä artikkelissa hahmotetuilla suoraviivaisilla vaiheilla voit helposti luoda vuoratun asiakirjan, joka vastaa erityistarpeitasi.
Muista, että harjoittelu tekee täydellisestä. Mitä enemmän kokeilet Word -muodossa olevia erilaisia linjatyylejä ja mukautusvaihtoehtoja, sitä taitavampaa sinusta tulee. Joten mene eteenpäin, kokeile sitä ja katso asiakirjojesi muuttuvan puhtailla, ammattimaisilla linjoilla, jotka tekevät kaiken eron.
Ja jos löydät itsesi jumissa tai inspiraation tarvitsevan, muista, että sana tarjoaa lukuisia resursseja ja malleja, jotka auttavat sinua luomaan täydellisen vuoratun asiakirjan mihin tahansa tilanteeseen.