Organisaatioissa on yleensä jäseniä, jotka haluavat pysyä ajan tasalla siitä, mitä organisaatiossa tapahtuu. Tämä voidaan tehdä useilla tavoilla, mutta yksi yleisimmistä vaihtoehdoista on uutiskirjeen luominen ja lähettäminen.
Googlen tuottavuusohjelmistojen, mukaan lukien Google Docsin, suosio on kasvanut useiden vuosien ajan saavutettavuuden ja hinnan vuoksi.
Jos sinun tehtäväsi on luoda uutiskirje ja käytät Google-dokumentteja tekstinkäsittelyvaihtoehtona, jatka alta saadaksesi tietoja siitä, kuinka voit käyttää jotakin Google Docs -uutiskirjemalleista asiakirjan luomiseen.
Lisää Google Docs -oppaita on saatavilla osoitteestaSolveYourDocuments.com.
Uutiskirjeen tekeminen Google Docsissa
Tämän artikkelin vaiheet suoritettiin Google Chromen työpöytäversiossa, mutta ne toimivat myös muissa työpöytäselaimissa.
Huomaa, että aiomme navigoida Google-dokumentteihin tietyllä tavalla, jotta voimme käyttää tiettyä näyttöä.
Vaikka käytät mallia alla olevissa vaiheissa, voit silti säätää asiakirjan asetuksia, joten katso, kuinka voit muuttaa reunuksia Google-dokumenteissa, jos haluat enemmän tai vähemmän tyhjää tilaa asiakirjasi sisällön ympärille.
Tämän osion ensimmäinen osa tarjoaa nopean yleiskatsauksen uutiskirjeen tekemiseen Google Docsissa. Saat lisätietoja, mukaan lukien kuvat kustakin vaiheesta, voit
Jos haluat tietää, kuinka suorittaa tiettyjä toimintoja Google Docsissa, kuten kuinka tehdä alaindeksi Google Docsissa, meillä on tällä sivustolla opetusohjelmia myös näihin toimiin.
- Siirry Google-dokumenttien etusivulle.
- NapsautaMalli galleria.
- Vieritä alas ja napsauta uutiskirjevaihtoehtoa.
- Muokkaa paikkamerkkitekstiä tarpeen mukaan.
- Korvaa kuvat siirtymällä kohtaanMuoto > Kuva > Korvaa kuva.
Artikkelimme jatkuu alla lisätiedoilla ja kuvilla näitä vaiheita varten.
Google Docs -uutiskirjeen tekeminen (koko opetusohjelma kuvilla)
Tämän oppaan vaiheet suoritettiin Google Chrome -verkkoselaimen työpöytäversiossa, mutta ne toimivat myös muissa työpöytäselaimissa, kuten Firefoxissa tai Safarissa.
Jos haluat luoda Web-sivun tai sivuston, johon voit lähettää lisätietoja uutiskirjeen lisäksi, Google Sites on loistava ilmainen vaihtoehto.
Vaihe 1: Avaa selain ja siirry kohtaanhttps://docs.google.com. Jos et ole vielä kirjautunut Google-tilillesi, sinua pyydetään kirjautumaan sisään.
Vaihe 2: NapsautaMalli galleria-painiketta ikkunan oikeassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Vieritä alas kohtaanTyö-osiossa ja napsauta sitten haluamaasi Uutiskirje-vaihtoehtoa.
Vaihe 4: Napsauta mitä tahansa tekstikenttää ja korvaa olemassa olevat tiedot omillasi.
Huomaa, että voit sitten valita korvatun tekstin ja käyttää asiakirjan yläpuolella olevaa työkalupalkkia muuttaaksesi muotoasetuksia, kuten fonttia, väriä tai tekstin kokoa.
Vaihe 5: Napsauta paikkamerkkikuvaa mallissa ja napsauta sittenMuoto-välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 6: ValitseKuvavaihtoehto, napsautaVaihda kuvaja valitse sitten sijainti, josta haluat lisätä oman kuvasi.
Alkuperäisen paikkamerkkikuvan koosta ja sen korvaamiseksi valitsemasi kuvan koosta riippuen saatat joutua muuttamaan kuvan rajausta. Voit tehdä tämän napsauttamalla kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sittenRajaa kuva.
Voit sitten vetää kuvan ympärillä olevat mustat kahvat haluttuihin paikkoihin rajausta varten.
Lisätietoja:Venn-kaaviomallin käyttäminen Google-dokumenteissa: Vaiheittainen opas
Nyt kun osaat luoda uutiskirjeen Google-dokumenttien uutiskirjemallin avulla, voit helpottaa houkuttelevien uutiskirjeiden luomista, jotka haluat jakaa muiden kanssa.
Kun olet tottunut käyttämään jotakin uutiskirjemalleista, voi olla hieman helpompaa, jos päätät luoda oman uutiskirjeen Google-dokumenteissa alusta alkaen. Voit esimerkiksi luoda uutiskirjeen, jossa on useita sarakkeita, enemmän kuvia tai enemmän muotoilua.
Google Docsissa on monia eri tapoja muokata asiakirjaa, aivan kuten Microsoft Wordissa, mutta pelkkä Google-dokumenttien uutiskirjeesimerkin, kuten jonkin mallin, näkeminen voi helpottaa oman suunnittelusi.
Google Docsissa on useita muita malleja, joita saatat haluta käyttää myös tulevaisuudessa, mukaan lukien ansioluettelot, kirjeet, reseptit ja paljon muuta.
Onko sinun ladattava asiakirja, jotta voit käyttää sitä toisessa sovelluksessa? Opi lataamaan Google Docs -tiedosto Microsoft Word -muodossa, jotta voit avata ja muokata tiedostoa Microsoftin tekstinkäsittelyohjelmassa.