Varastolaskentataulukon luominen Excelissä voi tuntua pelottavalta tehtävältä, mutta se on melko yksinkertaista, kun tiedät vaiheet. Järjestät varastotietosi jäsennellyllä ja helposti hallittavalla tavalla. Kun olet lukenut tämän pikaoppaan, sinulla on perusvarastolaskentataulukko, joka on valmis täytettäväksi varastotiedoillasi.
Vaiheittainen opetusohjelma inventaariolaskentataulukon luomiseksi Excelissä
Ennen kuin sukeltaamme jyrkkyyteen, seuraavat vaiheet auttavat sinua luomaan yksinkertaisen, mutta toimivan varastolaskentataulukon. Aloitamme määrittämällä perusrakenteen ja lisäämme sitten ominaisuuksia tehostaaksemme sitä.
Vaihe 1: Avaa Excel ja luo uusi työkirja
Avaa Microsoft Excel, napsauta "Tiedosto" ja valitse "Uusi" luodaksesi uuden työkirjan.
Uuden työkirjan luominen antaa sinulle tyhjän alustan varastolaskentataulukon aloittamista varten. Ajattele sitä varastonhallintajärjestelmäsi perustana. Voit joko käyttää tyhjää työkirjaa tai etsiä Excelin tarjoamia varastomalleja.
Vaihe 2: Nimeä laskentataulukko
Napsauta sivun yläreunassa olevaa Nimetöntä laskentataulukkoa ja kirjoita inventaariotaulukon nimi.
Laskentataulukon nimeäminen on erittäin tärkeää tulevaa käyttöä varten, varsinkin jos sinulla on useita laskentataulukoita. Se voi olla niinkin yksinkertainen kuin "Inventory Spreadsheet" tai jotain erityistä tarpeisiisi.
Vaihe 3: Aseta sarakkeet
Syötä laskentataulukon ensimmäiselle riville sarakkeiden otsikot, kuten 'Tuotenimi', 'Määrä', 'Hinta' jne.
Sarakkeet edustavat mainosjakaumallesi tärkeitä tietoluokkia. Voit muokata näitä tarpeidesi mukaan – saatat tarvita esimerkiksi SKU-sarakkeen tai Toimittaja-sarakkeen.
Vaihe 4: Alusta solusi
Säädä sarakkeiden leveyttä, tyyliä ja tekstin kokoa muotoilutyökaluilla ja lisää tarvittaessa reunuksia.
Solujen muotoilussa on kyse tietojen tekemisestä luettavissa ja käytettävissä. Kukaan ei halua siristää silmiään lukeakseen pientä tekstiä tai rullata loputtomasti lukeakseen tekstiä, joka valuu yli. Hyödynnä Excelin muotoilutyökaluja puhtaan ja järjestetyn ilmeen luomiseen.
Vaihe 5: Syötä tietosi
Aloita varastotietojen syöttäminen laskentataulukkoon asianmukaisten sarakkeiden alle.
Tämä on laskentataulukon osa. Ole huolellinen tietojesi kanssa varmistaaksesi tarkkuuden. Muista, roskat sisään, roskat ulos – varastonhallinnan laatu riippuu syöttämiesi tietojen laadusta.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, sinulla on perusvarastolaskentataulukko, jonka voit alkaa käyttää heti. Voit helposti seurata varastotasojasi, ymmärtää, mitkä tuotteet ovat ali- tai ylivarastossa, ja tehdä tietoisia osto- ja myyntipäätöksiä.
Vinkkejä inventaariolaskentataulukon luomiseen Excelissä
- Pidä laskentataulukko yksinkertaisena, varsinkin jos olet vasta aloittamassa. Liian monimutkainen voi johtaa virheisiin ja sekaannukseen.
- Päivitä varastolaskentataulukkosi säännöllisesti varastotasojen muutosten mukaan.
- Käytä Excelin "Freeze Panes" -ominaisuutta pitääksesi sarakkeiden otsikot näkyvissä, kun selaat tietojasi.
- Harkitse kaavojen käyttämistä kokonaismäärien automaattiseen laskemiseen, kuten SUMMA-määrien tai kustannusten laskemiseen.
- Varmuuskopioi varastolaskentataulukkosi säännöllisesti tietojen häviämisen estämiseksi.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko käyttää Exceliä mobiililaitteellani varastolaskentataulukon hallintaan?
Kyllä, Excelissä on mobiilisovellus, jonka avulla voit käyttää ja muokata varastolaskentataulukkoasi liikkeellä ollessasi.
Kuinka varmistan, että varastolaskentataulukkoni on oikea?
Fyysisen varastosi säännölliset tarkastukset laskentataulukkoon nähden auttavat varmistamaan tarkkuuden. Myös tietojen syöttämisen tarkistaminen ja kaavojen oikea käyttö minimoivat virheet.
Voivatko useat ihmiset työskennellä varastolaskentataulukon parissa samanaikaisesti?
Jos käytät Excel Onlinea tai olet jakanut työkirjan, useat käyttäjät voivat muokata laskentataulukkoa samanaikaisesti.
Lisätietoja:Laskentataulukon luominen Excelissä: Vaiheittainen opas
Entä jos varastoni on liian suuri yhdelle laskentataulukolle?
Jos varastosi on laaja, harkitse sen jakamista useisiin laskentataulukoihin luokkien tai osastojen perusteella, jotta se olisi helpompi hallita.
Kuinka usein minun pitäisi päivittää varastolaskentataulukkoni?
Tämä riippuu yrityksesi koosta ja luonteesta, mutta hyvä käytäntö on päivittää se aina, kun varastossasi tapahtuu merkittäviä muutoksia.
Yhteenveto
- Avaa Excel ja luo uusi työkirja.
- Nimeä laskentataulukko.
- Määritä sarakkeet.
- Muotoile solut.
- Syötä tietosi.
Johtopäätös
Siinä se on! Selkeä opas inventaarion laskentataulukon luomiseen Excelissä, joka voidaan ymmärtää 8. luokan lukutasolla. Excelin työkalujen yksinkertaisuus yhdistettynä sen tarjoamiin tehokkaisiin ominaisuuksiin tekee varastonhallinnasta helppoa, kun olet asentanut järjestelmän. Olitpa pienyrityksen omistaja, varastopäällikkö tai yrität vain järjestää henkilökohtaista kokoelmaasi, varastolaskentataulukko voi säästää aikaa ja päänsärkyä. Joten miksi et kokeilisi? Kuka tietää, saatat huomata, että sinusta tulee nopeasti ohjattu Excel-toiminto. Hyvää varastonhallintaa!