Laskun luominen iPadin Applen Numbers-sovelluksella on yksinkertainen prosessi. Muutamalla napautuksella voit syöttää tietosi, muokata laskua brändillesi sopivaksi ja lähettää sen asiakkaillesi. Et tarvitse edistyneitä teknisiä taitoja, vain perustiedot sovelluksen käytöstä. Luettuasi tämän nopean yleiskatsauksen tiedät tarkalleen, mitä tehdä saadaksesi laskun ulos.
Vaiheittainen opetusohjelma: Laskun luominen Applen Numbersissa
Ennen kuin siirryt vaiheisiin, on tärkeää ymmärtää, että laskun luominen Numbersissa edellyttää mallin luomista, tietojen syöttämistä ja sitten lopputuotteen jakamista. Näin saat sen tehtyä:
Vaihe 1: Avaa Numbers ja valitse malli
Valitse tarpeisiisi parhaiten sopiva laskumalli.
Numbersissa on useita käyttövalmiita malleja, joten sinun ei tarvitse aloittaa tyhjästä. Avaa vain sovellus, napauta "Luo uusi" ja valitse "Lasku" -malli, joka sopii liiketoimintatyyliisi. Voit aina muokata sitä myöhemmin tehdäksesi siitä omasi.
Vaihe 2: Mukauta mallia
Lisää yrityksesi tiedot, kuten nimi, osoite ja logo.
Napauta tekstiruutuja syöttääksesi yrityksesi tiedot. Voit myös lisätä logosi napauttamalla kuvan paikkamerkkiä. Tämä vaihe on tärkeä, koska se personoi laskun ja saa sen näyttämään ammattimaiselta.
Vaihe 3: Lisää rivikohtia
Syötä tarjotut palvelut tai tuotteet, niiden kustannukset ja kokonaissummat.
Tässä kerrot yksityiskohtaisesti, mistä veloitat. Napauta Lisää rivi -painiketta lisätäksesi tarvittaessa lisää kohteita. Muista tarkistaa matematiikka, jotta kokonaissummat ovat oikein.
Vaihe 4: Lisää käyttöehdot
Sisällytä kaikki tarvittavat maksuehdot tai huomautukset.
Tämä voi sisältää maksun määräajan, myöhästymismaksun tai mitä tahansa muuta asiaankuuluvaa tietoa. On aina hyvä olla selvät ehdot, jotta vältytään mahdollisilta sekaannuksilta myöhemmin.
Vaihe 5: Jaa lasku
Lähetä lasku asiakkaallesi sähköpostitse tai tulosta se.
Kun olet valmis, napauta "Jaa" -painiketta oikeassa yläkulmassa. Valitse, miten haluat jakaa sen: voit lähettää sen sähköpostitse suoraan Numbersista tai tulostaa sen, jos haluat fyysisen kopion.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, laskusi on valmis käytettäväksi. Saat ammattimaisen näköisen asiakirjan, joka ilmoittaa maksut selkeästi asiakkaallesi, ja olet askeleen lähempänä palkan saamista kovasta työstäsi.
Vinkkejä laskun luomiseen Applen Numbersissa
- Tarkista aina työsi virheiden tai kirjoitusvirheiden varalta.
- Mukauta malli brändiäsi vastaavaksi käyttämällä liiketoimintaasi edustavia värejä ja fontteja.
- Käytä selkeitä ja ytimekkäitä kuvauksia rivikohdissasi, jotta sinulla ei ole epäselvyyttä siitä, mistä veloitat.
- Tallenna laskumalli tulevaa käyttöä varten, jotta sinun ei tarvitse aloittaa joka kerta alusta.
- Pidä kirjaa kaikista lähettämistäsi laskuista omaa kirjanpitoasi varten.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko luoda toistuvia laskuja Numbersissa?
Ei, Numbersissa ei ole ominaisuutta toistuviin laskuihin. Sinun on luotava jokainen lasku erikseen.
Joka kerta, kun sinulla on lähetettävänä sama lasku, sinun on syötettävä tiedot manuaalisesti Numbersiin. Tämä voi olla hieman vaivalloista, jos laskutat samaa asiakasta samoista palveluista säännöllisesti.
Voinko seurata, onko laskuni katsottu?
Ei, Numbers ei tarjoa tapaa seurata, onko laskua katsottu.
Kun olet lähettänyt laskun, ei ole sisäänrakennettua tapaa nähdä, onko asiakkaasi avannut sen. Haluat ehkä käyttää erillistä laskutusjärjestelmää, jos tämä ominaisuus on sinulle tärkeä.
Kuinka lisään verot laskuun Numbersissa?
Voit lisätä rivin veroille ja syöttää lasketun summan.
Jos haluat sisällyttää verot, määritä veroprosentti ja käytä sitä palveluidesi tai tuotteidesi kokonaismäärään. Lisää rivikohtien alaosaan uusi rivi "Vero" ja kirjoita laskettu verosumma siihen.
Voinko tallentaa laskuni PDF-tiedostona?
Kyllä, voit viedä laskusi PDF-muodossa suoraan Numbersista.
Kun olet suorittanut laskun, napauta "Jaa", sitten "Vie" ja valitse "PDF". Tämä tallentaa asiakirjasi PDF-tiedostona, jonka voit jakaa asiakkaidesi kanssa.
Voinko lisätä allekirjoituksen laskuun Numbersissa?
Kyllä, voit lisätä laskuun digitaalisen allekirjoituksen Numbersissa.
Jos haluat lisätä allekirjoituksen, napauta plusmerkkiä, valitse Allekirjoitus ja allekirjoita sormella tai Apple Pencil -kynällä. Tämä lisää persoonallisuutta ja sitä voidaan joskus vaatia virallisissa asiakirjoissa.
Yhteenveto
- Avaa Numbers ja valitse laskumalli
- Mukauta malli yrityksesi tiedoilla
- Lisää rivikohtia tarjotuille palveluille tai tuotteille
- Sisällytä ehdot
- Jaa lasku asiakkaasi kanssa
Johtopäätös
Laskutus ei ehkä ole yrityksen pyörittämisen jännittävin osa, mutta se on varmasti yksi tärkeimmistä. Onneksi Applen iPadin Numbers-sovelluksella ammattimaisen ja viimeistellyn laskun luominen on helppoa. Olitpa liikkeellä oleva yrittäjä tai freelance-työntekijä, joka jongleeraa useita asiakkaita, laskun tekeminen minuuteissa voi muuttaa pelin.
Lisää luettavaa:Laskun tekeminen Excelissä: 2024 Ultimate Guide
Muista, tarkkuus on avainasemassa. Varmista, että sinulla on kaikki tiedot oikein kustannuksista yrityksesi tietoihin. Hyvin laadittu lasku heijastaa ammattitaitoasi, mutta myös asettaa selkeät odotukset asiakkaillesi, mikä auttaa sinua ylläpitämään tervettä kassavirtaa.
Ja älä unohda, vaikka Numbers tekee prosessista helppoa, on aina hyvä idea jatkaa oppimista ja parantaa laskutustaitojasi. Siellä on runsaasti resursseja, jotka auttavat sinua virtaviivaistamaan laskutusprosessia entisestään. Joten mene eteenpäin, luo lasku, hanki se ja katso yrityksesi menestyvän.