Oletko koskaan kirjoittanut Excelissä vain huomataksesi, että sinun on aloitettava uusi rivi samassa solussa? Älä huoli; se on yksinkertainen tehtävä! Aseta kohdistin kohtaan, jossa haluat uuden rivin alkavan, ja paina Alt + Enter (Windows) tai Optio + Return (Mac). Voila! Olet uudella rivillä ilman, että sinun tarvitsee luoda uutta solua.
Seuraavalle riville siirtyminen Excel-opetusohjelmassa
Kun käsittelet tietoja Excelissä, saatat kohdata tilanteen, jossa sinun on syötettävä useita tekstirivejä yhteen soluun. Sen sijaan, että jaat sisältöäsi eri soluihin ja riveihin, voit helposti luoda rivinvaihtoja samaan soluun pitääksesi tietosi järjestyksessä ja helposti luettavissa.
Katso myös:Trendiviivan lisääminen Exceliin: Vaiheittainen opas
Vaihe 1: Napsauta solua, johon haluat lisätä uuden rivin
Napsauta solua, johon haluat kirjoittaa useita tekstirivejä.
Kun napsautat solun sisällä, varmista, että osoitin on kohdassa, johon haluat luoda uuden rivin. Tämä voi olla olemassa olevan tekstin lopussa tai sanojen välissä.
Vaihe 2: Lisää uusi rivi pikanäppäimellä
Paina näppäimistön Alt + Enter, jos käytät Windowsia, tai Optio + Return, jos käytät Macia.
Tämä pikanäppäin on taikanäppäin uuden rivin luomiseen Excelissä. Kun painat näitä näppäimiä, tekstisi siirtyy seuraavalle riville samassa solussa.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, näet, että tekstisi on siirtynyt uudelle riville samassa solussa. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun sinun on lisättävä yksityiskohtaisia tietoja tai luetteloita turhautumatta laskentataulukkoon ylimääräisillä soluilla.
Vinkkejä seuraavalle riville siirtymiseen Excelissä
- Solun kaksoisnapsauttaminen ja Alt + Enter -näppäinten painaminen toimii myös uuden rivin luomisessa.
- Rivin korkeuden säätäminen voi olla tarpeen uusien rivien lisäämisen jälkeen, jotta kaikki teksti on näkyvissä.
- Voit käyttää Excelin Rivitä teksti -ominaisuutta säätääksesi tekstin automaattisesti soluun sopivaksi.
- Jos syötät tietoja kaavapalkkiin, myös Alt + Enter -pikanäppäin on voimassa.
- Varmista, että et ole Muokkaa-tilassa, sillä pikakuvake ei toimi, jos olet.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko lisätä useamman kuin yhden uuden rivin soluun?
Kyllä, voit lisätä soluun niin monta uutta riviä kuin tarvitset painamalla toistuvasti Alt + Enter tai Optio + Return halutuissa kohdissa.
Vaikuttaako uuden rivin lisääminen Excel-kaavoihini?
Ei, uuden rivin lisääminen soluun ei vaikuta kaavoihin, jotka viittaavat kyseiseen soluun. Solun sisältöä pidetään edelleen yhtenä merkinnänä.
Voinko käyttää tätä pikakuvaketta sekä Windowsissa että Macissa?
Kyllä, mutta avaimet ovat erilaisia. Käytä Alt + Enter Windowsissa ja Optio + Return Macissa.
Entä jos uuden rivin pikanäppäin ei toimi?
Varmista, että et ole Muokkaa-tilassa painamalla Esc-näppäintä. Jos sinulla on edelleen ongelmia, tarkista näppäimistön asetukset varmistaaksesi, että näppäimet toimivat oikein.
Onko mahdollista poistaa uusi rivi solusta?
Voit poistaa uuden rivin asettamalla kohdistimen sen rivin alkuun, jonka haluat poistaa, ja painamalla askelpalautinta.
Yhteenveto
- Napsauta solun sisällä, jossa tarvitset uuden rivin.
- Käytä pikanäppäintä Alt + Enter (Windows) tai Optio + Return (Mac).
Johtopäätös
Siinä se on! Excelin seuraavalle riville siirtyminen on kätevä taito, joka voi saada tietosi näyttämään puhtailta ja järjesteltyiltä. Se on yksinkertainen tehtävä, mutta se voi parantaa huomattavasti tietojesi luettavuutta, varsinkin kun käsittelet pitkää tekstiä tai luetteloita yhdessä solussa. Muista, että avain Excelin hallitsemiseen on ymmärtää sen kaikki pikakuvakkeet ja temput, ja tämä on vain yksi monista, jotka voivat säästää aikaa ja turhautumista. Jatka siis harjoittelua, äläkä epäröi tutkia lisää, jotta sinusta tulee Excel-huijaus. Ja jos jäät jumiin, muista vain taikayhdistelmä: Alt + Enter tai Optio + Return, siistin ja siistin laskentataulukon näppäimet!