Kaksisuuntaisen asettelun luominen Wordissa on suhteellisen yksinkertainen prosessi, johon sisältyy sivun asetus -valintaikkunan asetusten säätäminen. Valitsemalla ”Kirja Fold” -vaihtoehto kohdasta “Useat sivut”, voit muotoilla asiakirjan tulostaaksesi esitteeksi tai luoda kaksisivun leviämisen.
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen asiakirjasi muotoillaan kaksisivuinen asettelu, jonka avulla voit tarkastella, muokata ja tulostaa sitä kirjasena tai kahden sivun leviämisenä.
Esittely
Kaksisivun leviämisessä on jotain, joka antaa asiakirjallesi ripauksen ammattitaitoa ja tyylikkyyttä. Suunnitteletpa sitten lehden, luomalla esite tapahtumalle tai haluat vain tarkastella asiakirjaa uudella tavalla, tietäen kuinka luoda kaksisivuinen asettelu Wordissa on kätevä taito. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen kirjoittajille, suunnittelijoille, opettajille ja kaikille, jotka haluavat esitellä työnsä visuaalisesti houkuttelevalla tavalla.
Kaksisuuntaisen asettelun luominen voi tuntua pelottavalta, jos et tunne Wordin edistyneempiä ominaisuuksia. Mutta älä huoli, se on oikeastaan melko yksinkertaista, kun tiedät mistä etsiä ja mitkä asetukset säätää. Tämä artikkeli opastaa sinut prosessin läpi askel askeleelta, joten voit luoda upeita kaksisivuisia asetteluja kuin ammattilainen. Joten sukeltakaamme sisään ja opitaan kuinka muuttaa asiakirjat!
Vaiheittainen opetusohjelma: Kaksinkertaisen sivun asettelun luominen Wordiin
Ennen kuin aloitamme, on välttämätöntä ymmärtää, mitä pyrimme saavuttamaan näillä vaiheilla. Seuraamalla tätä opetusohjelmaa voit muotoilla Word-asiakirjan kaksisivuiseksi asetteluksi, jota käytetään yleisesti esitteisiin, luetteloihin tai aikakauslehdihin.
Vaihe 1: Avaa sivun asetus -valintaikkuna
Siirry “asettelu” -välilehteen ja napsauta “marginaalit” ja valitse sitten avattavasta valikon alaosasta “Mukautetut marginaalit”.
Tässä vaiheessa käytät asetuksia, joiden avulla voit säätää asiakirjan sivujen asettamista. Sivun asetusvalintaikkuna on siellä, missä kaikki taikuudet tapahtuvat.
Vaihe 2: Valitse ”Useat sivut” avattava
Etsi sivua asetus -valintaikkunasta ”Useat sivut” -valikko ja valitse “Kirja Fold”.
Valitsemalla ”kirja fold” käsket sanaa muotoilemaan asiakirjan niin, että se tulostaa kirjaseksi, mikä on pohjimmiltaan kaksisivuinen asettelu. Tämä vaihtoehto muuttaa sitä, miten asiakirjasi näkyy näytöllä ja miten se tulostaa.
Vaihe 3: Säädä marginaalit tarpeen mukaan
Aseta asiakirjallesi sopivat marginaalit varmistamalla, että sinulla on tarpeeksi tilaa sitomiseen, jos aiot tulostaa asiakirjan kirjaseksi.
Marginaalit ovat tärkeitä luettavuuden ja estetiikan kannalta. Varmista, että jätät riittävästi tilaa, jotta tekstisi ei katoa kirjasi sitomiseen.
Vaihe 4: Aseta arkit esitteeseen
Määritä tarvittaessa arkkien lukumäärä esitteitä kohden hallitaksesi asiakirjasi sivulla ja tulostettua.
Tämä asetus on erityisen hyödyllinen, jos tulostat asiakirjan. Se varmistaa, että esitteessäsi on oikea määrä sivuja ja että kaikki on kunnossa, kun on aika koota kaikki.
Ammattilaiset
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Parannettu esitys | Kaksisuuntainen asettelu antaa asiakirjan kiillotetun ilmeen, mikä tekee siitä kiinnostavamman ja ammattimaisen. |
| Parempi organisaatio | Tämä asettelu auttaa järjestämään sisältöä tavalla, jota on helppo seurata, etenkin monisivun asiakirjoissa. |
| Tulostusvalmius | Jos tarvitset fyysisiä kopioita, kaksisivuinen asettelu on tulostettu valmiiksi, mikä helpottaa kirjasten tai aikakauslehtien luomista. |
Haitat
| Haitta | Selitys |
|---|---|
| Aloittelijoiden monimutkaisuus | Wordin uudet voivat löytää prosessikompleksin ja pelottavan. |
| Tulostimen vaatimukset | Tarvitset tulostimen, joka tukee duplex -tulostamista tai ole valmis tulostamaan manuaalisesti molemmilta puolilta. |
| Suunnittelun rajoitukset | Kaksisuuntaisen asettelun luominen voi rajoittaa suunnitteluvalintojasi, koska sinun on harkittava taitosta ja sitomista. |
Lisätiedot
Kaksisuuntaisen asettelun luominen Wordiin voi parantaa asiakirjan luettavuutta ja esitystä. On kuitenkin tärkeää muistaa, että tämä asettelu sopii parhaiten pidempiin asiakirjoihin, jotka on tarkoitettu tulostamaan, kuten esitteitä tai käsikirjoja. Jos työskentelet vain digitaalisen asiakirjan parissa, voi olla käytännöllisempää pysyä yhden sivun asettelun kanssa.
Asiakirjasi asettamisessa kiinnitä huomiota sivun suunnitteluun ja paperisi kokoon. Nämä elementit vaikuttavat siihen, kuinka kaksisivuinen asettelu näyttää sekä näytöllä että painettuna. Harkitse lisäksi sidontamenetelmää, jota käytät, jos aiot tulostaa asiakirjan, koska se vaikuttaa marginaaliin.
Muista käyttää Print Preview -ominaisuutta ennen asiakirjan viimeistelyä. Tämän työkalun avulla voit nähdä, kuinka kaksisivuinen asettelu näyttää tulostettuna ja voi auttaa saamaan kaikki muotoilun ongelmat jo varhain.
Yhteenveto
- Avaa sivusetusvalintaikkuna
- Valitse ”Useita sivuja” avattava
- Säädä marginaalit tarpeen mukaan
- Aseta arkit esitteeseen
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mikä on kaksisivuinen asettelu?
Kaksisivuinen asettelu muodostaa asiakirjan näkyvän kaksisivuisena leviämisenä, jota käytetään tyypillisesti kirjasten tai aikakauslehtien tulostamiseen.
Voinko palata takaisin yhden sivun asetteluun kaksinkertaisen asettelun asettamisen jälkeen?
Kyllä, voit vaihtaa asettelun takaisin yhden sivun siirtymällä sivun asetusvalintaikkunaan ja valitsemalla ”normaali” avattavasta valikosta “Normaali”.
Lisää lukemista:Kuinka muuttaa yhden sivun sivun suuntaus Word 2016
Vaikuttaako kaksisivuinen asettelu asiakirjani tulostukseen?
Kyllä, kaksisivuinen asettelu on tarkoitettu duplex-tulostukseen ja se järjestää sivut, jotka on tulostettava kirjaseksi.
Tarvitsenko erityisen tulostimen kaksinkertaisen asettelun tulostamiseen?
Tarvitset tulostimen, joka tukee kaksipuolista (kaksipuolista) tulostamista, tai sinun on tulostettava manuaalisesti paperin molemmille puolille.
Voinko luoda kaksisivun asettelun mihin tahansa Word-versioon?
Useimmat sanan nykyaikaiset versiot tukevat kaksisivun asettelun luomista, mutta tarkat vaiheet voivat vaihdella hieman.
Johtopäätös
Kaksisuuntaisen asettelun luominen Wordiin on arvokas taito, joka voi viedä asiakirjat seuraavalle tasolle. Työskenteletkö henkilökohtaisen projektin parissa, luomalla materiaaleja työhön tai haluat vain kokeilla asiakirjan asettelua, tämän ominaisuuden hallitseminen erottaa sinut ehdottomasti.
Tarjolla olevan yksityiskohtaisen oppaan, sinun pitäisi nyt olla varma navigoida sivua asetusvalintaikkunassa ja muuttaa yksittäiset sivut upeiksi levityksiksi. Muista, että avain onnistuneeseen kaksisivuiseen asetteluun on huolellinen suunnittelu ja huomio yksityiskohtiin. Hyvää muotoilua!