Useita sarakkeita sisältävien kaavioiden luominen Excelissä voi tuntua pelottavalta, mutta se on itse asiassa melko yksinkertaista! Tarvitset vain tietosi järjestettynä siten, että Excel ymmärtää, ja muutamalla napsautuksella kaavion määrittämiseen. Vain muutamassa minuutissa sinulla on ammattimaisen näköinen kaavio valmiina käyttöön.
Ennen kuin sukeltaamme vaiheisiin, ymmärrämme, mitä olemme tekemässä. Otamme tietoja useista sarakkeista ja luomme kaavion, joka esittää nämä tiedot visuaalisesti. Tämä voi olla pylväsdiagrammi, viivakaavio tai muu tietoihisi parhaiten sopiva tyyppi.
Vaihe 1: Järjestä tietosi
Varmista, että tietosi on järjestetty riveihin ja sarakkeisiin Excel-taulukossa.
Tietojesi järjestäminen on ratkaisevan tärkeää. Jokaisen sarakkeen tulee edustaa eri muuttujaa ja jokaisen rivin tulee edustaa erilaista datapistettä. Tämä auttaa Exceliä ymmärtämään, kuinka kaavio piirretään oikein.
Vaihe 2: Valitse tietosi
Napsauta ja vedä korostaaksesi solut, jotka sisältävät tiedot, jotka haluat piirtää.
Kun valitset tietoja, muista sisällyttää rivi- ja sarakeotsikot, jos haluat niiden näkyvän kaaviossasi. Tämä tekee kaaviostasi helpompi ymmärtää.
Vaihe 3: Valitse kaaviosi
Siirry "Lisää"-välilehteen ja valitse käytettävän kaavion tyyppi.
Excel tarjoaa valikoiman erilaisia kaaviotyyppejä. Mieti, mikä edustaa parhaiten tietojasi. Vertailetko arvoja? Pylväsdiagrammi saattaa toimia parhaiten. Tarkasteletko trendejä ajan mittaan? Harkitse viivakaaviota.
Vaihe 4: Mukauta kaaviota
Käytä Kaaviotyökaluja kaavion suunnittelun, asettelun ja muotoilun säätämiseen.
Kaavion mukauttaminen on paikka, jossa voit olla luova. Muuta palkkien väriä, lisää otsikko ja varmista, että akselimerkinnät ovat selkeät. Tämä tekee kaaviostasi paitsi informatiivisen myös houkuttelevan.
AIHEUTTAA:Kuvatekstien sisällyttäminen Excel-kaavioihin: Vaiheittainen opas
Vaihe 5: Tarkista kaaviosi
Tarkista kaaviosi varmistaaksesi, että se edustaa tietojasi tarkasti ja on helppo ymmärtää.
Ota askel taaksepäin ja katso kuvaajaasi uusin silmin. Kertooko se tarinan, jonka haluat sen kertovan? Varmista, ettei siinä ole harhaanjohtavaa tietoa tai elementtejä, jotka voivat hämmentää yleisöäsi.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, sinulla on kaavio, joka välittää tehokkaasti useiden tietosarakkeiden tiedot. Se on yksinkertainen prosessi, jolla voi olla suuri vaikutus siihen, miten tietosi koetaan.
Vinkkejä kaavioiden luomiseen Excelissä useilla sarakkeilla
- Varmista ennen aloittamista, että tietosi ovat puhtaita ja virheettömiä.
- Käytä selkeitä ja kuvaavia otsikoita ja akselimerkintöjä.
- Valitse kaaviotyyli, joka edustaa parhaiten tietojesi tarinaa.
- Muokkaa värejä tehdäksesi kaaviostasi visuaalisesti houkutteleva.
- Harkitse tietotunnisteiden käyttöä selkeyden lisäämiseksi.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka monta tietosaraketta voin käyttää kaaviossa Excelissä?
Voit käyttää niin monta saraketta kuin tarvitset, varmista vain, että valitsemasi kaaviotyyppi sopii siihen.
Excelissä ei ole tiukkaa rajoitusta sarakkeiden lukumäärälle, mutta muista, että liian monet muuttujat voivat tehdä kaaviosta sotkuisen ja vaikeasti luettavan. Suhtaudu valikoivasti graafiseen dataan.
Voinko käyttää erityyppisiä kaavioita eri sarakkeille?
Kyllä, voit luoda yhdistelmäkaavioita, jotka käyttävät useita kaaviotyyppejä.
Yhdistelmäkaaviot sopivat erinomaisesti silloin, kun sinulla on muuttujia, jotka voidaan esittää paremmin erityyppisillä kaavioilla. Sinulla voi olla esimerkiksi viivakaavio, joka peittää pylväskaavion.
Kuinka lisään selitteen kaaviooni?
Selite lisätään automaattisesti, kun luot kaavion, mutta voit mukauttaa sitä Kaaviotyökaluissa.
Selite auttaa lukijoita ymmärtämään, mitkä värit tai kuviot vastaavat mitäkin tietosarjoja. Voit siirtää sitä, muuttaa sen fonttia tai jopa poistaa sen, jos se ei ole välttämätöntä.
Voinko muuttaa kaaviossani olevien akselien mittakaavaa?
Kyllä, voit säätää akselien mittakaavaa manuaalisesti Karttatyökaluissa.
Jos Excelin automaattinen skaalaus ei sovi tietoihisi, voit säätää minimi- ja maksimiarvoja sekä akselien yksiköitä, jotta ne sopivat paremmin kuvaajaasi.
Kuinka tallennan kaavioni kuvana?
Voit napsauttaa kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja tallentaa sen Excelin ulkopuolelle valitsemalla Tallenna kuvana.
Tästä on hyötyä, jos sinun on käytettävä kaaviota esityksessä tai raportissa, jota ei luoda Excelissä. Tallenna se .png- tai .jpg-muodossa saadaksesi parhaan laadun.
Yhteenveto
- Järjestä tietosi
- Valitse tietosi
- Valitse kaaviosi
- Mukauta kaaviota
- Tarkista kaaviosi
Johtopäätös
Excel on tehokas työkalu, joka voi viedä tietosi lukuriveistä ja -sarakkeista vakuuttaviin, oivaltaviin visuaalisiin esityksiin. Useita sarakkeita sisältävien kaavioiden luominen saattaa ensi silmäyksellä tuntua monimutkaiselta, mutta se on oikeastaan vain muutaman yksinkertaisen vaiheen kysymys. Todellinen taide piilee kaavion mukauttamisessa niin, että se korostaa tärkeimmät kohdat ja saa tiedot kertomaan tarinaa.
Muista, että parhaat kaaviot ovat ne, jotka joku voi ymmärtää yhdellä silmäyksellä, joten selkeys ja yksinkertaisuus ovat ystäviäsi. Ja käsittelemiemme vihjeiden ja usein kysyttyjen kysymysten avulla olet hyvällä matkalla kohti Excel-grafiikkaasiantuntijaa. Joten mene eteenpäin, kokeile ja katso tietosi heräävän henkiin!