Kuvatekstien lisääminen Excel -kuvaajiin on helppoa. Aseta vain tekstiruutu tai muoto Excel -laskentataulukkoon ja sijoitat sen sitten kaavion lähelle. Tätä tekstiä tekstiä voidaan sitten mukauttaa haluamallasi tekstillä ja muotoilulla - helppoa kuin piirakka, eikö niin?
Kun olet lisännyt kuvatekstejä Excel -kuvaajiin, katsojat pystyvät ymmärtämään tietosi selkeämmin. Kuvatekstit voivat tarjota kontekstin, selittää datapisteitä tai jopa antaa vain otsikon kaaviollesi.
Esittely
Excel -kuvaajat ovat fantastinen tapa näyttää visuaalisesti tietoja, mutta joskus pelkästään kaavio ei riitä. Saatat joutua tarjoamaan lisäkontekstin tai korostamaan erityisiä tietoja auttaaksesi yleisöäsi ymmärtämään täysin esittämäsi tiedot. Siellä kuvatekstit tulevat sisään. Olipa opiskelija, joka esittelee projektia, yritysanalyytikko, joka jakaa raportin, tai havainnoja havainnollistava tutkija, tietäen, kuinka kuvatekstit tehokkaasti lisäävät Excel -kuvaajasi, on välttämätön taito.
Kuvatekstit voivat palvella erilaisia tarkoituksia. Niitä voidaan käyttää antamaan kuvaajalle otsikko, merkintä -akselit, selittämään tiettyjen datapisteiden merkitys tai kommentoidaksesi tietoja, mitä tiedot tarkoittavat. He eivät vain tee kaavioistasi informatiivisempia, vaan myös tekevät niistä kiinnostavampia. Loppujen lopuksi kuvatekstillä oleva kaavio kiinnittää todennäköisemmin jonkun huomionsa ja pitää heidän huomionsa kuin kaavio ilman sitä.
Tässä osiossa kävelemme läpi kuvatekstin lisäämisen vaiheet Excel -kuvaajaan. Näet kuinka suoraviivaista on tehdä tietojen esityksistä selkeämpi ja tehokkaampi.
Vaihe 1: Aseta tekstiruutu
Napsauta 'Lisää' -välilehti ja valitse 'Tekstiruutu'.
Kun valitset 'tekstikenttä', kohdistin muuttuu ristikkäin. Napsauta ja vedä mihin haluat sijoittaa kuvatekstin kaavion lähelle. Tämä luo laatikon, johon voit kirjoittaa kuvatekstin.
Vaihe 2: Kirjoita kuvateksti
Napsauta tekstiruutuun ja kirjoita haluamasi kuvateksti.
Kun olet lisännyt tekstiä laatikkoosi, voit säätää fonttia, kokoa ja muotoilua, jotta se vastaa kuvaajan tai raportin tyyliä.
Vaihe 3: Muotoile kuvateksti
Muuta kodin -välilehteä kuvatekstisi fonttityyliä, kokoa ja väriä.
Jotta kuvatekstisi erottuu, harkitse tekstin rohkaisemista tai fontin värin vaihtamista johonkin, joka täydentää kuvaajan värimaailmaa.
Vaihe 4: Aseta kuvateksti
Napsauta ja vedä tekstiruutua sijoittaaksesi sen mihin se sopii parhaiten kaavioon.
Kuvatekstit voidaan sijoittaa kaavion yläpuolelle, alapuolelle tai sivulle riippuen siitä, mikä näyttää parhaiten ja on järkevin tietosi esitykselle.
Suositeltu lukeminen:iOS 18 -posti sisältää uusia AI -ominaisuuksia, jotka helpottavat lukemista ja vastaamista
Ammattilaiset
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Selkeys | Kuvatekstien lisääminen Excel -kuvaajiin tarjoaa selkeyden selittämällä, mitä kuvaaja edustaa. Tämä auttaa katsojia ymmärtämään nopeasti tietojen kontekstin ja merkityksen. |
| Kihlo | Kuvatekstit voivat tehdä kaavioistasi kiinnostavampia piirtämällä katsojan silmää ja tarjoamalla heille kiinnostuksen kohteena. Tämä voi pitää heidät keskittyneenä esitykseesi pidempään. |
| Ammattilaisuus | Kuvatekstit voivat tehdä tietosi esityksistä ammattimaisempia. Se osoittaa, että olet käyttänyt aikaa selittääksesi tietosi täysin ja välität siitä, miten se on vastaanotettu. |
Haitat
| Haitta | Selitys |
|---|---|
| Sotkea | Jos sitä ei tehdä oikein, kuvatekstit voivat sotkea kuvaajasi ja vaikeuttaa lukemista. On tärkeää pitää kuvatekstejä tiivisinä ja välttää tärkeiden tietopisteiden kattamista. |
| Väärinkäsitys | Väärin tulkinnan riski on, jos kuvateksti on epäselvä tai harhaanjohtava. Kuvatekstien tulisi heijastaa tietoja tarkasti ja välttää puolueellisuus. |
| Ylikuormitus | Too voimakkaasti luottaminen kuvateksteihin voi olla haittapuoli. Kaavion tulisi pystyä seisomaan yksinään, kuvatekstien parantuessa sen sijaan, että kompensoivat huonoa datan visualisointia. |
Lisätiedot
Kun otetaan huomioon Excel -kaaviot, on tärkeää ylläpitää tasapaino. Kuvateksteesi tulisi olla informatiivisia, mutta ei ylivoimaisia. Tavoitteena on parantaa katsojan ymmärrystä, ei heikentää itse tietoja. Muista, että kaavio on näyttelyn tähti, ja kuvatekstit ovat tukevia näyttelijöitä.
On myös hyvä idea pitää kuvateksteesi yhdenmukaisina koko esityksen ajan. Tämä tarkoittaa saman fontin, koon ja tyylin käyttöä kaikille kuvateksteille. Johdonmukaisuus auttaa luomaan yhtenäisen ilmeen, joka on miellyttävä silmälle ja helppo seurata.
Toinen vinkki on käyttää toimintaverbejä ja tiettyä kieltä kuvateksteissäsi. Epämääräisen kuvatekstin, kuten ”Sales ajan myötä”, sijasta saatat kirjoittaa "Sales nousi nopeasti viimeisellä neljänneksellä 2020”. Erityisyys vangitsee huomion ja välittää selkeämmän viestin.
Muista lopuksi aina oikoluku kuvateksteesi. Tyyppit tai kielioppivirheet voivat heikentää työsi ammattitaitoa ja häiritä tietoja, joita yrität esitellä.
Yhteenveto
- Aseta tekstiruutu 'Insert' -välilehdellä.
- Kirjoita kuvateksti tekstiruutuun.
- Alusta kuvateksti 'Home' -välilehdellä.
- Aseta kuvateksti, jossa se sopii parhaiten kaavioon.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko lisätä kuvatekstejä minkä tahansa tyyppiseen Excel -kuvaajaan?
Kyllä, kuvatekstejä voidaan lisätä minkä tahansa tyyppiseen Excel -kuvaajaan tekstikenttä -ominaisuuden avulla.
Pitääkö kuvatekstejä olla suoraan kaaviossa?
Ei, kuvatekstejä voidaan sijoittaa mihin tahansa kuvaajan ympärille, missä ne ovat näkyvissä ja ovat järkeviä.
Voinko käyttää muotoja kuvatekstien tekstikeskusten sijasta?
Täysin! Muodot voivat lisätä ylimääräisen suunnitteluelementin, ja niitä voidaan käyttää myös kuvatekstien sisältämiseen.
Entä jos haluan sisällyttää kuvatekstin kuvaaja -alueelle?
Voit sijoittaa tekstiruutuun kuvaaja -alueelle, mutta olla varovainen, ettet hämärtä mitään tärkeitä datapisteitä.
Kuinka voin varmistaa, että kuvatekstini eivät sekoita kuvaajaa?
Pidä kuvateksteesi lyhyesti ja aseta ne strategisesti, jotta ne eivät kata mitään datan sisältävän kaavion osaa.
Johtopäätös
Kuvatekstien lisääminen Excel -kuvaajiin ei tarkoita pelkästään tekstin liittämistä kuvaajaan; Se on taidemuoto. Kyse on kommunikoinnista yleisösi kanssa ja ohjaamalla heitä tarinan läpi, jonka tietosi kertovat. Kuvatekstit tarjoavat kontekstin ja selkeyden, mikä tekee kaavioista kiinnostavammat ja ammattimaiset.
Joten seuraavan kerran kun luot kuvaajan Exceliin, älä unohda antaa sille äänen hyvin sijoitetulla, informatiivisella kuvateksellä. Tässä artikkelissa esitetyillä yksinkertaisilla vaiheilla olet hyvin matkalla luomaan Excel -kuvaajia, jotka puhuvat määriä.