Hakemiston luominen sanaan voi tuntua pelottavalta tehtävältä, mutta selkeä opas on oikeastaan melko yksinkertainen. Järjestät asiakirjan tavalla, jonka avulla lukijat voivat löytää tietoja nopeasti. Alle kahdessa minuutissa pystyt luomaan indeksin, joka on sekä toiminnallinen että ammattimainen.
Askel askeleelta opetusohjelma: Hakemiston luominen sanaan
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, ymmärretään, mitä aiomme tehdä. Hakemisto on luettelo sanoista tai lauseista ('otsikot') ja niihin liittyvät sivunumerot. Se löytyy tyypillisesti asiakirjan lopusta. Se ei ole vain kirjoja; Jopa lyhyemmät asiakirjat voivat hyötyä hakemistosta, jos ne ovat tiheitä ja tietopakattuja.
Vaihe 1: Korosta teksti, jonka haluat sisällyttää hakemistoon
Valitse sana tai lause, jonka haluat näkyä hakemistossa.
Hakemisto on hakemiston ensimmäinen askel korostamalla tekstia. Tämä voi olla sana, lause tai jopa lause. Ajattele mitä termejä tai ideoita lukijat voivat etsiä. Paina 'ALT + Shift + X' Kun olet valinnut tekstin, avataksesi 'Mark Exxion Merking' -valintaikkunan.
Vaihe 2: Merkitse valittu teksti indeksointia varten
Napsauta 'Mark INDECT INTRONT' -valintaikkunassa 'Mark' tai “Merkitse kaikki '-sovellus valittua tekstiä.
Kun olet korostanut tekstisi ja avannut valintaikkunan, näet vaihtoehdot merkitsemään tekstin sisällyttämistä varten hakemistoon. Jos haluat saman tekstin, joka on merkitty koko asiakirjassa, valitse ”Merkitse kaikki”. Muussa tapauksessa napsauta vain ”Merkitse” indeksoidaksesi kyseisen ilmentymän.
Vaihe 3: Toista kaikki indeksoida termit
Jatka kaikkien tekstin valitsemista ja merkitsemistä, jotka haluat sisällyttää hakemistoon.
Sinun on suoritettava asiakirjasi läpi ja toistettava kaksi ensimmäistä vaihetta jokaiselle termille tai lauseelle, jonka haluat sisällyttää hakemistoon. Tämä voi olla aikaa vievää, mutta on ratkaisevan tärkeää perusteelliselle indeksille.
Vaihe 4: Aseta hakemisto
Aseta kohdistin, johon haluat hakemiston ilmestyvän, usein asiakirjan lopussa. Siirry sitten 'Viite' -välilehteen ja napsauta 'Lisää hakemisto'.
Kun olet merkinnyt kaikki merkinnät, hakemiston sijoittaminen on helppoa. Valitse missä haluat hakemiston näkyvän asiakirjassa. Siirry sitten vain 'Viite' -välilehteen ja etsi 'Insert -hakemisto' -painike. Napsauta sitä, ja Word luo hakemiston automaattisesti.
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen sinulla on ammattimainen hakemisto sormenpäässäsi. Se heijastaa automaattisesti kaikkia merkittyjä termejä, järjestettyjä aakkosjärjestyksiä ja asianmukaisilla sivunumeroilla.
Ehdotettu lukeminen:4 helppoa tapaa luoda sanapilvi Microsoft Wordiin
Vinkkejä hakemiston luomiseen Wordissa
- Olla yhdenmukainen indeksointiin merkitsemäsi termien kanssa. Johdonmukaisuus auttaa lukijoita löytämään liittyvät tiedot helposti.
- Käytä 'Mark kaikki' järkevästi. Jos termi esiintyy useissa yhteyksissä, ei ehkä ole järkevää indeksoida jokaista tapahtumaa.
- Harkitse subentrien käyttöä tietojen järjestämiseen laajemman termin mukaisesti.
- Tarkista tarkkuuden hakemisto. Varmista, että sivunumerot ovat oikeat ja että kaikki asiaankuuluvat termit ovat mukana.
- Käytä indeksissäsi ristiviittauksia ohjataksesi lukijoita liittyviin aiheisiin.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka voin muokata olemassa olevaa hakemistoa?
Tee tarvittavat muutokset merkittyihin merkintöihin tai lisää uusia, päivitä sitten hakemisto napsauttamalla sitä ja valitsemalla 'Päivityskenttä' pikavalikosta.
Voinko muotoilla hakemistoni?
Kyllä, voit muuttaa fontin, koon ja jopa hakemiston asettelun napsauttamalla 'Inseert -hakemisto' -painiketta ja sitten 'Modify'.
Onko mahdollista luoda monitasoinen hakemisto?
Ehdottomasti voit luoda osa -alueita luokitellaksesi tiedot merkinnässä. Tämä tehdään 'Mark Index Entry' -valintaikkunassa.
Kuinka voin poistaa hakemistomerkinnän?
Valitse merkintäteksti, painamalla 'ALT + Shift + X' avataksesi 'Mark Exxion Entry' -valintaikkunan ja valitse sitten 'Unmark'.
Voinko käyttää hakemistoa Word -asiakirjassa, joka muunnetaan PDF: ksi?
Kyllä, hakemisto pysyy toiminnallisena PDF: ssä niin kauan kuin käytät 'Tallenna PDF' -vaihtoehtoa Wordissa.
Yhteenveto
- Korosta teksti
- Merkitse indeksointia
- Toista kaikki termit
- Aseta hakemisto
Johtopäätös
Yhteenvetona voidaan todeta, että hakemiston luominen sanaan on suoraviivainen prosessi, joka voi parantaa huomattavasti asiakirjan käytettävyyttä. Olitpa opiskelija, ammattimainen tai rento kirjailija, hakemisto voi auttaa lukijoitasi navigoimaan työssäsi helposti. Muista olla yhdenmukainen indeksoinnin kanssa, tarkista hakemistosi tarkkuuden varalta ja käytä monia käytettävissä olevia vaihtoehtoja, jotta hakemistosi sopii asiakirjan tyyliin. Kun kyky luoda monitasoisia indeksejä ja ristiviittauksia, asiakirjasi ei ole vain navigoitavampaa, vaan myös ammattimaisempaa. Joten mene eteenpäin, kokeile sitä - lukijasi kiittävät sinua siitä!