Nameta -aukkojen luominen Excelistä on yksinkertainen prosessi, joka sisältää tietojen asettamisen laskentataulukkoon, käyttämällä Microsoft Wordin ”Mail Merge” -ominaisuutta ja tulostaa sitten nimikoruita etikettilevyille tai paperille.
Tämän toiminnan suorittamisen jälkeen sinulla on henkilökohtaisia namet -aukkoja, jotka ovat valmiita käytettäväksi tapahtumiin, kokouksiin tai mihin tahansa tilaisuuteen, jossa sinun on tarjottava henkilöllisyyttä osallistujille.
Esittely
Nametagit ovat pieni, mutta merkittävä osa monia sosiaalisia ja ammatillisia kokoontumisia. Ne toimivat jäänmurtajana, tapana rohkaista vieraiden verkottumista ja vuorovaikutusta. Olipa kyse yrityksestä, seminaarista, luokkahuoneesta tai juhlasta, räätälöityjen nimikenkkien luominen voi lisätä ripauksen organisaatiota ja ammattitaitoa.
Nyt työkaluilla, kuten Excel ja Word, käytettävissänne, nimikehien tekeminen on tullut helpommaksi kuin koskaan ennen. Excel antaa sinun järjestää kaikki tarvittavat tiedot, kun taas Word auttaa sinua suunnittelemaan ja tulostamaan ne. Jokainen, joka on koskaan isännöinut tapahtumaa Joten olitpa yritysammattilainen, opettaja tai puolueen suunnittelija, tämä opas on asiaankuuluva ja hyödyllinen sinulle.
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, on tärkeää huomata, että tämä opetusohjelma auttaa sinua luomaan ja tulostamaan ammattimaisten näkökulmien namet-aukkoja Excelin ja Wordin avulla. Näiden vaiheiden avulla voit odottaa tekevän nameta -aukkoja, jotka eivät ole vain toiminnallisia, vaan myös vähän henkilökohtaista hohtoa.
Vaihe 1: Valmistele Excel -laskentataulukko
Aloita valmistamalla Excel -laskentataulukko nimillä ja muilla tiedoilla, joita haluat nameta -aukkoihin.
Tämä vaihe sisältää kaikkien tarvittavien tietojen syöttäminen Excel -taulukkoon. Muista järjestää tietosi sarakkeiksi - esimerkiksi etunimi, sukunimi, yritys, sijainti jne. Tämä tekee seuraavista vaiheista sujuvamman.
Vaihe 2: Aseta postin yhdistäminen sanaan
Avaa Microsoft Word ja aseta postin yhdistäminen “tarrojen” vaihtoehdon avulla.
Mail Merge on tehokas ominaisuus, jonka avulla voit vetää tietoja Excelistä Wordiin. Kun olet valinnut 'etiket' 'Start Mail Merge' -ryhmään 'Mailings' -välilehden alla, voit valita etiketin koon tai jopa mukautetut mitat, jotka vastaavat Nametag -malliasi.
Vaihe 3: Linki Excel -laskentataulukko
Linki Excel -laskentataulukko Mail Merge -asiakirjaan valitsemalla laskentataulukkotiedosto pyydettäessä.
Liittyvät:Kuinka luoda org-kaavio Excelissä: vaiheittainen opas
Kun linkität laskentataulukon, Word käyttää Excelissä järjestämiäsi tietoja. Tämän avulla voit sijoittaa nämä tiedot valitsemasi etikettimuotoon. Varmista, että valitset oikea arkki Excel -tiedostosi, jos sinulla on useampi kuin yksi.
Vaihe 4: Lisää yhdistämiskentät
Aseta yhdistämiskentät, joissa haluat nimet ja muut tiedot ilmestyvän nimikoruihin.
Yhdistävät kentät ovat paikkamerkkejä, jotka vetävät tietoja Excel -laskentataulukosta. Voit lisätä nämä, mihin haluat tiettyjen tietojen näkyvän - esimerkiksi ”etunimi” tai “yrityksen nimi” - ja muotoilla ne kuten tavallinen teksti.
Vaihe 5: Suorita sulautuminen ja tulosta
Suorita postin sulautuminen ja tulosta nimikorut etiketteihin tai paperille.
Kun olet tyytyväinen nimikirjoituksesi asetteluun ja suunnitteluun, voit viimeistellä postin sulautumisen. Tämä luo uuden sanamokumentin, jossa kaikki nameta -aukesi on valmis tulostamaan. Varmista, että tulostin on asetettu asianmukaisella nimimerkkilevyllä tai tarrapaperilla.
Ammattilaiset
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Tehokkuus | Nameta-aukkojen luominen Excel-laskentataulukosta on erittäin tehokasta, koska sen avulla voit käyttää olemassa olevaa nimiluetteloa nimistä tai tietoista joutumatta syöttämään jokaista manuaalisesti nimikoruihisi. |
| Räätälöinti | Excel antaa sinulle kyvyn sisällyttää erityyppisiä tietoja nimimerkkeihisi, kuten nimet, nimikkeet ja yrityksen nimet, tarjoamalla korkean räätälöinnin. |
| Ammattilaisuus | Painetut namet -aineet näyttävät ammattimaisemmilta kuin käsinkirjoitetut, mikä voi auttaa asettamaan sävyn yritystapahtumille tai muodollisille kokoontumisille. |
Haitat
| Haitta | Selitys |
|---|---|
| Tekniset kysymykset | Jos et tunne Excelia tai Wordia, postin yhdistäminen voi olla hämmentävää ja se voi vaatia oppimiskäyrää. |
| Tulostimen yhteensopivuus | Kaikki tulostimet eivät käsittele etikettilevyjä tai tahmeaa nametag -paperia hyvin, mikä voi johtaa tulostusongelmiin. |
| Mallirajoitukset | Valitsemastasi etikettimallista riippuen saatat olla rajoitettu suunnitteluvaihtoehdoissa tai jokaisessa nimikylässä sisällyttämäsi tietomäärän. |
Lisätiedot
Nameta -aukkojen luominen Excelistä on prosessi, joka voidaan räätälöidä vastaamaan erilaisia tarpeita ja tapahtumia. Yksi vinkki on varmistaa, että Excel-tietosi on puhdasta ja hyvin organisoitua ennen postin yhdistämistä virheiden tai väärinkäytösten välttämiseksi. Harkitse myös muutaman testitulostuksen luomista ennen koko erän tulostamista varmistaaksesi, että kaikki näyttää odotetusti.
Lisäksi, jos aiot luoda namet -aukkoja toistuvaan tapahtumaan, Excel -tiedoston ja Word -mallin tallentaminen voi säästää aikaa tulevaisuudessa. Voit yksinkertaisesti päivittää Excel -tiedoston uudella tiedoilla ja toistaa prosessin. Muista tutkia myös Word -sovelluksen saatavilla olevia suunnitteluvaihtoehtoja, kuten kuvien tai logojen lisäämistä, jotta nameta -aineet erottuvat.
Yhteenveto
- Valmista Excel -laskentataulukko tarvittavilla tiedoilla.
- Aseta postin yhdistäminen Microsoft Wordiin käyttämällä "tarroja" -vaihtoehtoa.
- Linki Excel -laskentataulukko Mail Merge -asiakirjaan.
- Aseta yhdistämiskentät, joissa haluat, että tiedot ilmestyvät nimikoruihin.
- Suorita posti sulauta ja tulosta namet -aukesi.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko lisätä logoja nameta -aukkoihini?
Kyllä, voit lisätä kuvia tai logoja Nametag -suunnitteluun Wordiin postin yhdistämisprosessin aikana.
Entä jos minulla ei ole etikettilevyjä?
Voit tulostaa nimikehyksiä tavalliselle paperille ja leikata ne sitten, mutta etikettilevyjen avulla prosessista helpottaa ja lopputuotetta ammattimaisempaa.
Voinko tehdä nimimerkkejä nameta -aukkojen sijasta?
Kyllä, nimimerkkien luomisprosessi on samanlainen. Sinun on säädettävä etikettimalliasi sanassa, jotta sopivat merkkinpidikkeisiin.
Mikä on paras tapa varmistaa, että nametagit ovat linjassa tulostettuna?
Wordissa toimitettujen etikettimallien käyttäminen on helpoin tapa varmistaa, että nimet -aukesi ovat linjassa. Tee ensin testitulostus tavalliselle paperiarkille ensin.
Voinko käyttää tätä menetelmää suureen tapahtumaan satojen osallistujien kanssa?
Täysin! Tämä menetelmä skaalaa hyvin suurille tapahtumille. Varmista vain, että Excel -tiedostosi on valmis ja järjestetty.
Johtopäätös
Nameta -aukkojen luominen Excelistä ei tarkoita pelkästään tapahtuman hienoja merkintöjä; Kyse on loistavan ensivaikutelman tekemisestä ja yhteyksien edistämisestä osallistujien keskuudessa. Tässä oppaassa esitettyjen vaiheiden avulla olet nyt varustettu tekemään ammattimaisista nimet-arvoista helposti.
Muista, että avain on Excel -laskentataulukon valmistelussa ja postisi huolellinen asetus yhdistämällä sanalla. Ota aikaa suunnitella ja kohdistaa namet -aukkojasi, ja lisäät varmasti ripauksen luokkaa ja tehokkuutta mihin tahansa kokoontumiseen. Joten mene eteenpäin, suunnittele tämä tapahtuma ja vaikuta vieraillesi henkilökohtaisilla nimimerkillä, jotka on luotu suoraan Excelistä.